Migration von Adobe Experience Manager (AEM) zu Storyblok bei Klöckner & Co

Erfahre, wie Klöckner & Co durch die Migration von AEM zu Storyblok Kosten senkt, Prozesse optimiert und ein skalierbares Multi-Site-Setup schafft.

Management Summary: Erfolgreiche Migration von AEM zu Storyblok

Die Klöckner & Co SE hat mit synaigy die Migration von Adobe Experience Manager (AEM) zu Storyblok erfolgreich umgesetzt. Die Migration erfolgte weitgehend automatisiert und wurde durch ein flexibles Mapping-System sowie AI-assisted Validierung der Content-Strukturen unterstützt. Der iterative Migrationsprozess ermöglichte eine schnelle Erstmigration und inkrementelle Optimierung. Die Entwicklung des neuen Frontends lag vollständig bei Klöckner & Co, synaigy unterstützte beratend bei Setup und Performance. Komplexe Rechte-, Rollen- und Workflow-Systeme gewährleisten Compliance- und Sicherheitsanforderungen. Die intuitive Storyblok-Oberfläche und gezielte Schulungen sorgen für effiziente Redaktionsprozesse.

Klöckner & Co SE – Ein internationaler Player mit hohem digitalen Anspruch

Klöckner & Co ist weltweit einer der größten produzentenunabhängigen Metallverarbeiter und eines der führenden Service-Center-Unternehmen.

Mit einem Distributions- und Servicenetz von rund 110 Lager- und Anarbeitungsstandorten, vor allem in Nordamerika und der DACH-Region, bedient Klöckner & Co über 60.000 Kunden. Klöckner & Co bietet Kunden eine optimierte Gesamtlösung von der Beschaffung über die Logistik bis hin zur Anarbeitung einschließlich individueller Belieferung mit 24-Stunden-Service. Dabei setzt das Unternehmen auf eine zunehmende Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse. Verschiedene digitale Applikationen und Tools ermöglichen Kunden und Partnern den Zugang zu einem breiteren Spektrum an Stahl- und Metallprodukten sowie Dienstleistungen. Dieses digitale Angebot wird kontinuierlich gemeinsam mit den Kunden weiterentwickelt.

Aktuell beschäftigt der Konzern mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2025 erwirtschaftete Klöckner & Co einen Umsatz von rund 6,4 Mrd. €. 

Ausgangslage: Warum der Wechsel von AEM zu Storyblok notwendig war

Klöckner & Co nutzte bisher den Adobe Experience Manager (AEM) für die Verwaltung seiner internationalen Corporate- und Country-Websites. Im Zuge der Weiterentwicklung der digitalen Präsenz wurden die bestehende Systemlandschaft sowie Kosten-, Usability- und Skalierungsaspekte neu bewertet. Ziel war die Migration zu Storyblok, einem modernen Headless CMS, um Kosten zu senken, die Usability für Redakteure zu verbessern und Skalierbarkeit sowie Flexibilität für zukünftige digitale Anforderungen sicherzustellen.

Projektziele: Headless CMS für internationale Multi-Site-Setups mit Storyblok

Mit der Entscheidung für Storyblok als zentrales CMS-System wurde der Adobe Experience Manager (AEM) abgelöst. Die neu eingeführte Headless-Architektur schafft Klöckner & Co maximale Flexibilität. Gleichzeitig sollte die Multi-Site-Fähigkeit sichergestellt werden, damit mehrere Länder- und Markenwebsites effizient aus einer zentralen Struktur heraus betrieben werden können. Im Projektfokus stand damit das CMS-Setup und die Migration, während die Frontend-Entwicklung vollständig durch Klöckner & Co erfolgte. Wir unterstützten ergänzend beratend beim Frontend-Setup sowie bei Performance-Themen, ohne eigene Umsetzung zu übernehmen.   Damit der Umstieg von AEM zu Storyblok nicht zur Fleißarbeit wurde und der Umstieg schnell, sauber und mit minimalem manuellen Aufwand umgesetzt werden konnte, liefen Migration von Inhalten und Assets automatisiert ab. Damit das System im Alltag schnell Mehrwert liefern konnte, wurden Redakteure und Administratoren praxisnah geschult und sicher im Umgang mit Storyblok gemacht.

Mit der Migration zu Storyblok haben wir unsere CMS-Landschaft konsequent modernisiert. Der weitgehend automatisierte Migrationsansatz hat es uns ermöglicht, unser komplexes internationales Multi-Site-Setup effizient und sauber auf das neue System zu überführen. Gleichzeitig profitieren unsere Redakteurinnen und Redakteure heute von klaren Prozessen und einer deutlich einfacheren Bedienung im Arbeitsalltag.

Alexander Mü,,er Senior SEO Manager  kloeckner.i GmbH

Storyblok reibungslos einführen: Migration, Setup, Schulungen und Performance-Boost

• Technische CMS-Migration: Entwicklung eines Proof of Concept (PoC) zur automatisierten Migration, Aufbau eines Migrations-Frameworks mit AEM-Connector, Content-Transformer und Storyblok-Uploader, automatisierte Übertragung von über 1.000 Seiten und mehr als 4.500 Dateien aus AEM nach Storyblok. • Setup & Konfiguration: Einrichtung von Storyblok-Spaces, Content-Modellen und User-Rollen, Integration von SSO und Nuxt. • Beratung & Enablement: Strategische Beratung zu Content-Modelling und Redaktionsprozessen, Durchführung von CMS-Schulungen (Admin, Editor Basic & Advanced). • Frontend-Beratung: Unterstützung bei Infrastruktur-Setup, komponentenbasierter Entwicklung und Performanceoptimierung, Beratung zu CI/CD, Cloud-Betrieb und Security-Hardening.

Was das Projekt besonders gemacht hat

Komplexe Inhaltsstrukturen

Migration von sieben AEM-Sites mit unterschiedlichen Content-Modellen.

Automatisierung

Entwicklung eines flexiblen Mapping-Systems für Komponenten.

Multi-Site-Support

Unterstützung für sieben internationale Websites.

Cyber Security

Berücksichtigung erhöhter Sicherheitsanforderungen im Setup.

Die Ergebnisse: Mehrwert für Redaktion, Betrieb und Skalierung

Durch die Migration auf Storyblok konnten die laufenden Betriebs- und Systemkosten deutlich reduziert werden. Gleichzeitig sind die Redaktionsprozesse nun deutlich effizienter und flexibler. Die Storyblok-Oberfläche bietet eine bessere Usability als AEM. Das sorgt für schnellere Abstimmungen sowie Pflege, weniger Fehlerquellen und eine insgesamt effizientere Content-Pflege. Technologisch basiert die Lösung auf einer API-first Headless-Plattform und ist damit zukunftssicher aufgestellt. Die Architektur ist bewusst auf Wachstum ausgelegt, sodass weitere Länder- und Markenwebsites unkompliziert ausgerollt werden können.

Zentrale Learnings aus der AEM-zu-Storyblok-Migration

Die Migration hat gezeigt, dass sich ein komplexes Multi-Site-Setup auch unter Zeitdruck sauber und skalierbar umsetzen lässt – vorausgesetzt, Automatisierung, Governance und ein iteratives Vorgehen greifen ineinander. Die wichtigsten Learnings im Überblick:

Automatisierung

Die Übertragung von über 1.000 Seiten und mehr als 4.500 Dateien erfolgte automatisiert. Ein flexibles Mapping-System für Komponenten wurde entwickelt, um die unterschiedlichen Content-Strukturen der sieben AEM-Sites effizient zu migrieren.

KI-Unterstützung

Die Modelloptimierung wurde teilweise KI-gestützt durchgeführt, insbesondere zur Validierung und Optimierung der Content-Strukturen.

Iterative Migration

Der Prozess wurde iterativ gestaltet: Zunächst eine schnelle Erstmigration, dann inkrementelle Optimierung und Validierung der Inhalte. Dies ermöglichte eine zügige Bereitstellung und kontinuierliche Verbesserung.

Frontend-Entwicklung

Die Entwicklung des neuen Frontends erfolgte vollständig durch kloeckner.i (Digital Hub von Klöckner & Co). synaigy unterstützte beratend bei Setup, Performance und CI/CD, ohne eigene Umsetzung.

Security & Compliance

Die Implementierung komplexer Rechte-, Rollen- und Workflow-Systeme war essenziell, um die Compliance-Anforderungen eines börsennotierten Unternehmens zu erfüllen.

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