KWS: Valo als Employee App

Die KWS stand vor der Herausforderung mit Ihren Unternehmensnews alle Mitarbeitenden zu erreichen. Da jedoch kein optimierter mobiler Zugriff über das Intranet möglich war, blieb dieser Wunsch in Bezug auf Mitarbeitenden mit keinem festen Arbeitsplatz vorerst unerfüllt. Mit Valo Intranet hat sich das geändert.

York Thielebeule über die neue Lösung: "Wir wählten Valo als flexibel einsetzbare, zukunftssichere Plattform, da hier die Basis SharePoint-online darstellt. Valo passt in puncto Usability, Preisgestaltung, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Erweiterbarkeit bestens zu unseren Anforderungen. Das System ist weit verbreitet und wird von vielen namhaften Agenturen und Dienstleistern unterstützt." Die folgenden Komponenten wurden im gemeinsamen Projekt mit novaCapta vorgenommen: Es wurde ein Feinkonzeption, inklusive Design der neuen und der zentralen Startseite erstellt. Daraufhin folgte die technische Bereitstellung von Valo Intranet auf Demo und Produktion. Es wurde ein Berechtigungskonzept eingerichtet und der KWS-Newskategorien in die Valo News Center integriert. Die Implementierung der neuen Startseiten erfolgte unter Verwendung des Lumen Standardlayouts und der Valo Newswebparts. Auch wurde eine Kopierfunktion für News eingerichtet, inklusive einer Verknüpfungsfunktion, um von einem Artikel in der Leseansicht direkt die englischsprachige Übersetzung aufzurufen. Schließlich fand ein Übergabe-Workshop zur Mitarbeiterschulung statt. Darüber hinaus wurde ein Einführungsvideos für die App-Nutzung und eine Kurzdokumentation erstellt.

Die neue Lösung bietet dem Kunden einen umfassenden Mehrwert: So können heute Kommunikationskanäle kombiniert sowie Informationen und Wissen schnell geteilt werden. Mitarbeitenden können auf Unternehmensnews durch Kommentieren und Liken reagieren und Benachrichtigung über wichtige Unternehmensnews per Push Nachrichten erhalten. Zudem kann eine standortübergreifende Kommunikation stattfinden und die die Mitarbeitenden effektiv von überall eingebunden werden.

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KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Mehr als 5.000 Mitarbeiter in 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2017/2018 einen Umsatz von 1.068 Mio. Euro und erzielten dabei ein Ergebnis von 133 Mio. Euro vor Zinsen und Steuern (EBIT). Seit mehr als 160 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Raps- und Sonnenblumensaatgut.

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