Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter: neue Features, neue Lizenzpläne, regelmäßige Preisanpassungen. Ohne eine klare Lizenzstrategie zahlen Unternehmen schnell für Funktionen, die niemand nutzt, während wertvolle Features in bestehenden Lizenzen brachliegen.
Als Microsoft Cloud Solution Provider analysieren wir Ihren Lizenzbestand, identifizieren Einsparpotenziale und sorgen dafür, dass jede Lizenz zu den tatsächlichen Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden passt.
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Rollenbasierte Lizenzierung stellt sicher, dass jede Nutzergruppe genau den Plan erhält, der zu ihren Aufgaben passt. Downgrade wo möglich, Upgrade wo nötig.
Microsoft erweitert M365 laufend um Features für Sicherheit, KI und Zusammenarbeit. Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil dessen, was ihre Lizenz bereits enthält.
Separate Tools für Security, Telefonie oder Projektmanagement lassen sich häufig durch in M365 enthaltene Dienste ersetzen. Das spart Lizenzkosten und reduziert Komplexität.
Ein klarer Lizenzüberblick, definierte Governance-Prozesse und regelmäßige Reviews schützen vor Überraschungen bei Audits und Vertragsverlängerungen.
Microsoft passt zum 1. Juli 2026 die kommerziellen Listenpreise für M365 an und integriert gleichzeitig bislang kostenpflichtige Funktionen in die Standardpläne. Für E3-Kunden kommen unter anderem Intune Plan 2, Defender for Office Plan 1 und erweiterte Analytics hinzu. E5-Kunden erhalten Zugang zu Security Copilot.
Unternehmen, die ihren Vertrag vor dem 1. Juli verlängern oder auf eine günstigere Subscription umbuchen, können die aktuellen Konditionen bis zu drei Jahre sichern.
E3: +8% Listenpreis, dafür neue Security- und Management-Funktionen inkludiert
E5: +5% Listenpreis, dafür Security Copilot und erweiterte Intune Suite inkludiert
Handlungsfenster: Vor dem 01.Juli Laufzeiten und Lizenzmix prüfen
Über 15 Lizenzpläne, hunderte Add-ons und ständig neue Funktionen: Die richtige Wahl hängt nicht vom Plan ab, sondern von Ihrem tatsächlichen Bedarf. Wir helfen Ihnen, den optimalen Lizenzmix für Ihre Organisation zu finden.
Wir verschaffen Ihnen Transparenz über Ihren gesamten Microsoft 365 Lizenzbestand. Gemeinsam gleichen wir den Ist-Zustand mit dem tatsächlichen Bedarf ab: Welche Lizenzen sind zugewiesen? Welche werden aktiv genutzt? Wo gibt es Überlizenzierung, wo fehlen Funktionen?
Sie erhalten eine klare Bewertung mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Auf Basis des Audits entwickeln wir die optimale Lizenz-strategie für Ihr Unternehmen. Wir bewerten, welcher Lizenzmix zu Ihren Nutzergruppen passt, prüfen Upgrade- und Downgrade-Szenarien, konsolidieren Add-ons und Drittanbieter-Tools und bewerten Ihre Vertragsstruktur.
Als Cloud Solution Provider haben wir Zugang zu aktuellen Microsoft-Promotionen und Fördergeldern, die wir gezielt für Sie aktivieren.
Lizenzoptimierung ist keine einmalige Aktion. Microsoft veröffentlicht jährlich über 700 Änderungen und Neuerungen an der M365-Plattform. Wir helfen Ihnen, ein Lifecycle-Management für Ihre Lizenzen zu etablieren, das Ihren Bestand dauerhaft aktuell hält: durch regelmäßige Reviews, proaktive Bewertung neuer Microsoft-Releases und konsequenten Abgleich von Inventar und Bedarf.
Mit unserem Evergreen Service übernehmen wir diese Aufgabe kontinuierlich für Sie.
Als Cloud Solution Provider beschaffen und verwalten wir Ihre M365 Lizenzen direkt. Sie profitieren von flexiblen Laufzeiten, kurzen Reaktionszeiten und einem direkten Draht zu Microsoft, wenn es darauf ankommt.
Wir unterstützen Sie dabei, passende Fördermöglichkeiten, Workshops und Rabattaktionen für Ihre Lizenz- und Cloud-Vorhaben zu nutzen. So lassen sich Investitionen besser planen und zusätzliche Potenziale gezielt ausschöpfen.
Mit unserem Self-Service-Portal behalten Sie Ihre Subscriptions jederzeit im Blick. Sie sehen Bestände, Änderungen und Entwicklung auf einen Blick und können Lizenzen bei Bedarf schneller anpassen.
Wir beraten nicht nur zu Lizenzmodellen, sondern auch dazu, welche Funktionen Ihr Unternehmen wirklich braucht. So entsteht eine Lizenzstrategie, die wirtschaftlich sinnvoll ist und gleichzeitig zu Ihren Anforderungen an Sicherheit, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit passt.
Mehr Funktionen allein schaffen noch keinen Nutzen. Erst wenn Mitarbeitende sie verstehen, annehmen und im Alltag einsetzen, entsteht echter Mehrwert.
Wir unterstützen Sie dabei, Microsoft 365 Funktionen wie Teams, SharePoint und Copilot gezielt einzuführen und so zu nutzen, dass sie Zusammenarbeit, Informationszugang und Produktivität spürbar verbessern.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo in Ihrem M365 Lizenzbestand Optimierungspotenzial liegt
Fleming Kahn
Head of Business Operations
