Viele Organisationen haben digitale Tools eingeführt – doch arbeiten weiterhin in Silos. Reiseanträge, Genehmigungen, Buchungen und Abrechnungen laufen in getrennten Systemen oder außerhalb klar definierter Workflows. Entscheidungen basieren auf fragmentierten Daten. Folgen: unnötiger manueller Aufwand, eingeschränkte Transparenz und steigende Opportunitätskosten.
Innovation Talk - Expertenrunde
Digitaler Vorsprung im Travel & Expense mit SAP Concur
KI-Assistenten, durchgängige Integration, neue Erwartungen von CFOs – im Travel & Expense verändert sich gerade mehr als viele wahrnehmen. In dieser exklusiven Runde diskutieren Experten von SAP Concur und Walldorf Consulting, was jetzt wirklich zählt – jenseits von Feature-Listen und Buzzwords.
Warum Reisekosten heute neu gedacht werden müssen
Solange Daten in verschiedenen Tools, in Excel-Listen oder in einzelnen Abteilungen liegen, hat man zwar viele Informationen, aber keinen echten Überblick über die gesamte Datenlandschaft.
Kevin Jordan
Manager SAP Concur
Walldorf Consulting
Von Einzelprozessen zur integrierten, intelligenten Steuerung
In der Session geben Experten von SAP Concur und Walldorf Consulting Einblicke und diskutieren unter anderem:
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Warum Integration wichtiger ist als einzelne Features
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Wie KI-Assistenten Reiseanträge und Planung proaktiv unterstützen und administrative Arbeit erleichtern
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Welche Rolle Echtzeit-Daten für CFOs spielen - mit spannenden Zahlen und Erkenntnissen aus dem Global Business Travel Managers & CFO Report 2025
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Wie Transparenz über Kosten und Richtlinien strategische Entscheidungen verbessert
Diese Punkte zeigen: Es geht nicht um einzelne Optimierungen, sondern um ein neues Verständnis von Steuerung. Wenn Integration die Grundlage bildet und Echtzeit-Daten Entscheidern Orientierung geben, entsteht der Raum für den nächsten Schritt – intelligente Prozesse, die nicht nur reagieren, sondern aktiv unterstützen.
KI als echter Teamplayer
Künstliche Intelligenz im Travel & Expense arbeitet heute nicht nur im Hintergrund, sondern wird zum aktiven Teil des Prozesses. Intelligente Agenten verstehen Nutzeranfragen, führen Aktionen im System aus und unterstützen proaktiv – etwa bei der Prüfung von Reisekosten oder bei Budgethinweisen.
Ein Joule Agent versteht, was der User will, und führt die passenden Aktionen im System aus – etwa Reisekosten prüfen oder Budgetüberschreitungen melden. Er handelt proaktiv und schafft echten Mehrwert durch mehr Transparenz und weniger administrativen Aufwand.
Tobias Hess
Regional Growth Director
SAP Concur
Was Sie aus der Aufzeichnung mitnehmen
KI live erleben
Request Assistant und Joule-Agenten in Aktion – wie Anträge verstanden, geprüft und Prozesse proaktiv angestoßen werden.
Integration, die wirkt
Zusammenspiel von SAP Concur, ERP und HR-Systemen, das Medienbrüche eliminiert und Daten durchgängig nutzbar macht.
CFO-Insights 2025
Zahlen und Erkenntnisse aus dem Global Business Travel Managers & CFO Report – warum Transparenz zum Erfolgsfaktor wird.
Versteckte Kosten erkennen
Administrative Aufwände und Opportunitätskosten sichtbar machen – und durch intelligente Automatisierung reduzieren.
Die Inhalte richten sich an Entscheider:innen aus Finance, IT, HR und Operations – insbesondere in projekt- und dienstleistungsorientierten Unternehmen mit hohem oder wachsendem Reisevolumen, die Travel & Expense strategisch weiterentwickeln möchten.
Fazit: Mehr als digitale Belegerfassung
Reisekostenprozesse entscheiden zunehmend darüber, wie transparent, effizient und steuerbar ein Unternehmen arbeitet. Wer sie isoliert betrachtet, verschenkt Potenzial – wer sie integriert denkt, gewinnt Geschwindigkeit und Kontrolle.
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