Lizenzmanagement mit Weitblick bei der Mobiliar

Als traditionsreiches Versicherungsunternehmen mit mehr als zwei Millionen Kund:innen steht die Mobiliar für Stabilität und Nähe – sowohl im Kundenkontakt als auch in der internen Organisation. Doch im Bereich Software Asset Management zeigte sich ein anderes Bild: Im Rahmen des Lizenz-Management-Projekts wurden die Funktionen von Snow Atlas noch nicht vollständig ausgeschöpft.

In der Folge kam es zu unvollständigen Lizenzbilanzen, isolierten Vertragsdaten und technischen Lücken in der Integration. Statt verlässlicher Reports für Einkauf, Compliance oder Controlling gab es aufwendige manuelle Auswertungen mit wenig strategischem Mehrwert.

Hinzu kam ein wachsender Bedarf an Transparenz: Neue Anforderungen der Product Owner, aus dem Einkauf und der Wunsch nach Governance-konformer Planung rückten das Thema SAM mehr in den Fokus. Klar war: Das Potenzial war da – doch es fehlte noch an Systematik und Reife. So kamen wir ins Spiel.

Der Startpunkt war ein umfassender technischer und kaufmännischer Health-Check. Dabei analysierte ATVANTAGE bestehende Datenmodelle, Konnektoren, Agenten und Benutzerfelder. Parallel wurden Verträge und Lizenzdaten strukturiert aufgenommen, klassifiziert und validiert.

Basierend auf den Erkenntnissen wurde Snow Atlas technisch optimiert: Datenmodelle wurden bereinigt, Schnittstellen stabilisiert und Upgrade-Bedarf identifiziert. Gleichzeitig wurde die kaufmännische Seite konsolidiert: Verträge wurden zentral erfasst, geprüft und mit SAP-Daten abgeglichen. Parallel dazu hat die Mobiliar auch ihre Prozessorganisation vorangetrieben: Das Lizenzmanagement wurde im Einkauf, im Reporting und in der Governance verankert – inklusive klar definierter Rollen und Workflows.

Als besonderes Highlight wurde das Excel-basierte BI-Dashboard bewusst als Alternative zu Power BI Pro konzipiert – ohne zusätzliche Lizenzkosten, aber mit hoher Flexibilität und Funktionstiefe. Die Lösung integriert dynamisch Daten aus Snow Atlas und bietet klare, rollenbasierte Sichten auf die Lizenzlandschaft.