Grundsätze der Datenverarbeitung bei der TIMETOACT GROUP Österreich GmbH

Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die TIMETOACT GROUP Österreich GmbH - Canettistrasse 5, 1100 Wien.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.timetoact-group.at/impressum-timetoact-group-oesterreich

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von dir verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Interessen, die wir dabei verfolgen, sind insbesondere:

• Stellung und Abrechnung von Angeboten und Aufträgen, Dokumentation und Nachweis erbrachter Leistungen und getätigter Absprachen; Nachweis der fristgemäßen Durchführung, Dokumentation
• Kommunikation mit Kunden und Kollegen, Kollaborationsunterstützung, kooperative Zusammenarbeit und Nutzung adäquater aktueller Software, Bezug und Angebot zentralisiert angebotener Services durch Spezialisten, zentrale Koordination und Erbringung von IT-Dienstleistungen
• Raumplanung, Meeting- und Eventorganisation, Angebot von Internetzugang für Besucher
• Wartung und Administration der IT-Systeme, Sicherstellung der IT- und Gebäudesicherheit, Schutz vor Datenverlusten, Schutz eigener und fremder Sachgüter
• Schutz der Unternehmensinteressen, Nachweisführung bei rechtlichen Auseinandersetzungen, Verteidigung gegen Rechtsmittel und Durchsetzung rechtskräftiger Forderungen, Regulierung von Versicherungsereignissen
• Marketing, Co-Marketing und Co-Sales als Gruppe, Gemeinsame Nutzung von Kontakten innerhalb der Gruppe, Identifizierung  möglicher Zusatzangebote, Vermeidung von Doppelbespielung, Priorisierung und Segmentierung hinsichtlich Werbeeffizienz, Optimierung des Newslettermarketing und Senkung der Quote ungeöffneter Newsletter ("Spam")
• Kontinuierliche Verbesserung und effiziente Durchführung des Geschäftsbetriebs inkl. Zentralisierung von Aufgaben in der Unternehmensgruppe und Optimierung der Kostenstrukturen

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Mitglied der TIMETOACT GROUP Ihre Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung und auf Basis des Interesses, dich von den Vorteilen und Angeboten aller in der TIMETOACT GROUP verbundenen Unternehmen inklusive unserer Events und Beratungsleitungen informieren und profitieren lassen zu können, mit den anderen Mitgliedern innerhalb der TIMETOACT GROUP teilen. Dies dient auch dem Zweck, Mehrfachinformationen an Sie durch verschiedene Mitglieder der TIMETOACT GROUP unabhängig voneinander möglichst zu vermeiden und Ihnen ein ganzheitliches Leistungsportfolio anbieten zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns wo immer möglich ausschließlich in Rechenzentren der Republik Österreich bzw. in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Wo das nicht möglich ist, nutzen wir ausschließlich die Dienste von Unternehmen, mit denen wir vertraglich mittels EU-Standardvertragsklauseln den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt haben.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Dr. Bittner Consulting GmbH & Co. KG, Podbielskistraße 386, 30659 Hannover gerne zur Verfügung (office@drbg.de).

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Stand: 07.11.2025

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Presseanfragen können per E-Mail an dsb.presse@dsb.gv.at gerichtet werden.

Parteienverkehr: nach Vereinbarung

Telefonische Erreichbarkeit:
Montag bis Mittwoch, Freitag: 9.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 13.00 bis 15.30 Uhr