In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist der Aufbau und die Pflege enger Beziehungen zu Kolleg:innen und Kunden von größter Bedeutung.
Speziell Weihnachten stellt für viele Unternehmen einen Anlass dar ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden Weihnachtsgrüße und gute Wünsche für das neue Jahr auszusprechen.
Doch stellt sich jedes Jahr aufs Neue im Herbst die Frage, in welcher Art und Weise die Grüße versendet werden sollen und wie dies organisatorisch gelöst werden kann. Mit unseren Microsoft SharePoint Assets für E-Cards und einen Weihnachtsgruß im Intranet bieten wir Ihnen eine optimale Lösung im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Effizienz, um Ihre Weihnachtsgrüße intern und extern zu übermitteln und eine festliche Stimmung zu schaffen.
Die Verwendung unseres Assets für E-Cards macht das Versenden von Weihnachtsgrüßen so einfach wie nie zuvor.
Das E-Card Asset wird als Webpart in Ihre bestehende SharePoint Umgebung eingebunden und ermöglicht es Ihnen und allen berechtigten Mitarbeitenden, von einem zentralen Ort E-Cards an individuelle Adressaten zu senden.
Dazu können Sie Ihren Mitarbeitenden verschiedene E-Card-Vorlagen in Ihrem Corporate Design in einer Bibliothek zu Verfügung stellen. Neben dem Design können Sie zudem einen einheitlichen Footer festlegen in dem zum Beispiel auf Ihr Impressum verlinkt wird.
Alle zum Versand berechtigten Mitarbeitenden können dann in der Eingabemaske eine bereitgestellte E-Card auswählen und einen eigenen Text, der beim Adressaten zusammen mit der gestalteten E-Card in der E-Mail angezeigt wird, sowie eine persönliche Grußformel eintragen. Zum Versand stehen drei Optionen zur Auswahl:
Beim personalisierten Versand kann zum Beispiel auch jeweils eine individuelle Anrede pro Versand-E-Mail-Adresse eingetragen werden. Der Versand via Excel Import ermöglicht es Ihnen an homogene Personengruppen die gleichen Weihnachtswünsche mit nur einem Klick zu versenden.
Dieser zentralisierte Ansatz rationalisiert den Verteilungsprozess und ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden E-Cards mit nur wenigen Klicks auszuwählen, den Text individuell anzupassen und an Kolleg:innen, Partner, Kunden sowie Freund:innen und Familie zu versenden.
Darüber hinaus sorgen die Sicherheitsfunktionen von SharePoint dafür, dass die sensiblen Unternehmensdaten während des gesamten Prozesses geschützt bleiben. Die Bereiterstellung der E-Cards kann zudem zeitlich begrenzt werden. So können Sie beispielsweise steuern, dass die E-Cards erst ab einem bestimmten Datum versendet werden können.
Das E-Card-Asset kann darüber hinaus auch für den Versand von E-Cards zu Ostern, Geburtstagen und weiteren Anlässen genutzt werden.
In den heutigen vernetzten und ferngesteuerten Arbeitsumgebungen dient ein Intranet als digitales Herz des Unternehmens, das die Mitarbeitenden über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg miteinander verbindet. Indem Sie in diesem digitalen Zentrum herzliche Feiertagswünsche übermitteln, schaffen Sie kollektive (Vor-)Weihnachtsstimmung und ein Zugehörigkeitsgefühl, unabhängig von der räumlichen Entfernung – dies stärkt auch eine positive Unternehmenskultur.
Mit unserem Asset für Ihr SharePoint Intranet können Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem animierten Weihnachtsgruß überraschen. Dabei legen Sie fest in welchem Zeitraum und wie häufig die animierten Schneeflocken zusammen mit dem Schriftzug „Merry Christmas“ über die Bildschirme Ihrer Mitarbeitenden rieseln sollen.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.
Carsten Schulz
Head of Modern Work
