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Microsoft Purview: Effizientes Datenmanagement

Lernen Sie, wie Microsoft Purview Ihre Datenstrategie optimieren kann - für bessere Compliance und mehr Transparenz

Mit Purview Ihre Datenstrategie optimieren

In einer Zeit, in der Datenmengen immer komplexer werden, ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, diese effizient und sicher zu verwalten. Microsoft Purview ist eine umfassende, fortschrittliche Plattform für Datenmanagement, Governance und Compliance, die Unternehmen genau dabei unterstützt. Mit leistungsstarken Tools zur Datenklassifizierung, -überwachung und -sicherung ermöglicht Purview eine transparente und sichere Nutzung von Daten aus verschiedenen Quellen.

Was ist Microsoft Purview?

Jeden Tag werden hunderte von Daten verarbeitet, analysiert und weitergegeben. Dabei stellen sich gleich mehrere wichtige Fragen: Woher kommen diese Daten? Sind sie sicher? Werden gesetzliche Vorschriften eingehalten? Microsoft Purview ist eine Daten-Governance- und Compliance-Plattform für Microsoft 365, Azure und hybride Umgebungen und biete die ideale Grundlage, um komplexe Datenmengen zu überblicken, zu schützen und gesetzeskonform zu verwalten. Bei der Klassifizierung und Überwachung berücksichtigt Purview Daten aus verschiedensten Quellen eines Unternehmens, wie beispielsweise aus E-Mails, Teams-Kanälen und SharePoints.

Information Protection - so geht's mit Microsoft Purview

Microsoft Purview bietet eine umfassende Lösung mit Funktionen wie Data Labelling, Data Loss Prevention, Information Governance, Richtlinienmanagement, Insider-Risikomanagement, Rechteverwaltung und verschiedenen Verschlüsselungsoptionen. Damit erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über sensible Daten sowie potenzielle Risiken. Purview bildet die zentrale Grundlage, um Datenbestände effizient zu verwalten, zu schützen und die Kontrolle über die eigene Datenlandschaft zu behalten.
Daten finden & verstehen
Purview durchsucht verschiedene Speicherorte (z. B. E-Mails, SharePoint, OneDrive, Datenbanken) und erkennt automatisch sensible, schützenswerte Informationen
Daten klassifizieren
Die Daten werden in verschiedene Vertraulichkeitsstufen klassifiziert. Diese sind "Public", "General", "Confidential" und "Highly Confidential".
Daten schützen
Nach der Klassifizierung kann Purview automatisch handeln, z. B. vertrauliche Dateien verschlüsseln, welche nicht von Externen eingesehen werden dürfen.
Überwachen & Risiken erkennen
Purview ist in der Lage, ungewöhnliches Verhalten zu erkennen und zu melden – etwa, wenn ein Mitarbeiter große Datenmengen herunterlädt oder vertrauliche Infos verschickt – und kann Warnungen auslösen.
Gesetze & Vorschriften einhalten
Purview hilft Unternehmen dabei, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten, indem es aufzeigt, wo personenbezogene Daten liegen und wie mit ihnen umgegangen wird.

Die Technologie hinter Microsoft Purview

Microsoft Purview vereint mehrere leistungsstarke Microsoft-Technologien unter einem Dach:

  • Azure Information Protection: Ein cloudbasierter Dienst zum Schutz von Dokumenten und E-Mails durch Klassifizierung und Kennzeichnung inkl. Verschlüsselungs- und Rechteverwaltungsoptionen​ für den Schutz sensibler Informationen.
  • Microsoft 365 Compliance Center: Die Plattform führt Compliance- und Datenschutzlösungen zusammen, u.a. Data Loss Prevention, Information Governance und Insider Risk Management.
  • Microsoft Cloud App Security Ein Cloud Access Security Broker, der Echtzeit-Überwachung, Bedrohungsschutz und Richtlinienkontrollen für Cloud-Anwendungen bietet​.
  • Office 365 Message Encryption Eine Funktion, die es ermöglicht, E-Mails zu verschlüsseln und sicher zu versenden, auch über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus​.

Zusammen leisten diese Tools eine durchgängige Kontrolle und Absicherung Ihrer Daten über verschiedene Plattformen hinweg.

Key to Success: Data Labeling mit Purview

Das erste Hauptziel im Umgang mit Purview sollte sein: Grundlagen für Information Protection verstehen und mit den neu gewonnen Erkenntnissen die Informationssicherheit anhand eines klar definierten Szenarios erhöhen – dafür sollten Sie im ersten Schritt den Fokus auf die in Purview enthaltenen Klassifizierungsstufen (Sensitivity Labels) legen.

Daten liegen in Unternehmen vor allem dort, wo Kolleg:innen arbeiten und Informationen teilen.
Daher betrachtet Purview folgende Bezugsobjekte: ​

  1. E-Mail
  2. Teams-Kanäle
  3. Dokumente
  4. SharePoint Sites

Die darin enhaltenen Daten werden mithilfe von Sensitivity Labels in Purview klassifiziert.
Dieses Data Labelling ist die Basis für die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Daten, die Einhaltung von Vorschriften und die effiziente Verwaltung großer Datenmengen.

So wird sichergestellt, dass Daten sicher bleiben und gleichzeitig die Produktivität und Zusammenarbeit gefördert wird.

Datenklassifizierung

Purview Sensitivity Labels: Smartes Data Labelling

Die Datenklassifizierung erfolgt mit Purview in vier verschiedene Vertraulichkeitsstufen. Je nachdem, wie sensibel Ihre Daten sind, werden unterschiedliche Labels (Vertraulichkeitsstufen) zur Klassifizierung vergeben:

Public

Daten werden als "Public" bezeichnet, wenn sie keine sensiblen Informationen enthalten und frei zugänglich sind. Es gibt keine besonderen Schutzmaßnahmen

General

Daten, die interne Informationen enthalten, aber keine sensiblen oder vertraulichen Daten. Diese Daten sind für alle Mitarbeitenden zugänglich, aber nicht für die Öffentlichkeit

Confidential

Bezieht sich auf Daten, die schützenswerte Informationen beinhalten und nur für bestimmte Gruppen innerhalb einer Organisation zugänglich sind. Es gibt strenge Schutzmaßnahmen

Highly Confidential

Daten, die äußerst sensible Informationen enthalten und nur für eine sehr begrenzte Gruppe von Personen innerhalb der Organisation zugänglich sind. Die Schutzmaßnamen sind sehr streng

Unsere Leistungen im Bereich Microsoft Purview

Microsoft Purview ist ein umfangreiches Tool und erfordert entsprechende Expertise bei der Implementierung in Ihre Datenumgebung. Sie möchten die Vorteile von Microsoft Purview für Ihr Unternehmen nutzen? Dann nehmen wir Sie an die Hand und bieten Ihnen mit unserem Microsoft Purview Starterpaket die Möglichkeit, die Plattform näher kennenzulernen. Während einer Testphase erfahren Sie alles über die Funktionen sowie über die verschiedenen "Sensitivity Labels" und erleben, wie Purview Ihren Business-Alltag erleichtert. Im Anschluss unterstützen wir Sie gerne bei weiteren Umsetzungsmaßnahmen.​

Hände tippen auf einer Computer-Tastatur.
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Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

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Webinar: Information Protection im Zeitalter von KI

Lernen Sie Microsoft Purview kennen!

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Sebastian Nipp, novaCapta

Sebastian Nipp

Head of Cloud Security & Infrastructure

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Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

Profitieren Sie von unserem Microsoft Purview Starterangebot. Verwalten Sie Ihre Daten effizient und halten Sie gleichzeitig notwendige Sicherheits- sowie Compliance-Vorgaben ein.
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