Payroll Specialist (w/m/d)
Zahlen, Prozesse, Schnittstellen – du hältst alles zusammen!
TIMETOACT GROUP | Köln oder Home Office | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Wofür wir dich suchen
Als Payroll Specialist (w/m/d) übernimmst du nicht nur die Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung, sondern bist auch zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern. In dieser Rolle gestaltest du nationale und internationale Payroll-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, unsere HR-Operations auf das nächste Level zu bringen.
Was du bei uns bewegst
- Du führst eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften durch und stellst sicher, dass alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben korrekt in der Entgeltabrechnung abgebildet sind
- Du betreust und berätst unsere deutschen Standorte in allen abrechnungsrelevanten, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Gesellschaften
- Du unterstützt bei der Standardisierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Du wirkst aktiv an HR Operations-Projekten mit, z. B. zur Payroll-Digitalisierung und Systemoptimierung
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Stakeholder
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung deutscher Gesellschaften mit – idealerweise im internationalen Unternehmensumfeld
- Du hast erste Erfahrung in der Koordination internationaler Payroll-Prozesse oder der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Providern (z. B. ADP, Safeguard)
- Du arbeitest sicher mit Payroll- und HR-Systemen wie DATEV und Personio und verfügst über gute Office-Kenntnisse
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig sowie serviceorientiert und bringst eine hohe Zahlenaffinität mit
- Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bleibst auch in komplexen Situationen belastbar
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut, schriftlich wie mündlich
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.
Mobilität
Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
Gesundheit
Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
