Referenzbericht | AVUS Group

AVUS Group modernisiert IBM-i-Oberfläche mit PKS

„Für uns war entscheidend, eine Oberfläche zu schaffen, die unseren Mitarbeitenden die tägliche Arbeit erleichtert und gleichzeitig langfristig tragfähig ist. Die strukturierte Vorgehensweise von PKS hat uns hier sehr geholfen.“

Christoph Finster Software-Teamleiter AVUS worldwide claims service GmbH

Das Unternehmen

AVUS worldwide claims service GmbH

Die AVUS Group ist ein global tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf internationaler Schadensprüfung,
-regulierung und Regressführung. Seit der Gründung im Jahr 1960 unterstützt AVUS Versicherungs- und Rückversicherungsunternehmen,
nationale Versicherungsbüros, Makler sowie weitere institutionelle Kunden bei der effizienten Abwicklung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden in über 150 Ländern. Das Team arbeitet in mehr als
30 Sprachen und setzt spezialisierte digitale Prozesse ein, um Zeit- und Kostenaufwand für Kunden zu reduzieren und Schadensfälle über Grenzen hinweg zentral zu managen. AVUS agiert unabhängig von Versicherungsunternehmen und brokert keine Policen, wodurch die Interessen der Auftraggeber im Fokus stehen.

Mehr Informationen finden Sie auf
www.avus-group.com

Herausforderung: Bewährte Kernanwendung, aber veraltete Benutzeroberfläche

Die AVUS Group ist ein international tätiger Spezialist für Schadensregulierung und seit ihrer Gründung im Jahr 1960 ein etablierter Partner für Versicherungen, Rückversicherer, Sozialversicherungsträger sowie Unternehmen mit regelmäßigem Schadensaufkommen. Heute bearbeitet AVUS Schadensfälle in mehr als 150 Ländern und koordiniert dabei sämtliche beteiligten Parteien – von Sachverständigen über Rechtsanwälte bis hin zu Werkstätten.
Die zugrunde liegenden Fachprozesse werden seit vielen Jahren über eine zentrale IBM-i-Kernanwendung gesteuert. Bereits seit 2008 arbeitet AVUS dabei erfolgreich mit der
PKS Software GmbH zusammen und nutzt die 5250-Modernisierungslösung eXcite als Basis für die tägliche Arbeit.
Das bestehende User Interface, automatisiert aus dem Greenscreen generiert, war jedoch über viele Jahre nahezu unverändert geblieben. Gestaltung und Bedienkonzept orientierten sich noch an älteren Windows-Designprinzipien und legten den Fokus stark auf Ab-wärtskompatibilität.
Mit der strategischen Weiterentwicklung der PKS-Produktlandschaft hin zu webbasierten Clients und der Abkündigung des klassischen Windows-Clients wurde deutlich: Die Oberfläche musste neu gedacht werden.

Treiber für das Projekt waren vor allem Anforderungen aus der Anwendergemeinschaft:

geringerer Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeitende

ein zeitgemäßes, professionelles Erscheinungsbild

mehr Flexibilität, um Anpassungen künftig selbst vornehmen zu können

Zentrale Fragestellung

Wie lässt sich eine geschäftskritische IBM-i-Anwendung modernisieren, ohne Stabilität und Investitionsschutz zu gefährden – und gleichzeitig eine UX schaffen, die heutigen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird?

„Die Kombination aus konzeptioneller UX-Arbeit und technischer Umsetzung war für uns der Schlüssel. Wir können das Ergebnis heute nicht nur nutzen, sondern auch eigenständig weiterentwickeln.“

Kunibert Ehmann Projektverantwortlicher & IT Leiter AVUS worldwide claims service GmbH

Die Lösung: UI-Modernisierung mit Konzept, Struktur und Zukunftsperspektive

AVUS entschied sich für eine umfassende Modernisierung der Oberfläche – nicht als reines Redesign, sondern als strategisches UI-Projekt. PKS begleitete das Vorhaben sowohl konzeptionell als auch technisch.
Den Einstieg bildete ein fünftägiger Workshop mit PKS-UI/UX-Experten. Gemeinsam mit dem AVUS-Team wurden Anforderungen strukturiert, Nutzungsszenarien analysiert und darauf aufbauend ein tragfähiges Interaktions- und Designkonzept entwickelt.
Die Ergebnisse umfassten unter anderem:

  • Wireframes für zentrale Anwendungsszenarien
  • klare Leitlinien für Layout, Komponenten und Nutzerführung
  • eine bewusste Standardisierung, um die langfristige Eigenbetreuung durch AVUS zu ermöglichen


Ziel war es, nicht nur eine moderne Oberfläche zu schaffen, sondern auch eine belastbare Basis für zukünftige Weiterentwicklungen.

„Der Workshop war ein zentraler Erfolgsfaktor. Gemeinsam mit AVUS konnten wir klare Standards definieren, die langfristig Orientierung geben – für Nutzer wie für die Weiterentwicklung.“

Ann-Kathrin Stückl Team-Lead Marketing PKS Software GmbH

Technische Umsetzung: eXcite trifft moderne Webtechnologien

Auf technischer Ebene setzte PKS auf eine Kombination aus:
  • gezielten CSS-Optimierungen

  • Anpassungen im eXcite-Regelwerk

  • enger Integration mit dem Low-Code-Framework Valence

eXcite- und Valence-Anwendungen greifen dabei nahtlos ineinander. Für die Anwender entsteht eine durchgängige, konsistente User Experience – unabhängig davon, ob Funktionen aus dem bestehenden Kernsystem oder aus modernen Webkomponenten stammen.
Gleichzeitig unterstützt diese Architektur die langfristige Zielsetzung von AVUS: eXcite perspektivisch schrittweise abzulösen und vollständig auf standardisierte Webtechnologien zu setzen – ohne Brüche im laufenden Betrieb.

„Bei AVUS ging es nicht um ein kosmetisches Redesign, sondern um eine nachhaltige UI-Strategie. Genau dafür ist die enge Verzahnung von eXcite und modernen Webtechnologien ideal.“

Roland Müller Head of IBM i Software Solutions PKS Software GmbH

Vorteile & Mehrwert für AVUS

Die modernisierte Oberfläche ist für AVUS von zentraler Bedeutung, da die gesamte Aktenverwaltung über das Frontend der IBM-i-Kernanwendung erfolgt. Durch das Projekt konnten wesentliche Hürden abgebaut werden:

Zeitgemäße, intuitive Benutzeroberfläche

Standardisierte UI-Bausteine für nachhaltige Weiterentwicklung

Klare technologische Perspektive hin zu Web-Clients

Deutlich reduzierter Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeitende

Höhere Eigenständigkeit bei zukünftigen Anpassungen

Sicherer Weiterbetrieb der bestehenden Kernanwendung

Fazit: Modernisierung mit Augenmaß und klarer Perspektive

Mit der UI-Modernisierung hat AVUS einen wichtigen Schritt gemacht, um bewährte IBM-i-Prozesse mit modernen Nutzererwartungen in Einklang zu bringen. Das Projekt zeigt exemplarisch, wie sich Stabilität, Investitionsschutz und Zukunftsfähigkeit miteinander verbinden lassen.

PKS unterstützte AVUS dabei nicht nur technisch, sondern auch konzeptionell – mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Standardisierung und partner­schaftliche Zusammenarbeit. Die neue UI-Basis schafft heute die Voraussetzung, zukünftige Anfor­derungen flexibel und kontrolliert umzusetzen.

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Gerne bringen wir Sie auf Wunsch direkt mit unseren Referenzkund:innen zusammen. Direkter Austausch – ganz unkompliziert.

Christiane Grieb
Sales Consultant PKS Software GmbH
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