Payroll Specialist (w/m/d)
Zahlen, Prozesse, Schnittstellen – du hältst alles zusammen!
TIMETOACT GROUP | Köln | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Wofür wir dich suchen
Als Payroll Specialist (w/m/d) übernimmst du nicht nur die Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung, sondern bist auch zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern. In dieser Rolle gestaltest du nationale und internationale Payroll-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, unsere HR-Operations auf das nächste Level zu bringen.
Was du bei uns bewegst
- Du führst eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften durch und stellst sicher, dass alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben korrekt in der Entgeltabrechnung abgebildet sind
- Du betreust und berätst unsere deutschen Standorte in allen abrechnungsrelevanten, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Gesellschaften
- Du unterstützt bei der Standardisierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Du wirkst aktiv an HR Operations-Projekten mit, z. B. zur Payroll-Digitalisierung und Systemoptimierung
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Stakeholder
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung deutscher Gesellschaften mit – idealerweise im internationalen Unternehmensumfeld
- Du hast erste Erfahrung in der Koordination internationaler Payroll-Prozesse oder der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Providern (z. B. ADP, Safeguard)
- Du arbeitest sicher mit Payroll- und HR-Systemen wie DATEV und Personio und verfügst über gute Office-Kenntnisse
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig sowie serviceorientiert und bringst eine hohe Zahlenaffinität mit
- Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bleibst auch in komplexen Situationen belastbar
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut, schriftlich wie mündlich
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
How we provide you with real added value
Working and Living
Mobile and flexible work ensures optimal work-life integration for you.
Encourage
Regular training, professional development, and individual certifications help you advance.
Equip
You can also use the hardware for personal purposes.
Supply
Soft drinks, as well as coffee and tea, are available to you free of charge every day.
Unwind
30 days of vacation, special leave, and personalized sabbatical arrangements provide you with time off and relaxation.
Celebrate
Legendary company events let you experience our culture firsthand.
What is second nature to us and a reflection of our WE culture:
Flexibility
Workation gives you the opportunity to work remotely for a certain period from an EU country or an EFTA state (Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland).
Mobility
Job bike, job ticket/climate ticket, or a company car ensure your mobility.
Health
Sports offerings like URBAN SPORTS CLUB and Just Fit help you stay healthy and active.
Assistance
Mental health and coaching services are available to you, including preventive care such as occupational pension schemes (BAV) and disability insurance (BU).
Recommendations
If you recommend us within your network, we will reward your successful referral with a bonus.
Network
Network
Legendary after-work events like cocktail nights, foosball tournaments, hackathons, and outdoor activities help you get to know your colleagues across the GROUP better.
*The benefits shown may vary slightly depending on the company, location, and country.
