Confluence leistet gute Arbeit – bis Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 setzt.
Es entstehen parallele Welten: Wissen in Confluence, Kommunikation in Teams, Dateien in SharePoint. Das kostet Zeit, schafft Redundanz und erhöht Lizenzkosten.
Mit unserem Migration Tooling überführen Sie Spaces, Wikis, Blogs und Dateien weitgehend automatisiert zu SharePoint und machen Ihr Wissen dort verfügbar, wo Zusammenarbeit in Microsoft 365 tatsächlich stattfindet.
150+ abgeschlossene Migrationsprojekte
Microsoft Solutions Partner in allen Solution Areas
ISO 27001 zertifiziert
Viele Migrationstools exportieren Confluence-Inhalte lediglich als HTML-Dump. Die Inhalte landen anschließend in SharePoint als unstrukturierter Datei-Berg, ohne Hierarchie, Verlinkungen oder Kontext.
Das Ergebnis: Mitarbeitende finden Inhalte nicht mehr und kehren zu alten Tools zurück.
Wer Confluence 1:1 in SharePoint abbildet, löst kein Problem, er verlagert es. Eine Migration ohne vorherige Informationsarchitektur reproduziert das bestehende Chaos in einem neuen System.
Das Ergebnis: Das Potenzial von M365 bleibt ungenutzt.
Die meisten Migrationen scheitern nicht technisch. Sie scheitern an der Akzeptanz der Mitarbeitenden.
Das Ergebnis: Wenn nicht klar ist, warum sich Prozesse ändern, was das neue System schlicht nicht genutzt.
Genau deshalb beginnt unsere Migration nicht mit dem Tool – sondern mit Ihrer Umgebung.
Mit eigens entwickelten Migrationsskripten und dem SharePoint Migration Tool überführen wir den Großteil Ihrer Confluence-Inhalte automatisiert, inklusive Struktur, Autoren Verlinkungen und Berechtigungen. Was bei anderen wochenlange Handarbeit bedeutet, läuft bei uns größtenteils im Hintergrund.
Automatisierte Migration Spaces
Spaces werden zu Teams/SharePoint Sites, Blogs zu News, Wikis zu Seiten – inkl. Orginalautor, Datum und Verlinkungen. Ihr Projektteam muss nicht händisch kopieren.
Fachliche Analyse vorab
Bevor wir migrieren, klassifizieren wir Ihre Inhalte: Migration, Archivierung oder Abschaltung. Keine blinde Massenübernahme von Datenmüll.
novaCapta Wiki für komplexe Strukturen
Für hierarchische Wiki-Strukturen, die in Standard-SharePoint nicht abbildbar sind, setzen wir unser Enterprise Wiki Asset ein. Ihre Informationsarchitektur bleibt erhalten.
Unsere Mitarbeitenden haben alle Daten, Informationen und ihre Kontakte in Microsoft wiedergefunden. Neue Tools, wie beispielsweise Viva Engage, haben sie sehr gut angenommen. Wir sind daher rundum zufrieden mit dem Ablauf und den Ergebnissen dieses durchaus komplexen Projekts.
Kein Projekt gleicht dem anderen – unser Prozess schon.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.
Jürgen Dick
Head of Cloud Operations & Security
