Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Schaffen Sie sich Handlungsspielräume für digitale Innovation!
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Spend Management

Transparente IT-Ausgaben schaffen Freiraum für Innovation.

ITAM / SAM & FinOps

Klare Verträge und effiziente Kosten sichern nachhaltige IT‑Strukturen.

Value Added Reselling

Unabhängige Beschaffung stärkt Kontrolle und reduziert Risiken.

Spend Management

„Kontrollieren Sie Ihr Budget oder kontrolliert das Budget Sie?“

Eine wirksame Kontrolle der IT-Ausgaben, einem der größten Kostenblöcke, ist für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens unerlässlich. Spend Management ist ein ganzheitlicher, strategischer Ansatz der TIMETOACT GROUP in der Unternehmenssteuerung, der darauf abzielt, Ihre IT-Ausgaben auf Basis von KI transparent zu machen, Kostenoptimierungen abzuleiten und langfristig unter Kontrolle zu halten. 

Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, unnötige Kosten senken und Budget für Innovationen frei machen. 

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Analyse durch Expert:innen

Unsere Expert*innen aus Einkauf und Finance verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Analyse von IT-Kosten sowie deren Bewertung.

Maßgeschneiderte Empfehlungen

Wir sind damit in der Lage, Ihre Lieferantenbeziehungen und Verträge insbesondere unter Effizienzgesichtspunkten durch Tools zu bewerten und Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Verträge zu geben.

Managed Services

All dies bieten wir auch als Managed Service aus einer Hand an, dass sie sich auf ihr operatives Business konzentrieren können.

ITAM / SAM & FinOps

Managen Sie ihre Compliance, erkennen Sie tickende Zeitbomben und sparen mit FinOps

Verträge in der Geschäftswelt sind komplex. Das gilt umso mehr für Verträge in der IT, wo neben Leistungsparametern, Service Leveln und Nutzungsrechten umfangreiche Mitwirkungspflichten bisweilen auf mehreren hundert Seiten festgeschrieben sind. Hier das Wesentliche zu erkennen und für die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu sorgen, stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Wissen Sie, worauf Sie sich bei der Nutzung einer bestimmten Software eingelassen haben? 

Expertise

Wir sind mit den Verträgen der meisten namhaften Software- und Hardwarehersteller und IT-Dienstleistern bestens vertraut.

Compliance

Mit diesem Wissen unterstützen wir Sie dabei, Ihre vertraglichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Risiken aus einer vertraglichen Incompliance zu identifizieren.

Kostenoptimierung

Unsere FinOps Expert:innen beim Einsparen der Cloud Kosten.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit hat einen großen Stellenwert in der IT. Wir besitzen auch hier eine umfangreiche Expertise und unterstützen, regulatorische und internen Anforderungen zu erfüllen.

Value Added Reselling

Vermeiden Sie Abhängigkeiten und unkontrollierte Ausgaben

Die Entscheidung Make or Buy wird heute vielfach mit “Buy” beantwortet. Man kauft eine IT-Leistung extern ein und ignoriert interne Ressourcen und Kompetenzen. Hier braucht es mehr Transparenz zur eigenen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und den bereits etablierten IT-Serviceleistungen. 

Und auch bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services im Markt spielt die Auswahl der richtigen Lieferanten und Dienstleister eine wichtige Rolle. Jede Fehlentscheidung kann viel Geld kosten, Compliance Risiken erhöhen und darüber hinaus in der Supply Chain zu Abhängigkeiten führen, die den Handlungsspielraum Ihres Unternehmens massiv einschränken. 

Sourcing-Strategie

Mit einer klaren Sourcing-Strategie definieren Sie verbindlich, von wem auf welche Weise, was beschafft oder geleistet werden soll.

Risikominimierung

Ohne Sourcing Strategie geben Sie eigenmächtigen Beschaffungen außerhalb standardisierter Einkaufsprozesse (sog. Maverick Buying) Vorschub und erhöhen damit nicht nur das Risiko von höheren Kosten, sondern auch von Shadow-IT, Incompliance bis hin zu Datenschutzverstößen.

Unsere strategischen Beratungsangebote 

Für Ihr Spend Management, ITAM / SAM & FinOps

ITAM & FinOps

Assessment: ITAM & FinOps – Risikobewertung und Analyse des Reifegrads

Unser gemeinsames Vorgehen: 

Wir prüfen Ihre ITAM & FinOps Prozesse auf Herz und Nieren. Dabei evaluieren wir mithilfe eines von uns entwickelten Reifegradmodells den Stand der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, überprüfen Erkenntnisse aus Ihrem Spend Management und gleichen beides mit den bisher erreichten Zielen für Ihr Lizenz- und Cloudbudget ab. 

Ihr Nutzen: 

  1. Objektive ITAM & FinOps Reifegradbewertung auf den Ebenen Governance, Kompetenzen, Prozesse und Technologien mit konkreten Handlungsempfehlungen für identifizierte Defizite 
  2. Bewertung des finanziellen Risikos aufgrund fehlender oder ineffizienter Prozesse, unklarer Rollen und Verantwortung oder ungeeigneter Tools für ITAM & FinOps 
  3. Konkrete Optimierungsvorschläge für Ihr ITAM & FinOps 
Spend Management

Discovery Workshop: Spend Management

Unser gemeinsames Vorgehen: 

In unserem Discovery Workshop zur Schaffung von Ausgaben-Transparenz identifizieren und analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Kostenströme in Ihrem Unternehmen. Mit einer KI-basierten Aufstellung aller Kostenströme erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellen wir einen Maßnahmenplan zur Kostenersparnis, der konkrete Einsparpotenziale aufzeigt. 

Unser KPI-gesteuertes Contract- und Vendormanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Verträge und Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren. Darüber hinaus bieten wir all diese Leistungen auch als Managed Service an, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir die Kostenkontrolle und -optimierung für Sie übernehmen. 

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ITAM & FinOps

ITAM / SAM & FinOps: Projekte der TIMETOACT GROUP

Referenz

Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.
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Referenz

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP weist der HDI die Qualität seines ITAM-Systems offiziell nach und erhält die Zertifizierung nach ISO/IEC 19770-1.
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Referenz

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.
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Die TIMETOACT GROUP – Ihr Partner für ITAM / SAM & FinOps

Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für Sie

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine optimale Strategie zu erarbeiten, mit der Sie die richtigen Dienstleister auswählen (Sourcing), die Kosten dafür im Griff behalten (Spend Management) und die Herstellercompliance sicherstellen. 

Beratung

Unsere Expert*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten mit ein. Wir kennen die Verträge mit IT-Dienstleistern und wissen auf Basis unserer Good Practices, wo es Spielräume gibt und welches Budget angemessen ist.

Partnerschaften

Im Rahmen unseres großen Partnerprogramms arbeiten wir eng mit vielen Dienstleistern zusammen und können direkt auf die Verträge einwirken. Trotzdem sind wir dabei nicht festgefahren, sondern finden außerhalb unseres Partnerprogramms stets den richtigen Dienstleister.

Unsere Kunden über uns

Die ITAM-Expert:innen der TIMETOACT GROUP standen uns im gesamten Entwicklungsprozess unseres ITAM-Systems mit Best-Practice-Beratung von der Konzeption bis zur Umsetzung zur Seite. Mit ihrem breiten Netzwerk und Erfahrungsschatz waren sie uns immer ein guter Partner für alle Fragen, die sogar über ITAM hinausgingen.

Patrick Milas Software License Manager HDI IT

IASP hat sich für uns in jedem Fall gelohnt! Ich habe in der Vergangenheit bereits zwei IBM-Audits mitgemacht und der Aufwand für das Programm ist deutlich geringer. Zudem profitieren wir sehr von der Zusammenarbeit mit TIMETOACT: Wir haben einen sehr kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der uns mit seinem Expertenwissen perfekt beim IBM Lizenzmanagement unterstützt.

Jürgen Frank IT-, Finanz- und Lizenzmanagement N-ERGIE

Jetzt Handlungsspielräume schaffen: Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu Ihrer Spend Management, ITAM / SAM & FinOps Strategie. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen. 

Thomas Fürniss
Director Spend Management TIMETOACT GROUP
Kontakt

Unsere Strategy Domains: Ganzheitliche Beratung für Ihre Digitalstrategie

Ergänzend zu den Themen „ITAM / SAM” und „FinOps" unterstützen wir und unsere Strategy Fellows Sie in diesen anderen strategischen Domänen: 

Kompetenz

Artificial Intelligence & Data Strategy

Jedes Unternehmen erfasst und verwaltet Unmengen an Daten, z. B. aus Produktionsprozessen oder Geschäftstransaktionen.
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Kompetenz

Technology Adoption & Integration

IT ist die treibende Kraft hinter der digitalen Transformation.
Mehr erfahren
Kompetenz

Change, Collaboration & Leadership

In Sachen Change, Collaboration & Leadership geht es uns nicht um das Erreichen von Utopien, sondern um wirkliche, nachhaltige Veränderung, die Ihr Business genauso voranbringt wie Ihre Mitarbeitenden
Mehr erfahren
Kompetenz

Governance & Operational Excellence

Die Digitalisierung führt unausweichlich dazu, dass sich Geschäftsprozesse ändern und Rollen und Verantwortlichkeiten neu verteilt werden.
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Kompetenz

Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Trotz immer leistungsfähigerer IT steigen die IT-Kosten gemessen am Umsatz / an EBITDA stetig an.
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Leuchtende 3D-Datenlandschaft – visualisiert Big Data und digitale Vernetzung.
Service

Spend Management Consulting

Unser Team von Spend Management Experten kann Ihnen helfen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, zu optimieren und zu kontrollieren.
Portrait of Young Asian woman hand freelancer is working her job on computer tablet in modern office. Doing accounting analysis report real estate investment data, Financial and tax systems concept.
Leistung

Ganzheitliches Device Lifecycle Management

Mit unserem ganzheitlichen Device Lifecycle Management steigern Sie nicht nur IT-Sicherheit und Userzufriedenheit, sondern auch Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.

Referenz

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein.
Kompetenz

Strategy Fellows

Unsere Strategieberater:innen vereinen Erfahrung aus Hunderten erfolgreich umgesetzten Projekten mit Methodik und erzielen so messbare Ergebnisse.
Kompetenz

Strategy Domains

Elemente, die in Ihrer Digital-Strategie & IT-Strategie nicht fehlen dürfen! Wir schaffen Orientierung, Prioritäten und eine belastbare Basis für Ihre IT- und Digitalstrategie.
Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.
Service

Cloud Transformation

Mit Cloud Transformation Betriebskosten senken, die Effizienz von IT-Services steigern und Innovationen schneller vorantreiben.
Service

Training & Coaching

Training & Coaching in der IT sind von entscheidender Bedeutung, um die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeiter zu verbessern und ihre Leistung zu steigern.
Teaserbild zur Referenz IAM Education mit TWINT
Referenz

Governance-Schulung für TWINT

Stetig steigende Ansprüche an die Sicherheit, rücken Identity & Access Management (IAM) immer mehr in den Fokus der Unternehmensstrategien. Die Experten von IPG helfen gerne.
Kompetenz

Artificial Intelligence & Data Strategy

Jedes Unternehmen erfasst und verwaltet Unmengen an Daten, z. B. aus Produktionsprozessen oder Geschäftstransaktionen.

Headerbild zu Managed Services bei Versicherungen
Branche

Managed Service für Versicherer

Mit Managed Service betreuen wir Ihre IT Anwendungen ganzheitlich ► Geringere Kosten ✓ Flexible Kapazitäten ✓ Jetzt persönlichen Austausch vereinbaren
Work partners sitting in office surfing phone in company
Offering

NIS2 Compliance Navigator

Die neue NIS2 Richtlinie für Cybersicherheit verstehen und Möglichkeiten zur Umsetzung der Anforderungen mit Microsoft Technologien kennenlernen​ - mit unserem kostenlosen Angebot!
Beladenes Containerschiff auf dem Meer
Referenz

dteq: Webbasiertes Projektmanagement

Standardsoftware erfüllt nicht immer alle Anforderungen, Individualentwicklungen lassen die Kosten explodieren. Die dteq group hat mit dem Business Productivity Framework die optimale Lösung gefunden.
Produkt

IBM Turbonomic

Optimieren Sie Ihre IT-Ressourcen automatisch – sichern Sie Performance, senken Sie Kosten und steuern Sie Cloud & On-Premise intelligent mit IBM Turbonomic.
Unternehmen

Wie wir arbeiten

Wir verstehen uns als dein zukünftiger Tourguide. In dieser Funktion wollen wir dafür sorgen, dass das Abenteuer Digitalisierung auch nachhaltig gelingt. Denn Digitalisierung ist nicht als einmalige Aktion, sondern als längere Reise in einer sich stetig wandelnden Welt zu verstehen, der es sich immer wieder anzupassen gilt.
Videoserie zur Azure, Teil 3, Cloud Mythos
Blog 30.08.22

Azure Video-Serie: Mythos "Cloud günstiger als On-premises"

Ist die Cloud immer günstiger als On-Premises? Warum das so nicht zu 100 Prozent stimmt und was Sie tun können, um die Kosten in der Cloud gering zu halten, erklärt unser Azure Experte.
Referenz

Moderne E-Mail-Archivierung für sichere Compliance

TIMETOACT GROUP unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. München bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs
Blog 22.05.25

Was ist Rezertifizierung? Definition, Ablauf & Compliance

Wie lassen sich mit regelmässigen Rezertifizierungen im IAM Zugriffsrechte effektiv prüfen, Risiken minimieren und gesetzlichen Vorgaben sicher entsprechen?
Teaserbild Expertenbericht Berechtigungsmanagement IAM
Blog 27.11.24

Sicheres Berechtigungsmanagement leicht gemacht!

Ein modernes IAM-System vereinfacht das Berechtigungsmanagement und schützt vor ungewolltem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie mit automatisierten Prozessen IT-Sicherheit und Compliance steigern.

Insights

AI Strategy and Research Hub

Der AI Strategy & Research Hub verbindet wissenschaftliche Tiefe mit praktischer Umsetzungskompetenz – damit aus KI-Innovation nachhaltiger Geschäftserfolg wird.

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23. April 2026 · smartvillage Köln
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