Lizenz- und Vertragsmanagement: Kosten senken, Compliance sichern

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Softwareausgaben zu optimieren und Risiken zu minimieren

Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. Wir unterstützen Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Was ist das?

Lizenz- und Vertragsmanagement bezeichnet die unternehmensweite und systematische Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Softwarelizenzen und Verträgen. Es ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende und diverse Softwarelösungen im Einsatz sind.

Warum ist ein effizientes Lizenz- und Vertragsmanagement entscheidend?

Ein unstrukturiertes Lizenz- und Vertragsmanagement kann teuer und riskant sein. Unternehmen riskieren dadurch nicht nur erhebliche Mehrkosten durch überflüssige Lizenzen, sondern auch teure Compliance-Verstöße und rechtliche Probleme. Die Komplexität und die ständigen Änderungen der Lizenzmodelle binden wertvolle Ressourcen und belasten das Budget.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

TIMETOACT bietet Ihnen die Lösung: Mit unserem umfassenden Lizenz- und Vertragsmanagement sichern Sie sich eine transparente, rechtssichere und kosteneffiziente Lizenzstrategie. Unsere Expert:innen analysieren Ihre Softwarebestände, identifizieren Einsparpotenziale und helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten langfristig zu senken und Compliance einzuhalten.

Lizenzanalyse und -beratung: Der Schlüssel zu einem adäquaten Lizenzbestand

Wir starten mit einer gründlichen Bestandsaufnahme Ihrer Softwarelizenzen und führen eine detaillierte Analyse Ihres aktuellen Lizenzbestands durch. Auf dieser Basis entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lizenzhistorie

Wir erstellen eine vollständige Lizenzhistorie, die alle relevanten Produktevolutionen und Konvertierungen umfasst. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Softwarelizenzen.

Lizenzanalyse

Unser Team überprüft Ihren Lizenzbestand hinsichtlich der erforderlichen Mindestlizenzierung, um eine Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden. Wir prüfen auch, ob Sie die eingesetzten Editionen und Versionen korrekt verwenden und ob Ihre Produkt-Bundles optimal zusammengestellt sind.

Compliance-Auswertung

Wir analysieren die Lizenzbestimmungen auf kritische Änderungen und Compliance-Risiken. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Beratung

Unsere Expert:innen erklären Ihnen die unterschiedlichen Lizenzmodelle und bieten Ihnen fundierte Empfehlungen, wie Sie Ihre bestehenden Softwarelizenzen rechtskonform optimieren.

Wesentliche Fragen bei der Lizenzoptimierung

Um Ihren Lizenzbestand zu optimieren, gehen wir gemeinsam folgende Fragen durch:

Welche Lizenzen besitzen Sie und welche fehlen möglicherweise?
Gibt es ungenutzte oder abgelaufene Lizenzen?
Hat sich Ihr Softwarebedarf verändert?
Welche alternativen Lizenzmodelle könnten für Ihr Unternehmen vorteilhaft sein
Wie sehen die aktuellen Lizenzbestimmungen aus und wie wirken sich z.B. Sub Capacity und Container-Lizenzierung auf Ihre Situation aus?

Mit diesen Informationen entwickeln wir eine ganzheitliche Lizenzstrategie, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Lizenz- und Vertragsoptimierung: Kosten reduzieren, Effizienz steigern

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Vertragsbewertung

Wir analysieren Ihre bestehenden Verträge im Kontext Ihrer Unternehmensstruktur und -größe und entwickeln Optimierungspotenziale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um maximale Rabatte zu erzielen.

Bestandsoptimierung

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die richtige Lizenzierung, sei es für Einzelplatz-/Netzwerklizenzen, Virtualisierung, Cloud-/On-Premise-Modelle oder nutzungsbasierte Abrechnung.

Technische Bewertung

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erfassen wir den technischen Softwarebestand und identifizieren Einsparpotenziale.

Handlungsempfehlungen

Auf Basis aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale und erarbeiten konkrete Empfehlungen für Ihre Lizenzstrategie.

Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Software-Investitionen zu erhöhen, rechtliche Risiken zu minimieren und langfristige Kosteneinsparungen zu realisieren.

Herstellerspezifisches Lizenzmanagement: Expertise für Ihre speziellen Anforderungen

IBM

Optimierung Ihrer IBM-Lizenzen und korrekte Vermessung via IBM License Metric Tool (ILMT).

SAP

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir behalten den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen und unterstützen Sie bei der Migration zu SAP S/4HANA oder RISE.

Microsoft

Wir helfen Ihnen, das Maximum aus Ihren Microsoft-Investitionen herauszuholen.

VMware

Wir kennen alle Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle und potenziellen Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions bei VMware und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lizenzbestands.

Red-Hat

Ein professionelles Red-Hat-Lizenzmanagement sichert Ihre Compliance und ermöglicht Kosteneinsparungen. Wir optimieren Ihren Lizenzbestand sowie Ihre Cloudnutzung.

Warum TIMETOACT?

Transparenz: Durch unsere detaillierte Analyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Software-Lizenzierung und -Nutzung. Mit unserer Unterstützung vermeiden Sie Fehlbeschaffungen, Überlizenzierungen und unnötige Lizenzkosten.
Sicherheit: Mit TIMETOACT minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen die Einhaltung aller Lizenzbestimmungen sicher. Unsere Beratung schützt Ihr Unternehmen vor teuren Bußgeldern und rechtlichen Risiken.
Kosteneinsparung: Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten nachhaltig zu senken. Sie treffen fundierte Entscheidungen auf Basis aussagekräftiger Informationen und profitieren von standardisierten Prozessen und einer effizienten Beschaffungsplanung.
Effizienz: Ein effizientes Lizenzmanagement reduziert zudem den Aufwand für Schulungen, Helpdesk-Anfragen und administrative Aufgaben. Sie können freie Lizenzen wiederverwenden und so den Ressourcenverbrauch minimieren.
Breite Herstellerunterstützung: Wir bieten Lizenzmanagement für eine Vielzahl von Softwareanbietern, darunter IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Unsere spezialisierten Expert:innen kennen sich mit den Lizenzbedingungen und Vertragsmodellen der führenden Hersteller aus und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Simon Pletschacher

Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH

Kontakt

Service

Software Audit Defense: Schutz vor Risiken und Kosten

Software-Audits können eine erhebliche Belastung für Unternehmen darstellen: Unvorhersehbare Kosten und komplexe Anforderungen führen oft zu Unsicherheit und Überforderung. Die Konsequenzen bei Nichterfüllung sind gravierend – von hohen Strafzahlungen bis zu rechtlichen Problemen. Mit unserer Software Audit Defense sind Sie bestens gerüstet: Wir sorgen dafür, dass Sie auf jedes Audit optimal vorbereitet sind, begleiten Sie durch den gesamten Prozess und reduzieren Risiken sowie Aufwand. So gehen Sie sicher und stressfrei durch den Auditprozess und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.

Service 12.09.22

Lizenzen & Apps

Konkurrenzlos schneller Lizenzierungs-Service inkl. Optimierung zu allen Atlassian- und Marketplace-Produkten

Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

Teaserbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.

Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

Referenz

Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.

News 23.05.24

HCL Lizenz- und Preisanpassungen zum 8.8.2024

HCL Software hat uns informiert, dass die Lizenz- und Wartungspreise für die verschiedenen Produktkategorien zum 8.8.2024 erhöht werden.

Atlassian Lizenzen im “Advantaged Pricing Plan” neu angepasst

News 19.01.22

Atlassian passt Preise für Lizenzen an

Eine wichtige Information für Atlassian-Bestandskunden von Server- und Data Center-Lizenzen: Atlassian wird zum 15. Februar 2022 die Lizenzpreise für Produkte im "Advantaged Pricing Plan" anheben. Welche Produkte davon betroffen sind, welche Änderungen vorgenommen werden und welche Optionen sich für Atlassian-Kunden jetzt ergeben, haben wir für Sie zusammengefasst.

Event

Open Source Lizenz Compliance – Webinar

Erfahren Sie, welche Herausforderungen sich bei der Nutzung von Open Source Software ergeben und wie Sie diese meistern.

News 19.08.24

BE.INSIDE 2024: Zwischen New Work, AI und Beach Vibes

Die BE.INSIDE 2024 bietet eine Plattform für Fachleute und Entscheider, um die Zukunft der Arbeitswelt im Zeitalter von KI und GenAI zu gestalten – mit Fokus auf Innovation, Networking und praxisnahem Wissenstransfer in einer außergewöhnlichen Location.

Blog 16.09.24

Business Innovation und Digitale Transformation mit AI

Die Implementierung von AI bietet enormes Potenzial für Unternehmen – von Effizienzsteigerungen bis hin zu völlig neuen Geschäftsmodellen. Doch wie jede technologische Revolution birgt sie auch Risiken und Fallstricke. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die Potenziale von AI für Unternehmen und auf die häufigsten Fehler, die Sie bei der Einführung vermeiden sollten.

News 26.09.24

BE.INSIDE 2024 Ein Tag voller Inspiration am Blackfoot Beach

Erleben Sie die Highlights der BE.INSIDE 2024: Spannende Keynotes, interaktive Roundtables und Networking an einem Ort, der Urlaubsfeeling versprüht. Am 17. September lockte das Event der TIMETOACT GROUP rund 200 Gäste aus verschiedenen Branchen an den Blackfoot Beach in Köln. Erfahren Sie mehr über einen Tag voller Impulse und Austausch.

Social

Gemeinsam sind wir stark! - ITCS-Messe in Köln 2024

Das haben wir im September auf der ITCS-Messe in Köln wieder einmal bewiesen. Als Team haben wir die Vielfalt unserer Group präsentiert und für viel Aufmerksamkeit gesorgt! Besonders stolz sind wir auf die inspirierenden Vorträge von Hermann, Lisa und Matthias über Künstliche Intelligenz und den Zusammenhalt in der TIMETOACT GROUP sowie Vanessa, die ihren Weg als Frau in der IT auf der Women in Tech Bühne geteilt hat. Auch Benedict und Sophia haben mit ihrem Beitrag über das perfekte Rezept für Design -& Frontend-Projekte überzeugt und Innovationen gezeigt.🚀 Ein weiteres Highlight war der spannende Vortrag zu effizienten visuellen Regressionstests im CI/CD-Kontext von Marius🛠️ Ein großer Dank geht auch an Johanna, die den gesamten Tag so engagiert die Women in Tech Bühne moderiert hat.

Standort

Barcelona

Finden Sie die catworkx S.L. Spain: Av. Diagonal 640, Planta 6 08017 Barcelona, Spanien, +34 936 07 24 80, info-es@catworkx.com

Blog 09.07.24

Ein Erfahrungsbericht zur Praxis von Lean-Agile-Prinzipien

Spiele sind nicht nur Zeitvertreib; sie sind mächtige Werkzeuge, um abstrakte Konzepte greifbar zu machen. Während eines Workshops setzten wir verschiedene Spiele ein, die nicht nur Spaß machten, sondern auch tiefe Einsichten in Lean- und Agile-Prinzipien ermöglichten. Die Entscheidungen, die die Teilnehmer während des Spiels trafen, spiegelten oft die realen Herausforderungen und Chancen wider, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.

Referenz 31.07.24

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein.

News 21.08.24

TIMETOACT GROUP geht Partnerschaft mit HONICO ein

Die TIMETOACT GROUP hat im Bereich IT Asset Management eine strategische Partnerschaft mit HONICO geschlossen, um ihre Position als führender IT-Dienstleister weiter auszubauen.

Event Archive 22.10.24

AI Meetup 2024

Führende AI-Experten der TIMETOACT GROUP und aus unserem Partnernetzwerk laden Sie zu einem spannenden Abend im schönen Hauptquartier des AI Village ein, an dem wir das Thema Künstliche Intelligenz (AI) aus pragmatischer Sicht auf den Prüfstand stellen und konkrete Anwendungsbereiche aus der Praxis näher beleuchten.

Nov 26

News 04.11.24

EverIT wird Teil von catworkx und TIMETOACT GROUP

Köln/Budapest, 4. November 2024 – catworkx (Teil der TIMETOACT GROUP), führender Anbieter für die Enterprise-Integration auf Basis der Atlassian-Plattform, übernimmt EverIT, einen spezialisierten Atlassian-Partner mit Sitz in Ungarn. Gemeinsam werden die Unternehmen auf ihrer langjährigen Beziehung aufbauen und die führende Marktposition von catworkx in Mittel- und Osteuropa ausbauen sowie das globale Angebot von catworkx stärken. Über die Details der Transaktion haben die Parteien Stillschweigen vereinbart.

Referenz 13.11.24

Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur

Mehr Effizienz und Struktur durch eine nachhaltige IT-Strategie: Die Turck Holding GmbH stellt ihre IT-Organisation neu auf und richtet diese mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP zukunftssicher aus. Erfahren Sie mehr.