Mit klugem Process Consulting zu steuerbaren Abläufen und besseren Ergebnissen

Damit Prozesse zum Führungstool werden, müssen sie glatt laufen – nicht beschäftigen. Gemeinsam machen wir aus Ihren operativen Abläufen eine tragfähige Prozesslandschaft, die Effizienz ermöglicht und Wandel trägt.

Überfrachtete Prozess? Überfragtes Personal? Kennen wir. Aber auch den Ausweg.

Wenn wir in Unternehmen einsteigen, sehen wir oft dasselbe Bild: Prozesse sind historisch gewachsen, wurden mehrfach angepasst – und was da wuchs, wurde selten noch mal konsequent hinterfragt. Führt zu Medienbrüchen, Reibungsverlusten, Doppelarbeit. Und viel Frust bei denen, die sich in diesen Prozesslandschaften noch zurechtfinden sollen.

Dabei sind es oft dieselben Prozesse, die über Reaktionsfähigkeit, Kundenzufriedenheit und Innovationskraft entscheiden. Wer sie nicht im Griff hat, bleibt hinter den eigenen Möglichkeiten zurück.

Aus der Praxis kennen wir die typischen Stolpersteine:

  • Prozesse laufen parallel – aber nicht koordiniert.
  • Zuständigkeiten und Verantwortung? "Müssen Sie meine Kollegin fragen."
  • Tools und Systeme passen nicht zu den Arbeitsabläufen.
  • Prozessveränderungen verpuffen im Alltag.
  • Fachbereich und IT sprechen nicht dieselbe Sprache.

Klingt bekannt? Dann lohnt es sich, genauer hinzuschauen.

Durch kluge Beratung und den Blick fürs Wesentliche zu wirksamen Prozessen

Process Consulting bedeutet für uns nicht: Prozesse "modellieren". Sondern verstehen, wie Arbeit bei Ihnen "vor Ort" funktioniert – und wie sie besser werden kann. Gemeinsam mit Ihren Teams schaffen wir Strukturen, die Ihre Organisation wirklich weiterbringen. 

Ergebnisse, auf die Sie zählen können: 

  • Klarheit über Prozesse, Rollen und Schnittstellen 
  • Reduktion unnötiger Komplexität  
  • stärkere Zusammenarbeit zwischen Teams, Abteilungen und Systemen 

Gemeinsam verwandeln wir Prozesse in Wettbewerbsvorteile

Prozessanalyse und Potenzialidentifikation
Mit Workshops, Shadowings und Datenanalysen decken wir Engpässe, Brüche und blinde Flecken auf. So entsteht ein klares Bild, wo Prozesse heute stehen – und wo Potenziale für Effizienz, Qualität und Nutzer:innen-Erlebnis liegen.
Prozessdesign und Optimierung
Auf Basis der Analyse gestalten wir klare, anschlussfähige Prozesse. Unser Fokus liegt dabei immer auf Umsetzbarkeit und Wirkung, damit neue Abläufe nicht nur auf Papier gut aussehen, sondern im Alltag auch funktionieren.
Tool- und Systemabgleich
Wir prüfen, ob Ihre Tools und Systeme die Prozesse wirklich unterstützen. Wo es hakt, zeigen wir konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf – von smarter Konfiguration bis hin zur Einführung neuer Lösungen.
Change und Kommunikation
Veränderung wirkt nur, wenn sie verstanden und mitgetragen wird. Deshalb entwickeln wir Formate und Sprachen, die Mitarbeitende einbeziehen, Orientierung geben und Akzeptanz schaffen.
Process Governance und Rollenklärung
Klare Zuständigkeiten, Entscheidungswege und KPIs schaffen Verbindlichkeit. So werden Prozesse dauerhaft steuerbar, transparent und entlasten Führung wie Teams.
Umsetzungsbegleitung
Auf Wunsch begleiten wir die Implementierung – beratend, moderierend oder als Coach im Hintergrund. Damit stellen wir sicher, dass aus Prozessdesign auch echte Prozessverbesserung wird.

Sprechen Sie mit unseren Expert:innen über Ihre Prozesslandschaft. Gemeinsam schaffen wir Klarheit, reduzieren Reibung und machen aus Ihren Abläufen ein echtes Steuerungsinstrument.

Das könnte unsere gemeinsame Roadmap sein

Kickoff und Zielklärung

Was soll künftig besser laufen, und wo stehen Sie heute? In einem strukturierten Einstiegsgespräch schaffen wir ein gemeinsames Verständnis von Zielen, Herausforderungen und Rahmenbedingungen. So legen wir die Basis eines zielgerichteten Vorgehens.

Analyse und Ist-Aufnahme

Mit Interviews, Prozess-Mappings und Shadowings erfassen wir, wie Arbeit tatsächlich abläuft – jenseits von Organigrammen und Soll-Prozessen. Dadurch wird sichtbar, wo Stärken liegen und wo Reibungsverluste entstehen.

Design und Zukunftsbild

Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, die im Alltag funktionieren: anschlussfähig an Ihre Kultur, Ihre Systeme und Ihre strategischen Ziele. Das Ergebnis ist ein klares Zukunftsbild mit pragmatischen Lösungen.

Validierung und Feinschliff

Bevor neue Abläufe in die Breite gehen, testen wir sie in einem geschützten Rahmen. Durch strukturiertes Feedback und iterative Anpassungen stellen wir sicher, dass sie tragfähig und akzeptiert sind.

Rollout und Verstetigung

Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung. Wir coachen Schlüsselrollen, etablieren passende Routinen und sorgen mit klarer Governance dafür, dass Prozesse nicht nur eingeführt, sondern dauerhaft gelebt werden.

Warum mit uns?

Zukunft passiert nicht einfach. Wir gestalten sie.

Agil, Lean- und Digitalmethoden liefern nur dann Mehrwert, wenn sie zusammenwirken. Wir schaffen echte Verbindung zwischen UX, Technik und Organisation. Uns interessieren Lösungen, die flexibel mitwachsen und Ihre Strategie tragen.

Als ganzheitliche Digitalberatung mit Umsetzungsstärke gestalten wir Zukunft nicht für, sondern mit unseren Kunden und Partnern. Gerne auch mit Ihnen!

Ein Einblick in unsere Digital Process Management Projekte

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Ob punktuelle Prozessoptimierung oder umfassende Neuaufstellung: Wir begleiten Sie mit Struktur, Augenmaß – und einem Blick für das, was wirklich zählt.

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