Mitarbeitende verbringen bis zu 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Gleichzeitig bleibt wertvolles Wissen oft in Köpfen, alten Wikis und verteilten Ablagen verborgen.
Wir bauen mit Ihnen eine Wissensplattform auf Basis von SharePoint und Microsoft 365. So wird internes Wissen zentral erfasst, strukturiert, leichter gefunden und langfristig gesichert, auch als Grundlage für den Einsatz von KI.
Wissen zentral erfassen und in einer strukturierten SharePoint-Plattform bündeln, unabhängig von der Quelle
Wissen vernetzen, damit Taxonomien und semantische Verknüpfungen Zusammenhänge sichtbar machen
Wissen in Sekunden finden, mit Metadaten, Verschlagwortung und intelligenter Suchanreicherung
Wissen aktuell und verlässlich halten, mit Freigabeprozessen, Konsistenzprüfungen und klaren Verantwortlichkeiten
Oerlikon Metco hatte sein Wissen in Tausenden digitalen und gedruckten Dokumenten verteilt. Seit 2012 bündelt das Knowledge Portal auf SharePoint-Basis dieses Wissen zentral und macht es mit semantischer Suche sowie automatisierten Konsistenzprüfungen nutzbar.
2020 folgte die Migration auf SharePoint Online und Azure. Das Ergebnis: bessere Performance, geringere Kosten und mehr Flexibilität.
Mit der novaCapta kam es erneut zu einer guten und vor allem intensiven Zusammenarbeit. Aus unserer Sicht hervorzuheben sind die profunde fachliche Kompetenz der beteiligten Mitarbeiter und das engagierte, professionelle Projektmanagement. Auch der direkte Kontakt zu den Entwicklern war immer wieder hilfreich für eine fokussierte und transparente Kommunikation im Projekt.
SharePoint bringt bereits viele Voraussetzungen für modernes Wissensmanagement mit: webbasierte Informationsbereitstellung, flexible Datenmodellierung, Metadaten und konfigurierbare Prozesse. Was oft fehlt, ist die passende Informationsarchitektur. Wir definieren Strukturen, entwickeln eine Metadatenstrategie und optimieren die Suche, damit SharePoint nicht nur Ablage bleibt, sondern zur Wissensplattform wird.
Mit semantischen Erweiterungen wird aus SharePoint eine vernetzte und schnell durchsuchbare Wissensplattform. Informationen aus unterschiedlichen Quellen lassen sich zusammenführen, Beziehungen zwischen Inhalten sichtbar machen und Suchergebnisse gezielt anreichern. So wird Wissen nicht nur gespeichert, sondern im richtigen Kontext auffindbar.
Mit dem novaCapta Wiki auf Basis von SharePoint und Teams entsteht eine Umgebung, in der Wissen strukturiert erfasst, freigegeben und leicht gefunden werden kann. Hierarchische Wiki-Seiten, Vorlagen, Freigabe-Workflows und die M365-Suche sorgen dafür, dass Wissen dort verfügbar ist, wo Ihre Teams täglich arbeiten.
SharePoint bringt bereits viele Voraussetzungen für Wissensmanagement mit, etwa Informationsbereitstellung, Metadaten und Suche. Oft fehlen jedoch eine durchdachte Informationsarchitektur, semantische Verknüpfungen und klare Governance-Regeln. Wir konfigurieren Ihre M365-Umgebung gezielt für Wissensmanagement und ergänzen sie bei Bedarf mit dem novaCapta Wiki, ohne Drittsystem und ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Der Aufwand hängt von der Organisationsgröße, der Anzahl der Quellen und der Komplexität der Taxonomie ab. Deshalb empfehlen wir ein phasenweises Vorgehen: zuerst Informationsarchitektur und Wissensmodell definieren, dann schrittweise umsetzen. So entstehen früh erste Ergebnisse, die sich gezielt ausbauen lassen.
Akzeptanz entsteht durch einfache Bedienung und spürbaren Mehrwert im Arbeitsalltag. Deshalb setzen wir auf die vertraute M365-Umgebung, intuitive Eingabeformulare und eine Suche, die relevante Ergebnisse liefert. Bei Bedarf unterstützen wir zusätzlich mit Change Management.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work
