IT-Kostenoptimierung 2026

Ihr IT-Budget arbeitet gegen Sie. Wir drehen das um.

70 % Ihres IT-Budgets fließen in den laufenden Betrieb. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch strukturierte Optimierung Mittel für Innovation freisetzen — ohne die Geschäftsfähigkeit zu riskieren.

Alle Partner

Die Herausforderung

Der Innovationsdruck steigt. Aber die Budgets stagnieren.

Die meisten IT-Organisationen stecken in einem Dilemma: Sie sollen digitale Transformation vorantreiben, während die Mittel im Bestandsbetrieb gebunden sind. Pauschale Kürzungen schaden mehr als sie helfen.

Budget-Stagnation

Die Anforderungen an die IT wachsen, aber die Budgets bleiben gleich. Der Druck, mit weniger mehr zu leisten, nimmt jedes Jahr zu.

Rasenmäher-Methode

Pauschale Kürzungen von 10–20 % klingen einfach, beschädigen aber die Geschäftsfähigkeit und treffen häufig die falschen Bereiche.

Run-Kosten-Falle

Ca. 70 % des Budgets fließen in „Keep the Lights on". Für Innovation und Transformation bleibt kaum Spielraum.

Heute: Typische Budgetverteilung

Nach Optimierung: Budget-Shift

Zielzustand: Transform the Business

Von „Run the Business" zu „Transform the Business"

Durch differenzierte Kostenoptimierung auf vier Ebenen lassen sich signifikante Mittel freisetzen — ohne den Betrieb zu gefährden. Diese Mittel finanzieren Ihre Innovations- und Transformationsprojekte.

Wir sind keine Kostenkiller. Wir sind Finanzierungs-Enabler für die Projekte, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Unser 4-Ebenen-Framework

Ganzheitliche Optimierung statt Einzelmaßnahmen

Wir adressieren Kostentreiber auf allen vier Ebenen Ihrer IT-Landschaft — von der Infrastruktur bis zur Unternehmensstrategie.

Ebene 1

Infrastruktur & Plattform

15–35 % Potenzial

FinOps & Rightsizing
Reserved Instances
Workload-Optimierung
Monitoring & Transparenz

Ebene 2

Applikationen

20–40 % Potenzial

Portfolio-Rationalisierung
Redundanzen eliminieren
Technische Schulden abbauen
Cloud-Migration prüfen

Ebene 3

Prozesse & Services

40-60 % Potenzial

ITIL-Standardisierung
Automatisierung & AI
Ticket-Reduzierung
Self-Healing-Systeme

Ebene 4

Unternehmen & Sourcing

10–30 % Potenzial

Lizenz- & Vertragsoptimierung
Vendor-Konsolidierung
Shelfware-Abbau
Sourcing-Mix-Analyse

Unser Vorgehen

5 Phasen: Von der Analyse bis zur Realisierung

Schnelle Gewinne in 90 Tagen. Langfristige Stabilität durch strukturierte Transformation.

Strategiegespräch

Gemeinsam identifizieren wir Ihre größten Herausforderungen, KPIs und Kostentreiber.

Deep Dive

1-Tages-Workshop mit Ihren Stakeholdern. Tiefenanalyse der identifizierten Handlungsfelder.

Analyse

Konkrete Analyse der Potenziale mit unseren Methoden und Tools. Erste Beispielrechnungen.

Lösungsansatz

Klare Roadmap mit Zielsetzung, Handlungsempfehlungen und Umsetzungsangebot.

Realisierung

Umsetzung der Maßnahmen. Interaktiver Austausch. Ggf. Transformationsbegleitung.

Jetzt starten

Spend Management Quick Win Workshop

Ein gemeinsamer Tag mit Ihren wichtigsten Stakeholdern und unseren Experten. Am Ende halten Sie einen konkreten Maßnahmenplan für Ihre Quick Wins der nächsten 90 Tage in den Händen.

Workshop anfragen

Warum TIMETOACT

Ihr Trusted Advisor für Strategie und Umsetzung

Strategie & Beratung

Verbindung von strategischer Managementberatung mit tiefem technischem Know-how.

Technologische Exzellenz

Ganzheitlicher Blick auf die gesamte IT-Landschaft Ihres Unternehmens.

Umsetzungskraft

Erfahrung in der Transformation komplexer IT-Landschaften bei führenden Unternehmen.

Bereit, Ihr Budget für Innovation freizusetzen?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wo Ihre größten Hebel liegen.