Kundenportale smart verbinden – mit einer integrativen Low-Code-Plattform

Simplifier bündelt Daten, Prozesse und Interaktionen in einem zentralen Kunden- und Serviceportal. Für konsistente Customer Experience und spürbar entlastete Serviceprozesse.

In vielen Organisationen sind service- und kundenrelevante Informationen über zahlreiche Systeme verteilt: Bestellungen im ERP, Tickets im CRM, Produktdaten im PIM, Dokumente im Archiv und Transaktionen im Shop. Für Kund:innen bedeutet das mehrere Zugänge, unterschiedliche Oberflächen und wenig Transparenz über den Status ihrer Anliegen. 

Auch intern führt diese Fragmentierung zu hohem Aufwand. Service-Teams recherchieren Informationen in verschiedenen Systemen, gleichen Daten manuell ab und beantworten Rückfragen, obwohl die Informationen im Unternehmen bereits vorhanden sind. Die Folge sind lange Bearbeitungszeiten, Medienbrüche und eine Customer Experience, die hinter den eigenen Ansprüchen zurückbleibt. 

Ein integriertes Kunden- und Serviceportal macht diesem Unmut ein Ende. Indem es Daten, Prozesse und Interaktionen in einer zentralen Anwendung verbindet, schafft es eine konsistente, effiziente und nachvollziehbare Serviceerfahrung – für alle. 

Die Ausgangslage: Fragmentierte Systeme statt durchgängiger Erlebnisse

Serviceprozesse erstrecken sich in der Regel über mehrere führende Anwendungen, die historisch gewachsen und nur punktuell integriert sind. Unterschiedliche Datenmodelle, Prozesslogiken und Oberflächen erschweren eine konsolidierte Sicht auf Kund:innen und ihre Anliegen. 

Bei Kund:innen entsteht wiederum der Eindruck eines „verteilten Services“, obwohl alle relevanten Informationen im Unternehmen vorhanden sind. Für Mitarbeitende bedeutet das häufige Systemwechsel, manuelle Recherche und eine erhöhte Fehleranfälligkeit. 

Viele Organisationen stehen daher vor zentralen Fragen: 

  • Wie schaffen wir einen zentralen Zugang zu allen service- und vertriebsrelevanten Informationen? 

  • Wie reduzieren wir den manuellen Aufwand im Kundenservice nachhaltig? 

  • Wie integrieren wir ERP, CRM, PIM und weitere Kernsysteme, ohne hohe Customizing- und Wartungskosten zu verursachen? 

Was fehlt, ist eine Plattform, die bestehende Systeme verbindet, ohne sie zu ersetzen. 

Die Lösung: Ein Kunden- und Serviceportal auf Basis von Simplifier

Ein modernes Kunden- und Serviceportal auf Basis der Low-Code-Plattform Simplifier dient als zentrale Orchestrierungs- und Integrationsschicht zwischen ERP, CRM, PIM, Dokumentenarchiv und Shop-Systemen

Kern der Lösung ist ein konsolidiertes Datenmodell, das relevante Informationen systemübergreifend zusammenführt und rollenbasiert bereitstellt. Dabei stellt eine integrierte Workflow-Engine sicher, dass Prozesse konsistent laufen, Validierungen automatisiert erfolgen und Daten bidirektional mit den angebundenen Systemen synchronisiert werden. 

Durch visuelle Modellierung, Standardkonnektoren und ein bewährtes ATVANTAGE-Portal-Template lässt sich ein solches Portal schnell an spezifische Anforderungen anpassen – mit klaren Leitplanken für Sicherheit, Governance und Erweiterbarkeit. 

So wird das Kundenportal zum Service-Hub

Zieldefinition & Scope-Festlegung

Service, Vertrieb und IT definieren gemeinsam das Zielbild des MVP. Relevante Anwendungsfälle, Nutzerrollen und angebundene Systeme werden festgelegt.

Datenintegration & Modellierung

ERP-, CRM-, PIM- und weitere Systeme werden über Standardkonnektoren angebunden. Die Daten fließen in ein konsistentes, portalweites Datenmodell.

Prozesse digitalisieren

Zentrale Servicefunktionen wie Bestellübersichten, Ticketverwaltung, Rechnungsdownloads oder Stammdatenpflege werden als Workflows umgesetzt und bidirektional integriert.

UX, Tests & Iteration

UI, Rollenlogiken und Prozesse werden iterativ getestet und verfeinert. Anforderungen lassen sich früh visualisieren und gemeinsam bewerten.

Rollout & Erweiterung

Das Portal wird schrittweise ausgerollt und kontinuierlich erweitert. Dank Low Code erfolgen Anpassungen schnell, kontrolliert und ohne hohe Entwicklungskosten.

Das Ergebnis: Ein zentraler Zugang zu allen Serviceinformationen

Am Ende entsteht so ein durchgängiges Kunden- und Serviceportal, das Kund:innen wie internen Teams eine einheitliche Sicht auf Bestellungen, Tickets, Dokumente und Produktdaten bietet. Medienbrüche verschwinden, Rückfragen reduzieren sich und Standardprozesse werden deutlich effizienter.

Konkret zeigt sich der Nutzen unter anderem durch: 

  • Konsistente Datenbasis: Informationen aus ERP, CRM und PIM stehen einheitlich und aktuell bereit.
  • Weniger Rückfragen: Kund:innen finden relevante Informationen selbstständig.
  • Effizientere Abläufe: Recherche- und Abstimmungsaufwände entfallen.
  • Schnelle Umsetzung: MVPs entstehen zügig auf Basis des ATVANTAGE-Portal-Templates.

Das Portal wird so zum stabilen Fundament für professionellen Kundenservice und skalierbares Wachstum.

Fazit

Ein integriertes Kunden- und Serviceportal auf Basis von Simplifier verbindet bestehende Systeme, ohne sie abzulösen. Es konsolidiert Daten, automatisiert Prozesse und vereinheitlicht Interaktionen und macht die Nutzung angenehm. 

Gemeinsam mit ATVANTAGE entsteht so ein Portal, das Serviceorganisationen nachhaltig entlastet, weil es schnell umsetzbar, flexibel erweiterbar und eng an die Geschäftsprozesse angebunden ist. 

Unternehmen

Kundenportal

Einfacher Arbeiten mit CLOUDPILOTS.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Event 27.01.26

Webinar: Datenstrategie 2026 mit Microsoft Fabric

Wir geben Einblick: Wie Microsoft Fabric 2026 Ihre Daten, Analysen und KI für zentrale Insights und smarte Prozesse vereint – Jetzt gratis anmelden

Blog 30.11.23

HighTouch und HighTech: CoreMedia für optimierte CX

In der neuen insights!-Folge diskutiere ich mit Sören Stamer, CEO von CoreMedia, über Themen, wie Customer Experience, Content-Produktion, persönliche Assistenten sowie die Herausforderungen der Interaktion mit KI. Du erfährst mehr über die wichtige Rolle von "High Touch" und "High Tech" in der Customer Experience und warum der menschliche Touch auch in Zeiten fortschreitender KI-Entwicklungen unersetzlich bleibt.

Technologie 04.12.25

Simplifier Beratung & Entwicklung

Effiziente Simplifier-Nutzung: Architektur, Entwicklung und Optimierung aus Expert:innenhand. Jetzt Kontakt aufnehmen.

Offering 19.10.22

Smart Check

Mit Smart Check erhalten Sie eine strukturierte Analyse des aktuellen Atlassian-Tool-Einsatzes: eine Readiness-Analyse zusammen mit einer Effizienzprüfung.

Offering 19.10.22

Smart Start

Mit Smart Start erhalten Sie nach detaillierter Anforderungsanalyse einen individuellen Prototyp auf Basis von Jira, Jira Service Management oder Confluence.

Offering 19.10.22

Smart Assessment

Mit Smart Assessment lassen Sie ihre bestehende IT-Umgebung bewerten, z.B. bei einem Wechsel des Deployments oder einem benötigten Upgrade.

Headerbild zu Smart Insurance Workflows
Service

Smart Insurance Workflows

Mit einem Design Thinking Ansatz orientieren wir Arbeitsabläufe am Kundenerlebnis und gestalten kundenzentrische End-to-end-Prozesse.

Event

Webcast: Smarte Erkennung von Kostennoten

Unsere Speaker Madeline Jolk und Frank Trila von der TIMETOACT berichten Ihnen alles rund um das Thema Erkennung von Kostennoten.

MAN Logo
Referenz

Effiziente Produktionsplanung für MAN – Smarter & schneller

X-INTEGRATE optimiert die Produktionsplanung von MAN mit Echtzeit-Datenanalyse. Mehr Effizienz, Flexibilität & präzisere Terminierung – jetzt entdecken!

Referenz

Mit dem Portal switchh smarter unterwegs

U-Bahn, S-Bahn, Bus, Auto, Fähre oder Fahrrad: Das Pilotprojekt „switchh“ der HOCHBAHN in Zusammenarbeit mit Europcar und Car2Go macht ganz Hamburg mobil.

Blog

Smarte Beschaffung mit Agentic AI

Einkauf im Flow statt E-Mail-Schleifen: Mit IBM watsonx Orchestrate + watsonx.ai automatisieren wir Bedarf bis Bestellung – inklusive smarter Texte, sauberer Antworten und klarer Leitplanken.

Produkte / Nutzfahrzeuge von Krone, hier Häcksler und Auflieger
Referenz

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten

Welche Mehrwerte die Microsoft Cloud in den Bereichen Landtechnik und Nutzfahrzeuge bietet, erzählt Vitali Kusnirenko, Projektleiter bei Krone in unserer Case Study.

Blog 29.08.24

Kann IoT den E-Commerce wirklich smarter machen?

In unserer neuesten insights!-Folge zeigen dir Sonja und Joubin, wie IoT die Zukunft des E-Commerce prägt und welche Schritte notwendig sind, damit auch du von dieser Revolution profitieren kannst.

Blog 09.12.24

Smartes digitales Berechtigungskonzept mit NEXIS 4.1

Das digitales Berechtigungskonzept ist der Schlüssel zu mehr IT-Sicherheit und Effizienz. Entdecken Sie, wie NEXIS 4.1 moderne Anforderungen erfüllt und Ihre Prozesse revolutioniert.

Referenz

"DB BOX – Die Abholstation": Eine smarte Lösung

Mit der Shopware-App lässt sich “Box – Die Abholstation” direkt in den Check-out-Prozess integrieren. So erhalten Kunden eine flexible Lieferoption zur Abholung an zentral gelegenen Abholstationen.

Event

Webinar: Reisekosten smart managen mit SAP Concur & S/4HANA

In unserem Webinar zeigen wir, wie SAP Concur nahtlos mit der SAP-Welt zusammenspielt und welche Vorteile sich dadurch das Management von Reisekosten in Ihrem Unternehmen ergeben.

Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Erfahren Sie, wie TIMETOACT mit seinen SAM Managed Services bei der FUNKE Mediengruppe Lizenzstrukturen effizient und compliant gestaltet hat

Kompetenz

Digitalisierung und Optimierung in der Fertigungsindustrie

Die TIMETOACT GROUP ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Fertigungsindustrie. Innovative Technologien, die ihre Fertigungsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Service

Spend Management Consulting

Unser Team von Spend Management Experten kann Ihnen helfen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, zu optimieren und zu kontrollieren.

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!