Digitales Berechtigungskonzept

Der Rechtsrahmen für den Datenschutz entwickelt sich ständig weiter – von der DSGVO bis zu den von der BaFin aufgestellten Anforderungen – und verlangt von den Unternehmen, dass sie den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen sicherstellen und nachweisen können. Konkret bedeutet dies, dass Verantwortliche für die Datenverarbeitung in jeder Organisation eine umfassende Dokumentation erstellen und fortlaufend aktualisieren müssen. Darin sind sämtliche Informationen in Hinblick auf das Benutzer- und Zugriffsmanagement eines einzelnen Anwendungssystems zu dokumentieren, also ein Berechtigungskonzept.

Die manuelle Pflege eines Berechtigungskonzepts pro System oder Applikation erfordert einen beträchtlichen Aufwand, der sich insbesondere mit wachsender Datenmenge in Unternehmen potenziert. Die Herausforderungen resultieren nicht nur aus der Organisationsstruktur, sondern auch aus der Vielfalt an Zugriffsrechten und Benutzerkonten, die verwaltet werden müssen. 

Herkömmliche Tools wie Excel und Word bieten keine automatisierte Unterstützung bei der Pflege, was zu potenziellen Fehlern und veralteten Datenständen führt. Das Risiko von Fehlern in einem Berechtigungskonzept steigt somit erheblich an, was die Einhaltung der oben genannten Vorschriften gefährdet.

Die Einführung eines digitalen Berechtigungskonzepts ermöglicht eine erhebliche Reduktion des manuellen Aufwands bei der Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten. Durch automatisierte Prozesse können potenzielle Fehler erkannt und unterbunden werden, während gleichzeitig die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen gewährleistet wird. Die herkömmlichen Herausforderungen, die mit der manuellen Pflege eines Berechtigungskonzepts einhergehen, wie der hohe Zeitaufwand und das Risiko von Fehlern, werden durch digitale Lösungen effektiv adressiert.

Dadurch entsteht eine Win-Win-Situation: Unternehmen können ihre Ressourcen effizienter einsetzen und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten maximieren sowie rechtlichen Anforderungen gerecht werden.

Nicht nur gesetzlich verpflichtet, angemessene Schutzmaßnahmen für Daten zu ergreifen, können Sie darüber hinaus von zahlreichen Vorzügen des Berechtigungskonzepts profitieren: