Effizient skalieren: Erfolgreiche Cloud-Migration in der Intralogistik

Ein international tätiges Unternehmen aus der Intralogistik suchte nach einer zukunftssicheren Lösung für seine verteilte Atlassian-Systemlandschaft. Gemeinsam mit catworkx migrierte es in die Atlassian Cloud – und legte so den Grundstein für skalierbare Zusammenarbeit, zentrale Steuerung und geringeren IT-Aufwand.

Ein international tätiges Unternehmen aus der Intralogistik nutzte Atlassian-Tools seit Jahren als zentrales Rückgrat seiner Projektarbeit – verteilt über mehrere Tochtergesellschaften und Standorte. Doch mit dem Wachstum stieg die Komplexität: Unterschiedliche Instanzen, manuelle Wartungsprozesse und uneinheitliche Sicherheitsstandards bremsten die IT zunehmend aus.

Intern wurde klar: Die bestehende Server-Infrastruktur konnte den steigenden Anforderungen an Sicherheit, Skalierbarkeit und Effizienz nicht mehr gerecht werden. Die Organisation brauchte eine zukunftssichere Lösung, die zentrale Steuerung ermöglicht – ohne dabei an Flexibilität zu verlieren.

Die Struktur des Unternehmens stellte hohe Anforderungen an jede Veränderung: 

• Mehrere Atlassian-Instanzen in verschiedenen Tochtergesellschaften
• Heterogene IT-Standards und lokale Verantwortlichkeiten
• Hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im internationalen Kontext
• Minimale Downtime erlaubt – der Betrieb durfte nicht gestört werden

Gleichzeitig wünschte sich das Unternehmen, die interne IT zu entlasten, wiederkehrende Wartungsaufgaben zu reduzieren und Potenziale für moderne digitale Zusammenarbeit besser auszuschöpfen.

Gemeinsam mit catworkx entschied sich das Unternehmen für den Umstieg in die Atlassian Cloud - und damit für eine langfristige Investition in Skalierbarkeit und Innovationsfähigkeit. 

Der Projektansatz:

• Enterprise Cloud-Architektur: Zentrale Steuerung über mehrere Sites, ideal für Tochtergesellschaften
• Entlastung der IT: Updates, Wartung und Sicherheit durch Atlassian – kein interner Aufwand mehr 
• Begleitete Migration: Umfassende Vorbereitung, Testszenarien und klare Rollendefinition
• Transparente Kommunikation: Eng abgestimmte Nutzer-Information und Change-Kommunikation.

catworkx stellte dafür ein eingespieltes Team mit technischem Lead, einem organisatorischen Projektleiter und Consultants bereit - mit Atlassian-Expertise, aber auch mit viel Erfahrung im Umgang mit komplexen Unternehmensstrukturen.

Die Migration verlief planmäßig - auch weil Stolpersteine frühzeitig adressiert wurden.

Heute profitiert das Unternehmen von:

• deutlich reduziertem Wartungsaufwand
• einheitlichen Sicherheitsstandards
• einer flexibleren Organisation der Tochtergesellschaften
• mehr Freiraum für die Weiterentwicklung von Prozessen

Durch die Entlastung der IT kann sich das Unternehmen nun stärker auf strategische Digitalisierungsprojekte konzentrieren - mit einer Plattform, die mitwächst.

Auch nach dem erfolgreichen Umstieg geht die Reise für das Unternehmen weiter: catworkx begleitet das Unternehmen bei der Weiterentwicklung seiner digitalen Zusammenarbeit - von neuen Cloud-Funktionen bis hin zur Prozessoptimierung.

Die Cloud ist dabei nicht nur technologische Basis, sondern ein Enabler für agiles Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und kontinuierliche Innovation.

Wir sind Ihr Partner entlang der gesamten Atlassian Wertschöpfungskette. Gerne beraten wir Sie zu Ihren Vorhaben, setzen diese mit und für Sie um und optimieren bei Bedarf auch Ihre Lizenzmodelle.