Qualitätsmanagement Lebensmittel

Sichere frische Lebensmittel stehen im Fokus der Verbraucher. In einem Verbund von über 25.000 Märkten und rund 180.000 Systempartner sorgt die QS Qualität und Sicherheit GmbH in Bonn für die Umsetzung aller gesetzlichen Regelungen und die Einhaltung von spezifischen Anforderungen an die Lebensmittelsicherheit. Für das Management von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen kommt bei dem international tätigen Unternehmen mit 70 Mitarbeitern der edcom Vacation Manager für Microsoft Office 365 zum Einsatz.

Nach einer Migration auf Sharepoint Online suchte die QS Qualität und Sicherheit GmbH Anfang 2021 nach einer Lösung, die für die Verwaltung von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen genutzt werden konnte. Ein schlankes Tool, das für die Anwender einfach zu bedienen ist, stand auf der Wunschliste.

Im Rahmen einer bereits bestehenden Zusammenarbeit mit der TIMETOACT GROUP nahm die QS Qualität und Sicherheit GmbH Kontakt mit der Tochterfirma edcom auf. Mit dem edcom Vacation Manager für Microsoft Office 365, der seit 2019 mit kontinuierlichen Updates für die Zusammenarbeit mit der Microsoft-Welt entwickelt wurde und als Testinstanz ausführlich geprüft werden kann, wurde das Bonner Unternehmen in Bezug auf das einfache Management von Urlaubsanträgen fündig. Bereits nach einer kurzen Testphase von wenigen Tagen konnte das Tool überzeugen. Die Anforderung der QS Qualität und Sicherheit GmbH, auch die Verwaltung von Dienstreiseanträgen inklusive Dienstreiseabrechnungen im gleichen Tool abzuwickeln, wurde durch eine Individual-Programmierung für das Unternehmen realisiert.

Nach der Entwicklungsanpassung und einer weiteren Testphase wurde das HR-Tool implementiert. Alle Mitarbeiter nutzen den edcom Vacation Manager als HR-Tool für die Genehmigung und Verwaltung von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen.

Das Unternehmen ist mit dem Einsatz zufrieden: Stabilität und einfache Bedienung - wie als Anforderungen in der Ausgangslage definiert -, zeichnen die kontinuierliche User-Akzeptanz aus.