novaCapta Insights: Innovation Days bei Applications & Data

Diese sah zunächst eine Gruppenarbeitsphase vor, in der die Ideen innerhalb von zwei Stunden intensiv besprochen und weiterentwickelt wurden. Nach einer Pause konnten sich die Kolleg:innen aus den verschiedenen Gruppen untereinander austauschen, bevor es wieder in die eigene Gruppe zur finalen Ausarbeitung der Idee ging. Dazu zählte die Erstellung einer Pitch Präsentation, die einer vorgegebenen Struktur folgte und jeweils die Problemstellung bzw. Herausforderungen, die durch die Idee gelöst würden, den Lösungsansatz aus Kundensicht, Zielgruppendefinition, eine Markt- und Wettbewerbsanalyse, das Alleinstellungsmerkmal sowie eine Roadmap zur Umsetzung enthalten sollte.

Dabei kam auch novaThink zum Einsatz. Ein ebenfalls innerhalb der Unit Applications & Data entwickeltes KI-Tool der novaCapta, das den klassischen Design Thinking Prozess um Künstliche Intelligenz erweitert - in allen Phasen des Prozesses.

Zum Beispiel indem novaThink in der „Empathize“-Phase Informationen zum Thema bzw. zur Idee aus dem Internet sammelt und zusammenfasst und somit die Markt- und Wettbewerbsrecherche erleichtert. Oder in der Phase „Define“, in der auf Basis der gesammelten Informationen die Problemstellung formuliert und Personas definiert werden können. Auch in den weiteren Design Thinking Prozessschritten unterstützt novaThink, indem beispielsweise die Ideen und Testszenarien an den generierten Personas ausgetestet und ihr jeweiliges Feedback eingeholt wird.

Darüber hinaus können die Personas die Ideen sogar untereinander in einem Chat diskutieren und die Diskussion kann mit weiteren Fragen gesteuert und verfeinert werden. novaThink kann sowohl ergänzend zum real stattfindenden Design Thinking Prozess genutzt werden, wie bei den Innovation Days, als auch eigenständig den Prozess abbilden, wenn eine Person seine Idee mit der Design Thinking Methode ausarbeiten möchte.

Die Idee mit den meisten Punkten, „Smarte Dokumentbereinigung – ein KI gestütztes Empfehlungssystem zum Aufräumen von Laufwerken, Onedrive und Teams“, wird nun von einer Projektgruppe aus der Business Unit Applications & Data weiterentwickelt und umgesetzt.

Der erste Kick-off Termin dazu fand, gemäß der erarbeiteten Roadmap, bereits Mitte Juni statt.
Sobald die Idee in der Praxis erprobt und als marktreifes Tool zur Verfügung steht, werden wir es in unseren Tool- und Produktkatalog aufnehmen, so dass auch unsere Kunden von der effizienten Möglichkeit zur Bereinigung ihrer digitalen Speicher und dadurch von vereinfachtem Auffinden von Dateien sowie speziell in Migrationsprozessen von Zeit- und Kostenersparnissen profitieren können.

Für die Unit waren ihre Innovation Days rundum ein voller Erfolg. Denn die Tage haben nicht nur ein neues Tool als Ergebnis hervorgebracht, sondern haben auch wiedermal gezeigt, dass innovative Ideen im Team entstehen und wie wichtig es ist, Mitarbeitenden den Raum für die Ausgestaltung ihrer Ideen zu ermöglichen.