Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

• Ankündigung eines IBM-Softwareaudits
• Bereits technische Betreuung des ILMTs durch TIMETOACT, daher auch Unterstützung im Audit
• Erhebung aller prüfungsrelevanter Daten bei INTERSPORT
• Audit wurde mit positivem Ergebnis ohne Beanstandungen zum Abschluss gebracht
• Fortlaufende Betreuung des ILMTs durch TIMETOACT

• Langsame Softwareumgebung und inperformante Berichte stellte INTERSPORT vor Herausforderungen
• Unterstützung durch TIMETOACT mit Expertise und Know-how
• IST-Analyse der Umgebung inkl. Health-Check sowie fachliche Analyse der Reportings
• Umsetzung der Verbesserungsmöglichkeiten
• Fortlaufende Optimierung von IBM Cognos durch TIMETOACT

Ende Oktober 2020 kündigte IBM eine Software-Lizenzprüfung beim Sporthändler INTERSPORT an. Im Rahmen des Software-Audits sollte geprüft werden, ob der Einsatz der Softwarelizenzen und deren Berechtigungen mit den vorhandenen Lizenzen und den gültigen Lizenzbestimmungen überein stimmt. Konkret umfasste die Prüfung die Daten der PVU-basierten Produkte im Zusammenhang mit dem ILMT (IBM License Metric Tool) sowie die Nicht-PVU basierten Produkte (wie IBM Cognos).

INTERSPORT lässt das ILMT bereits technisch von den Lizenzexperten der TIMETOACT betreuen, um bei der Datenerhebung und Qualitätssicherung im Vorfeld das Risiko für Nachverfolgungen weitestgehend zu reduzieren. Die Ankündigung des IBM Audits bedeutete für den Sporthändler einen schwer einschätzbaren Personal- und Zeitaufwand.

Im Verlauf des Audits wurden alle prüfungsrelevanten Daten bei INTERSPORT durch die TIMETOACT erhoben und für den Wirtschaftsprüfer der IBM entsprechend aufbereitet. Inbegriffen war dabei die Prüfung der Informationen und Lizenznachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Aufgrund der jahrelangen Erfahrung der TIMETOACT im Umgang mit dem ILMT konnten Herausforderungen im Laufe des Audits schnell gelöst werden.

In jedem Prozessschritt fand eine enge Abstimmung mit dem Projektverantwortlichen und den Fachbereichen von INTERSPORT statt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. 

Das Audit wurde im Juni 2021 mit einem positiven Ergebnis und ohne Beanstandungen durchlaufen.

Langsame Softwareumgebung, inperformante Berichte, geringe Akzeptanz der Ergebnisse und wenig unternehmensinternes Know-how im Umgang mit IBM Cognos führten dazu, dass sich der Sporthändler bei TIMETOACT vor zwei Jahren professionelle Hilfe suchte.

Um einen Status quo zu erhalten, führte die TIMETOACT zu Beginn der Zusammenarbeit eine Ist-Analyse der Umgebung inkl. Cognos Health-Check durch. Aufbauend darauf wurde zum einen die Datenaufbereitung der Datenbanken, Datenmodelle, Metadatenmodellierung bis hin zum Berichtsdesign technisch beleuchtet. Zum anderen erfolgte eine fachliche Analyse des Reportings: Welche Daten werden in welchem Umfang auf welchem Weg analysiert und konsumiert? Auf Basis dieser Ergebnisse wurden Handlungsempfehlungen formuliert und deren Umsetzung begleitet.

Die 1956 von 15 Sporthändlern gegründete INTERSPORT Deutschland eG mit Sitz in Heilbronn bildet den größten nationalen Verband innerhalb der INTERSPORT-Gruppe. Sie verfügt über rund 800 Händler mit über 1.500 Geschäften. Im Geschäftsjahr 2022/2021 erzielte INTERSPORT einen Umsatz von 2,65 Milliarden Euro. Die größten Mitglieder in der deutschen Genossenschaft sind Otto, Sportscheck, Breuninger, Wöhrl, Engelhorn Sports, Sporthaus Schuster, 11teamsports und McTREK.