Mit dem richtigen Qualitätsmanagement lassen sich Produkte und Prozesse immer wieder verbessern. Um die Ziele des eigenen Qualitätsmanagements im Blick zu behalten und konsequent zu verfolgen, ist novaGuide die passende Lösung für jede Microsoft 365 Landschaft.
Qualitätsmanagement mit novaGuide
Die smarte Lösung für Ihre Microsoft 365 Landschaft
Qualitätsmanagement mit novaGuide auf M365 Basis
Erreichen Sie Ihre aktuellen Qualitätsmanagementziele mit minimalen Risikoeinsatz und höchster Planungssicherheit.
Die Vorteile von novaGuide als Qualitätsmanagement Tool
Nahtlose Integration
novaGuide ist ein schnell zu implementierendes und kostengünstiges Management-System. Auf Basis von Microsofts aktuellster Cloud- und Mobiltechnologie lässt es sich optimal in jede bestehende M365 Landschaft integrieren.
Einfache Anwendung
User schätzen die einfache Anwendung von novaGuide. Durch die klare Unterscheidung von Usergruppen, Anwender:innen und Autor:innen finden sich neue User schnell zurecht und sind in Kürze produktiv.
Vorgaben und Vorlagen
Mit novaGuide können Sie sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen stets mit aktuellen, gültigen und korrekten Vorgaben und Vorlagen gearbeitet wird. Involvierte Benutzer:innen werden über Neuerungen automatisch informiert.
Individuelle Erweiterung
Durch die flexible Architektur sind jederzeit Erweiterungen möglich, die auch spezifische Bedürfnisse von Unternehmen abbilden. Dabei ist das Spektrum der Erweiterungsmöglichkeiten beinahe unlimitiert.
"Plan – Do – Check – Act" Ansatz immer im Blick
"Plan – Do – Check – Act" – oder einfacher ausgedrückt "Manage, Automate, Optimize" – sind aus vielen Managementmethoden bekannte Zyklen, welche auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt sind.
Unsere Lösung hat diesen Ansatz stets im Fokus – sei es bei der Prozessoptimierung oder -automatisierung mit den individuellen Ausbaumöglichkeiten oder der Dokumentenlenkung, welche eine kontinuierliche Verbesserung dieser Vorgaben erleichtert. Dank Microsoft 365 und der Power Platform als technologische Basis ist die Lösung zudem ideal für unternehmensspezifische Individualisierungen gerüstet.
novaGuide als Fundament im Modern Workplace
novaGuide bietet eine auf die Bedürfnisse der beiden Hauptanwendergruppen, Inhaltsautor:innen und Anwender:innen, zugeschnittene Benutzeroberfläche.
Dabei steht die Einfachheit im Vordergrund. Einstiegspunkt ist dabei eine Portalseite in SharePoint, welche Sie, je nach Anwendungsfall, einfach anleitet. Ergänzt werden die Portalseiten durch übersichtliche Apps auf Basis von Power Apps, die das tägliche Arbeiten weiter deutlich vereinfachen.
Sie erhalten ein fixfertig vorkonfiguriertes Management-System, mit dem Sie in kürzester Zeit loslegen können.
- Die Bereitstellung einer QM- bzw. IMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online, Power Apps und Power Automate ermöglicht eine optimale Integration in weitere Bestandteile des Modern Workplaces.
- Prozesse können in vernetzter Form in Arbeitsgruppen, Projekten, Sitzungsräumen, Gremien oder besonders auch in Audit-Situationen verwendet werden.
- In einem optimalen Zusammenspiel von novaGuide und Ihrem SharePoint Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitenden den idealen Wegweiser für die Orientierung im modernen Arbeitsplatz.
- Weitere Anwendungsbeispiele für ideale Kombinationen: Planner als Kanban für Ihre Kaizen (KVP) Initiativen oder Delve Profile für die Bekanntmachung der Skills Ihrer Mitarbeitenden.
- Durch die konsequente Nutzung Ihrer Microsoft 365 Enterprise Lizenzen stehen diese Funktionen ohne Zusatzlizenzierung uneingeschränkt zur Verfügung.
- Für die Prozessmodellierung (Notationsform Ihrer Wahl) empfiehlt sich Microsoft Visio als vielseitige Visualisierungssoftware, welche sich ausgezeichnet zur Präsentation von Prozessen eignet.
novaGuide kennenlernen
Unsere Lösung ist das Resultat einer bewährten Kombination aus unserem Technologie Know-how und dem Feedback vieler Kunden, die vergleichbare Lösungen im Einsatz haben.
Werfen Sie einen Blick in die Benutzeroberfläche und erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie novaGuide Ihr Unternehmen optimieren wird.
Welche Features beinhaltet novaGuide?
"Für jede anstehende Aufgabe das richtige Hilfsmittel zur Hand": Dies war unser Grundsatz bei der Konzeption von novaGuide. Daraus resultierten die Bereiche Personal Guide, Management Authoring Portal und App. Darüber hinaus ist novaGuide durch modulare Erweiterungen an spezifische Themen anzpassbar und weitere standardisierte Ansätze können implementiert werden.
Personal Guide Portal
Personal Guide Portal
Für Endanwender:innen, die primär Vorgaben und Vorlagen nutzen, gibt es den Personal Guide.
Der Personal Guide besteht aus mehreren modernen SharePoint-Seiten (übersichtliche Einstiegsseite, dynamische Prozesslandkarte und automatisch generierte Prozessübersichtsseiten). Auf den Personal Guide kann immer und überall zugegriffen werden, ob am PC via MS Teams, Notebook via Sharepoint Portal oder auf dem Smartphone via Mobile App. Der Personal Guide hält ein klares Rollen- und Berechtigungsmodell ein, sodass die User die für Sie relevanten Inhalte sehen. Die Sicherstellung der Aktualität wird durch die Publikationsprozesse gewährleistet, sodass alle immer über die neuste Version verfügen.
Zusätzlich verfügt der Personal Guide eine kontextbezogene Volltext-Suchfunktion, die nebst Titel und Metadaten auch den Inhalt der Dokumente indexiert.
Management – Authoring Portal
Management – Authoring Portal
Die Inhalte des Endanwenderportals sind nur so gut, wie diese von den Autor:innen aufbereitet und bereitgestellt werden. Deshalb hat novaGuide ein besonderes Augenmerk auf Funktionen der Informationsverwaltung gelegt und stellt hierfür das Management – Authoring Portal bereit, welches diverse einfache Erstellungs-, Verwaltungs-, Genehmigungs-, Versionierungs-, und Kommentarfunktionen enthält.
Die Co-Authoring Funktionen können auch in novaGuide zur gleichzeitigen Bearbeitung von Entwurfsdokumenten genutzt werden. Im Standardumfang können Dokumente in PDF, Word, Excel und PowerPoint konvertiert werden, ohne eine Drittlösung zu benötigen. Weitere Konvertierungsfunktionen für Zusatzformate unterstützt novaGuide ebenfalls. Das Design kann nach dem Corporate Design Ihres Unternehmens individuell angepasst werden.
Management – App
Management – App
Die mobile App zum Management – Authoring Portal ist das Hauptinstrument für Prozesseigner:innen, Qualitätsmanagement-Beauftragte und Manager:innen. Hier ist sofort ersichtlich, welche Inhalte zur Genehmigung anstehen. Der zweistufige Genehmigungsprozess (Prüfung und Freigabe) kann als Workflow flexibel eingesetzt werden.
Beispielsweise können Dokumente direkt in einer Vorschau geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Wurde eine Entscheidung gefällt, können die Dokumente direkt zur Publikation freigegeben oder zurückgewiesen werden. Ebenso können Dokumente mit einem Klick deaktiviert und archiviert werden. Zudem werden Inhalte automatisch nach einem frei definierbaren Zeitraum zum Review ("Wiedervorlage") vorgelegt. Relevante Dokumentenlenkungsaktivitäten werden in einem zentralen Log protokolliert und können einfach ausgewertet werden.
Erweiterungen
Erweiterungen
Ein zentraler Vorteil von novaGuide besteht darin, dass sich die Lösung modular und individuell erweitern lässt. Damit ist es möglich, novaGuide jederzeit und ohne großen Aufwand von SharePoint, Power Apps und Power Automate sowie der kompletten Azure Plattform an spezifische Themen anzupassen oder weitere standardisierte Ansätze zu implementieren wie z. B. Fehlermeldungsmanagement, Korrekturmaßnahmen, Reklamationsmanagement, Risikomanagement, Skills-Management, Prüfmittelüberwachung, High Level Structure (HLS), Change Management oder Controlling Reporting.
novaGuide ist in der Lage mehrere Standorte und mehrere Sprachen mit entsprechender Filterung der Inhalte abzubilden.
Personal Guide Portal
Gerne stellen wir Ihnen novaGuide in einem gemeinsamen Termin im Detail vor.
FAQs zu novaGuide
Für wen ist novaGuide geeignet? Was sind Use Cases?
Unsere Qualitätsmanagement-Lösung novaGuide eignet sich für Unternehmen in allen Branchen, die ein wirkungsvolles und flexibles Führungsinstrument benötigen. Stehen Sie aktuell vor den folgenden Aufgaben?
Qualitätssicherung
Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeit mit einer konstanten Qualität ausführen und sich kontinuierlich verbessern?
Management System
Strebt Ihre Organisation die Etablierung eines integrierten Management Systems an? Oder möchten Sie eine Zertifizierung nach ISO 9001 erlangen?
Rückverfolgbarkeit
Sie stehen vor der Herausforderung, Ihre Tätigkeiten besser nachvollziehen zu können? Sie möchten stets die nötige Rückverfolgbarkeit gewährleisten können?
Lizenznutzung
Sie besitzen bereits Microsoft 365 Lizenzen und möchten aus Ihrer Investition das Optimum herausholen?
Erweiterbarkeit
Sie suchen nach einer Lösung, welche Sie individuell erweitern können?
Digitale Prozesse
Sie möchten den Anschluss nicht verpassen und die Vorteile agiler Administrationsprozesse nutzen?
Akzeptanzsteigerung
Ihr Unternehmen leidet unter einer schlechten Benutzerakzeptanz Ihres jetzigen Systems?
Gerne zeigen wir Ihnen wie Sie novaGuide gezielt dabei unterstützt.
Was kostet novaGuide?
novaGuide ist ab einem attraktiven Einstiegspreis von 7.850,00 € (zzgl. MwSt) / CHF 7'400.00 (zzgl. MWST.) jährlicher Subscription erhältlich.
Dabei erhalten Sie die voll funktionstüchtige novaGuide Lösung - und zwar direkt bereitgestellt auf Ihrer Umgebung. Die Umsetzung der nachgelagerten, individuellen Anpassungen und Erweiterungen hängt natürlich stark von Ihren Anforderungen ab. Geringfügige Erweiterungen lassen sich aber meist in wenigen Tagen realisieren.
Wie wird novaGuide ausgeliefert?
novaGuide wird durch die novaCapta automatisiert auf Ihrem Microsoft 365 Tenant installiert und direkt im Anschluss an die individuellen Gegebenheiten angepasst. Schon nach kurzer Zeit kann novaGuide somit eingesetzt und mit Inhalten und Strukturen befüllt werden. Dies erleichtert die Einführung massgeblich und bringt schnelle Ergebnisse ohne lange Vorbereitungsprozesse. Darüber hinaus bieten wir die passende Wartung zu unserer Qualitätsmanagement-Lösung novaGuide an. Gerne nehmen wir Ihre individuellen Anforderungen in das Service Level Agreement (SLA) auf.
Gerne stellen wir Ihnen novaGuide unverbindlich vor.
Mein Team und ich stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work
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