Digitale Transformation

In der ersten Phase werden die etablierten Unternehmenspro- zesse in schnellere und einfachere Systeme überführt. Beispiels- weise kann ein Excel-basiertes Projektmanagement nach einem Wasserfallmodell in ein miteinander vernetztes System – z.B. Jira verbunden mit Confluence – überführt werden, um Erfassung, Verwaltung und Berichtswesen deutlich zu vereinfachen.

Der Vorteil: In den meisten Fällen werden Papierdokumente erheblich reduziert. Durch den Einsatz von Jira und Confluence werden die Projekt-Planung, -Reportings und die -Umsetzung in Echtzeit transparent sowie die gesamte Projektkommunikation enorm vereinfacht.

In der zweiten Phase werden die bestehenden Prozesse um neue Eingabemöglichkeiten erweitert und Geschäftspartner besser eingebunden. Manchmal wird das bestehende System auch voll- ständig geändert: die Aufgabenzuweisung wird dann von einem Push- auf ein Pull-Prinzip umgestellt.

Der Vorteil: Neue Servicemodelle können angeboten werden und der Zugang zu neuen Märkten für Produkte und Dienstleistungen wird deutlich erleichtert. Dabei erfolgt die Zusammenarbeit zwi- schen Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern über zuvor festgesetzte Unternehmensprozesse. Große Unterstützung bei der Umsetzung bieten hier die bewährten Sicherheitsstandards und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Jira und Confluence. 

In der dritten Phase wird das bisherige Geschäftsmodell in Frage gestellt. Mit Hilfe der Digitalisierung wird dann nach Möglich- keiten der Disruption gesucht. Dies kann im Extremfall zu ganz neuen Produkten oder Vorgehensweisen führen und ein Unter- nehmen ganz gehörig durcheinanderwürfeln.

Das Ziel: Letztendlich geht es immer darum, nicht nur wett- bewerbs- und zukunftsfähig zu bleiben, sondern auch neue Ge- schäftsfelder und Möglichkeiten zu erschließen. Das bedeutet beispielsweise die Möglichkeit der Skalierung des Unternehmens in Betracht zu ziehen und somit auf Wachstum vorbereitet zu sein. Eine vollständige Abbildung von Geschäftsmodellen – umgesetzt mit flexiblen Methodenbaukästen aus den Atlassian-Tools – hilft dabei, Wertschöpfungsketten zu analysieren und strukturierte Änderungen durchzuführen.