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SharePoint On-Prem Migration: Infrastrukturkosten senken, Sicherheit stärken

Ihre SharePoint-Daten sicher, planbar und ohne Betriebsunterbrechung in die Cloud migrieren

Daten, Strukturen und Prozesse sicher in die Microsoft Cloud überführen

Der Wechsel von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online ist mehr als ein Datenumzug. Komplexe Site-Strukturen, gewachsene Berechtigungen, Workflows und Integrationen in Drittsysteme machen die Migration zu einem Projekt, das methodisches Vorgehen und spezialisierte Tooling-Kompetenz erfordert.

novaCapta begleitet Unternehmen bei SharePoint On-Prem Migrationen in die Microsoft Cloud. Mit eigenem Migrations-Tooling, bewährter Methodik und Erfahrung aus Projekten mit bis zu 2.000 Site Collections und 12 TB Datenvolumen bringen wir Ihre SharePoint-Umgebung sicher und planbar in Microsoft 365.

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SharePoint Server 2016 und 2019: Support endet im Juli 2026

Microsoft stellt den Extended Support für SharePoint Server 2016 und 2019 im Juli 2026 ein. Ab diesem Zeitpunkt erhalten On-Prem-Umgebungen keine Sicherheitsupdates mehr. Für Unternehmen, die noch auf diesen Versionen arbeiten, steigt das Risiko von Sicherheitslücken und Compliance-Verstößen.

Wer jetzt mit der Migrationsplanung beginnt, gewinnt Zeit für eine saubere Analyse, ein durchdachtes Zielbild und eine Migration ohne Zeitdruck.

Was sich nach der Migration zu SharePoint Online verbessert

Höheres Sicherheitsniveau und Compliance

SharePoint Online profitiert von den aktuellen Sicherheitsfunktionen der Microsoft Cloud, darunter Entra ID, Conditional Access und Purview. On-Prem-Umgebungen ohne aktiven Support können dieses Schutzniveau nicht mehr bieten.

Geringere Betriebskosten und planbare Ausgaben

Mit SharePoint Online entfallen Betrieb, Wartung und Investitionen in eigene Server-Infrastruktur. Statt unplanbarer Hardware-Kosten zahlen Sie ein kalkulierbares Abonnement.

Automatische Updates ohne IT-Aufwand

Microsoft aktualisiert SharePoint Online kontinuierlich. Ihre IT muss keine Patch-Zyklen mehr planen, keine Upgrade-Projekte mehr stemmen und bleibt trotzdem immer auf dem aktuellen Stand.
Unsere Leistung

SharePoint On-Prem Migration in die Microsoft Cloud

novaCapta begleitet Ihre SharePoint On-Prem Migration von der ersten Analyse bis zur Abschaltung der Altumgebung. Dabei setzen wir auf eigene Analyse- und Migrationstools, erprobte Methodik und Erfahrung mit komplexen Umgebungen, die über Jahrzehnte gewachsen sind. Migrationsanalyse als Festpreisangebot: Wir bewerten Ihre Umgebung und liefern ein Zielbild mit konkreter Roadmap.
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Zum Migrationsangebot
Eigene Migrations- und Analysetools:
Der novaCapta Migration Manager steuert und überwacht den gesamten Migrationsprozess. Der novaCapta SiteScan analysiert Ihre bestehende Umgebung vorab auf Komplexität und Risiken.
Erfahrung mit großen, komplexen Umgebungen:
Von SharePoint 2007 über 2013 bis 2019, von einzelnen Farmen bis zu Umgebungen mit tausenden Site Collections.
Hybride Lösungen bei Bedarf:
Wenn nicht alle Daten in die Cloud können (Compliance, Archivierung), konzipieren wir hybride Architekturen, die beide Welten verbinden.

Erfolgreiche SharePoint Migrationen

Logo der Firma Stihl

STIHL: 2.000 Site Collections in 13 Monaten migriert

2.000 Site Collections | 12 TB Datenvolumen | 5 Monate vor Deadline abgeschlossen

Das Familienunternehmen STIHL stand vor der Aufgabe, seine gesamte SharePoint 2013 Umgebung vor dem Support-Ende in die Cloud zu überführen. Das Projektvolumen: fast 2.000 Site Collections und 12 TB Daten, die mehrere tausend Mitarbeitende täglich nutzen. 

novaCapta orchestrierte die Migration über vier parallele Server und den novaCapta Migration Manager. Das Ergebnis: Abschluss fünf Monate vor Deadline, unter Budget, und 20% Volumenreduktion durch die vorgelagerte Analysephase.
 

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Neben der (Teil-)Automatisierung der Migration war das Abtauchen in die technischen Themen mit novaCapta entscheidend für den Projekterfolg – es gab keine Fragestellung, die das Team nicht beantworten konnte. So wurde unsere technische Expertise perfekt ergänzt.

Mathias Heisig Project-Manager ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Logo der Firma Ledvance

Ledvance: Drei SharePoint Farmen geräuschlos in die Cloud

3 SharePoint Farmen | Standorte in 50+ Ländern | Im Zeit- und Budgetplan migriert

Als weltweit tätiges Unternehmen in der Beleuchtungsindustrie betrieb Ledvance drei SharePoint Farmen mit langer Historie, teils mit Altdaten aus SharePoint 2007. Die Herausforderung: nahezu alle SharePoint Features im Einsatz, komplexe Workflows und ein aufwendiger Site-Lifecycle-Prozess. 

novaCapta entwickelte eine hybride Lösung aus Office 365 und einer On-Prem SharePoint Farm für Archivdaten und Apps. Eigene Analyse- und Migrationstools sorgten für volle Transparenz über den Migrationsstatus. Die Migration lief im Zeit- und Budgetplan.

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Die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team funktioniert mit der novaCapta reibungslos: Probleme werden offen angesprochen, Zeit- und Budgetpläne eingehalten. So stelle ich mir vertrauensvolle Zusammenarbeit vor.

Ralf Hennig Head IT Collaborative Applications Ledvance

Sie planen eine SharePoint Migration?


Wir analysieren Ihre aktuelle Umgebung und zeigen Ihnen, wie Ihr Weg in die Cloud konkret aussieht.
 

Migrationsanalyse anfragen

So läuft Ihre SharePoint OnPrem zu SharePoint Online Migration ab

1. Analyse der bestehenden Umgebung

Wir erfassen Ihre SharePoint-Landschaft toolgestützt: Site-Strukturen, Berechtigungen, Workflows und Integrationen. Dabei identifizieren wir Optimierungspotenziale. In bisherigen Projekten konnte so das Migrationsvolumen vorab um bis zu 20% reduziert werden.

2. Definition Zielarchitektur

Gemeinsam legen wir fest, wie Ihre SharePoint-Umgebung in Microsoft 365 abgebildet wird: Welche Inhalte gehen nach SharePoint Online, was wird in Microsoft Teams integriert, welche Daten werden archiviert? Falls erforderlich, konzipieren wir eine hybride Lösung.

3. Erstellung Migrationskonzept

Auf Basis der Analyse erstellen wir einen konkreten Migrationsplan: Reihenfolge der Migrationswaves, Zeitfenster und Kommunikationsplan für Ihre Mitarbeitenden. Sie erhalten eine klare Roadmap mit Aufwandsschätzung.

4. Durchführung der Migration

Die eigentliche Migration erfolgt in automatisierten Waves über den novaCapta Migration Manager und ShareGate. Durch die Verteilung auf mehrere Migrationsfenster (z.B. Wochenenden) bleibt Ihr Tagesgeschäft ungestört. Jede Wave wird im Anschluss geprüft und dokumentiert.

5. Archivierung und Abschaltung

Nach erfolgreicher Migration wird die On-Prem-Umgebung archiviert und schrittweise abgeschaltet. Das reduziert Ihre Infrastrukturkosten und vereinfacht die IT-Landschaft.

6. Change & Adoption

Eine Migration ist erst erfolgreich, wenn Ihre Mitarbeitenden die neue Umgebung produktiv nutzen. Wir begleiten den Wechsel mit gezielten Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen.

Eigenes Tooling für transparente und planbare Migrationen

Fehlende Transparenz und schlechte Vorhersagbarkeit von Datenbewegungen sind die häufigsten Risiken bei SharePoint Migrationen. novaCapta löst dieses Problem mit eigenen Tools, die den gesamten Migrationsprozess steuern, überwachen und dokumentieren.

Grafik stellt symbolisch die Migration von SharePoint 2013, SharePoint 2016 und SharePoint 2019 in die M365 Cloud, also SharePoint Online dar

novaCapta Migration Manager

Als zentrale Steuerungsplattform orchestriert der Migration Manager den gesamten Migrationsprozess. In Kombination mit ShareGate verteilt er Ihre Daten auf mehrere automatisierte Migrationswaves. 

Das zentrale Cockpit zeigt jederzeit, welche Daten wohin migriert wurden und wo Handlungsbedarf besteht. Durch die parallele Nutzung mehrerer ShareGate Instanzen reduziert sich die Projektlaufzeit erheblich.

novaCapta SiteScan

Vor der Migration erfasst SiteScan sämtliche vorhandenen Inhalte Ihrer Umgebung: Webparts, Listen, Bibliotheken, Workflows und Apps. Kompatibilitätsprobleme werden so frühzeitig erkannt und nicht erst nach dem Go-Live. Für Funktionen, die in SharePoint Online anders abgebildet werden, erarbeiten wir geeignete Migrationspfade.

SharePoint On-Prem-Umgebungen sind selten isoliert. Workflow-Abhängigkeiten, Anbindungen an ERP-Systeme und angepasste Webparts gehören zum Alltag. Unser Tooling stellt sicher, dass diese Abhängigkeiten identifiziert, bewertet und in der Zielumgebung funktionsfähig abgebildet werden.

Weitere Migrationen zu Microsoft 365

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Migration von Confluence zu SharePoint

Spaces, Wikis und Blogs automatisiert nach SharePoint überführen. Mit eigenem Migrationstooling und erprobtem Vorgehen.
Zur Confluence Migration
Mitarbeitende der novaCapta im Büro Hannover

Migration von Lotus Notes & HCL Connections zu M365

E-Mail, Anwendungen und Collaboration komplett von HCL zu Microsoft 365 überführen. Mit Koexistenz-Strategie, Change Management und Referenzen wie Aurubis, Duravit und Vitesco. Zur HCL Migration
Zur HCL Migration

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Gmail, Drive und Docs ablösen und Ihre Zusammenarbeit vollständig in Microsoft 365 bündeln. Gemeinsam mit den Google-Experten CLOUDPILOTS.
Zur Google Workspace Migration

Häufige Fragen zur SharePoint OnPrem Migration

Wird der laufende Betrieb während der Migration gestört?

Die Migration erfolgt in geplanten Waves, die auf betriebsarme Zeitfenster gelegt werden (z.B. Wochenenden). Ihre Mitarbeitenden arbeiten während der Migration normal weiter. Jede Wave wird im Anschluss geprüft, bevor die nächste startet.

Was passiert mit bestehenden Workflows, Apps und Integrationen?

 

Vor der Migration erfasst unser Analysetool novaCapta SiteScan sämtliche vorhandenen Inhalte: Webparts, Listen, Bibliotheken, Workflows und Apps. Kompatibilitätsprobleme werden so frühzeitig erkannt. Für Funktionen, die in SharePoint Online anders abgebildet werden, erarbeiten wir geeignete Migrationspfade.

 

Können auch sehr große oder komplexe Umgebungen migriert werden?

Ja. Der novaCapta Migration Manager orchestriert bei Bedarf mehrere Migrationsserver parallel und steuert den Prozess über automatisierte Waves. Auch Umgebungen mit mehreren Farmen, langer Historie oder tausenden Site Collections sind damit planbar migrierbar.

Was passiert, wenn nicht alle Daten in die Cloud können?

Wenn Compliance-Anforderungen oder Archivierungsvorgaben eine reine Cloud-Lösung ausschließen, konzipieren wir eine hybride Architektur. Dabei werden operative Daten in SharePoint Online abgelegt, während bestimmte Inhalte auf einer separaten Plattform verbleiben.

Wie starte ich am besten mit meiner SharePoint Migration?

Mit einer strukturierten Analyse Ihrer bestehenden Umgebung. In unserem Festpreisangebot bewerten wir Ihre SharePoint-Landschaft, entwickeln ein Zielbild und liefern eine Roadmap mit Aufwandsschätzung als Entscheidungsgrundlage.

Ihre SharePoint On-Prem Migration planen

Ob Sie noch am Anfang stehen oder bereits ein konkretes Migrationsprojekt vor sich haben: Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Weg von SharePoint On-Prem zu Microsoft 365 aussieht.

Portraitbild von Jürgen Dick

Jürgen Dick

Head of Cloud Operations & Security

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Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
Workshop

File Server Migration Assessment Workshop

Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint mit der Nutzung von Metadaten in einen fachlichen Bezug. In unserem Workshop machen wir Sie fit für Ihre File Server Migration.

Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
Workshop

Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.
Referenz

die Bayerische: Modularisierung und Migration des PoS

ARS unterstützte die delvin GmbH bei der Modularisierung und Migration der bestehenden Point of Service Applikation. Performanter und sicherer Zugriff auf die Anwendung mit ihren Daten.
Mitarbeiter guckt auf Laptop
Leistung

Migration zu Microsoft 365 sicher umsetzen

Ob HCL Notes, Google Workspace, Confluence oder Tenant-to-Tenant: novaCapta begleitet Ihre Microsoft 365 Migration strukturiert, sicher und effizient.

Titelbild Angular
Webinar 26.03.26

So meistern Sie die Angular Migration in One Identity

Webinar: So meistern Sie die Angular-Migration im One Identity Manager – mit Praxis-Insights, typischen Stolpersteinen, bewährten Strategien und konkreten Tipps für eine sichere Umstellung.
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung

Starten Sie Ihre Migration von Confluence zu SharePoint

Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces & Chats von Atlassian Confluence größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.
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Partner

Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

On-Premises in die Atlassian Cloud bei Oetiker nahtlos integriert
Referenz

Nahtlose Migration von On-Premises in die Atlassian Cloud

Oetiker ist ein Anbieter anspruchsvoller Verbindungslösungen für die Fahrzeugindustrie und ist weltweit führend bei Klemm- und Verbindungslösungen. 2021 führte catworkx erfolgreich ein Cloud-Assessment sowie die Cloud-Migration für Jira Software und Confluence im Unternehmen durch.

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Hier lesen Sie die sechs wichtigsten Argumente, warum Sie Office 365 mit SharePoint für Ihre Intranetlösung gegenüber TYPO3 bevorzugen sollten.
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Produktiver lernen mit SharePoint

Bringt die aktuelle Version der SharePoint-Plattform so viele neue Features mit, es zu einem perfekten Learning Management System zu machen? Wir beleuchten es.
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Cloud Migration

Die Cloud Migration bringt dich in eine neue Welt des E-Commerce. Profitiere von unserer langjährigen Cloud Expertise.
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Blog 31.12.14

Qualitätsmanagement - Dokumentation verwalten mit SharePoint

Qualitätsmanagement-Dokumente zu verwalten wird schnell unübersichtlich und kompliziert. Wir haben eine Lösung entwickelt, die das Dokumentenmanagement deutlich vereinfacht.
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Middle aged male construction worker installing new windows to home
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.
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Blog 12.08.14

Farben zur Optimierung des SharePoint-Kalender

Auch in SharePoint kann man Kategorien für Teamkalender-Einträge farblich abheben und damit die Lesbarkeit erhöhen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
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Blog 13.05.14

SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?

Wie definiert sich eine Informationsarchitektur und die Rolle eines Informationsarchitekten im SharePoint-Umfeld?
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Training_Anfrage

Microsoft SharePoint Online Administration

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