IT-Kostenoptimierung 2026

Ihr IT-Budget arbeitet gegen Sie. Wir drehen das um.

70 % Ihres IT-Budgets fließen in den laufenden Betrieb. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch strukturierte Optimierung Mittel für Innovation freisetzen — ohne die Geschäftsfähigkeit zu riskieren.

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~70%

des IT-Budgets sind durch „Run"-Kosten gebunden — Geld, das nicht in Wachstum fließt.

15–40%

Einsparpotenzial in spezifischen Bereichen

90 Tage

bis zu Ihren ersten Quick Wins

Die Herausforderung

Der Innovationsdruck steigt. Aber die Budgets stagnieren.

Die meisten IT-Organisationen stecken in einem Dilemma: Sie sollen digitale Transformation vorantreiben, während die Mittel im Bestandsbetrieb gebunden sind. Pauschale Kürzungen schaden mehr als sie helfen.

Budget-Stagnation

Die Anforderungen an die IT wachsen, aber die Budgets bleiben gleich. Der Druck, mit weniger mehr zu leisten, nimmt jedes Jahr zu.

Rasenmäher-Methode

Pauschale Kürzungen von 10–20 % klingen einfach, beschädigen aber die Geschäftsfähigkeit und treffen häufig die falschen Bereiche.

Run-Kosten-Falle

Ca. 70 % des Budgets fließen in „Keep the Lights on". Für Innovation und Transformation bleibt kaum Spielraum.

Heute: Typische Budgetverteilung

Eine horizontale Infografik-Leiste, die die aktuelle Verteilung von IT-Ressourcen vor einer Optimierung zeigt. Der linke, dunkelgraue Bereich nimmt etwa 70% der Breite ein und enthält den Text "Run ~70 %", was hohe laufende Betriebskosten anzeigt. Der rechte Bereich ist ein Farbverlauf von Hellgrün über Gelb zu Orange-Rot, nimmt etwa 30% der Breite ein und zeigt den Text "Innovate ~30 %", was für einen geringen Anteil an Innovationsausgaben steht. Die Grafik verdeutlicht das Optimierungspotenzial.

Nach Optimierung: Budget-Shift

Eine horizontale Infografik-Leiste, die einen komplexeren Optimierungsprozess darstellt. Die linke Seite ist dunkelgrau und zeigt "Run ~48 %". Der mittlere Bereich ist ein blauer Farbverlauf mit dem zentralen Text "Freigesetzt", was auf freie Mittel hindeutet. Die rechte Seite ist der bekannte Gelbgrün-Orange-Verlauf mit "Innovate ~30 %". Die Grafik visualisiert direkt, wie reduzierte Betriebskosten Mittel freisetzen (blauer Bereich), um Innovation zu finanzieren, anstatt die Gesamtausgaben zu erhöhen.

Zielzustand: Transform the Business

Eine horizontale Infografik-Leiste, die eine optimierte Verteilung von IT-Ressourcen nach einer Kostenoptimierung darstellt. Der linke, dunkelgraue Bereich nimmt jetzt nur noch etwa 48% der Breite ein und zeigt den Text "Run ~48 %", was für reduzierte Betriebskosten steht. Der rechte, farbige Bereich mit einem Verlauf von Hellgrün zu Orange nimmt etwa 52% der Breite ein und enthält den Text "Innovate + Transform ~52 %". Dies verdeutlicht, dass Ressourcen erfolgreich von Betrieb zu Innovation und Transformation verlagert wurden.

Von „Run the Business" zu „Transform the Business"

Durch differenzierte Kostenoptimierung auf vier Ebenen lassen sich signifikante Mittel freisetzen — ohne den Betrieb zu gefährden. Diese Mittel finanzieren Ihre Innovations- und Transformationsprojekte.

Wir sind keine Kostenkiller. Wir sind Finanzierungs-Enabler für die Projekte, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Unser 4-Ebenen-Framework

Ganzheitliche Optimierung statt Einzelmaßnahmen

Wir adressieren Kostentreiber auf allen vier Ebenen Ihrer IT-Landschaft — von der Infrastruktur bis zur Unternehmensstrategie.

Ebene 1

Infrastruktur & Plattform

15–35 % Potenzial

FinOps & Rightsizing
Reserved Instances
Workload-Optimierung
Monitoring & Transparenz

Ebene 2

Applikationen

20–40 % Potenzial

Portfolio-Rationalisierung
Redundanzen eliminieren
Technische Schulden abbauen
Cloud-Migration prüfen

Ebene 3

Prozesse & Services

40-60 % Potenzial

ITIL-Standardisierung
Automatisierung & AI
Ticket-Reduzierung
Self-Healing-Systeme

Ebene 4

Unternehmen & Sourcing

10–30 % Potenzial

Lizenz- & Vertragsoptimierung
Vendor-Konsolidierung
Shelfware-Abbau
Sourcing-Mix-Analyse

Unser Vorgehen

5 Phasen: Von der Analyse bis zur Realisierung

Schnelle Gewinne in 90 Tagen. Langfristige Stabilität durch strukturierte Transformation.

Strategiegespräch

Gemeinsam identifizieren wir Ihre größten Herausforderungen, KPIs und Kostentreiber.

Deep Dive

1-Tages-Workshop mit Ihren Stakeholdern. Tiefenanalyse der identifizierten Handlungsfelder.

Analyse

Konkrete Analyse der Potenziale mit unseren Methoden und Tools. Erste Beispielrechnungen.

Lösungsansatz

Klare Roadmap mit Zielsetzung, Handlungsempfehlungen und Umsetzungsangebot.

Realisierung

Umsetzung der Maßnahmen. Interaktiver Austausch. Ggf. Transformationsbegleitung.

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Ein gemeinsamer Tag mit Ihren wichtigsten Stakeholdern und unseren Experten. Am Ende halten Sie einen konkreten Maßnahmenplan für Ihre Quick Wins der nächsten 90 Tage in den Händen.

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Ganzheitlicher Blick auf die gesamte IT-Landschaft Ihres Unternehmens.

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Bereit, Ihr Budget für Innovation freizusetzen?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wo Ihre größten Hebel liegen.