Smart Start

Atlassian-Produkte zielgerichtet einführen

Smart Start

Mit Smart Start als Service-Paket bietet catworkx Kunden – nach detaillierter Anforderungsanalyse – einen individuellen Prototyp auf Basis von Jira, Jira Service Management oder Confluence an. Dabei werden bereits erste Daten, Aufgaben und Dokumente in einer kollaborativen Arbeitsumgebung visualisiert. Nach einer ausführlichen Testphase werden die Ergebnisse ausgewertet und Handlungsempfehlungen für einen Rollout oder ein Folgeprojekt abgeleitet.

Der Smart Start besteht aus drei Phasen:

Die Anforderungsaufnahme

Ihre Anforderungen werden am Anfang strukturiert aufgenommen und priorisiert. Dabei werden die Ziele definiert, die mit dem Einsatz der Atlassian-Softwarelösung erfüllt werden sollen. Diese Anforderungen werden so gut wie möglich modelliert. Am Ende des ersten Abschnittes sind Ihre Erwartungshaltungen klar definiert, allen Stakeholdern bekannt und erste Abläufe im System abgebildet. Dadurch wird eine erste Einschätzung des Abdeckungsgrades der gewählten Produkte in der Standardausprägung vorgenommen und ein Handlungsleitfaden definiert. Eine Dokumentation der offenen Punkte bzw. Handlungsempfehlungen wird geliefert.

Die Testphase

In den folgenden zwei bis maximal vier Wochen wird das System durch das Unternehmen getestet. catworkx ist für Fragen begleitend erreichbar.

Die Abnahme

In einem abschließenden Workshop werden die Abläufe noch einmal durchgespielt und eventuelle Anpassungen besprochen und aufgenommen. Am Ende der Abnahme ist allen Stakeholdern bekannt, ob und welche Anpassungen noch vorgenommen werden müssen. Ebenso wird die weitere Vorgehensweise zu einer Produktivsetzung festgelegt und eine weitere Handlungsempfehlung gegeben.

Ihre Vorteile als Kunde zusammengefasst:

  • Klar definierte Dauer und Kosten für den Workshop

  • Ein klarer Handlungsablauf

  • Eine Handlungsempfehlung am Ende des SmartStart zu weiteren Vorgehensweise bzw. dem zu erwartenden Projektaufwand

  • Kein eigener Aufwand zum Aufbau einer Atlassian-Umgebung

  • Prototyp-System nach catworkx-Best-Practises erstellt

  • System ist für einen späteren produktiven Betrieb geeignet

  • Alle benötigten Lizenzen werden für den Testzeitraum zur Verfügung gestellt

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