Steiff Gruppe profitiert von IT-Sicherheit in der MS Cloud

In Zusammenarbeit mit novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre neue Cloud- Umgebung etablieren.

Umstieg von der On-Prem-IT-Landschaft in die Microsoft Cloud von Null auf Hundert

Schnelle Implementierung

Sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen

Neue erforderliche Sicherheitsstrukturen

Einführung von Outlook Exchange und Microsoft Teams

Etablierung eines neuen Intranets auf SharePoint-Basis

Nachhaltige Change Management Maßnahmen

Modernes Sicherheitskonzept mit Multi-Faktor-Authentifizierung, Microsoft Endpoint Manager und Conditional Access

Effizientere Kommunikation unternehmensweit und standortunabhängig

Besserer Informationsfluss über alle Standorte hinweg

Schnelle und geräuschlose Adaption der neuen Technologien

Maximale Sicherheit in der Cloud

Die Steiff Gruppe entschied sich dazu, ihre bisherige On-Prem-IT-Landschaft zu verlassen und vollständig in die Microsoft Cloud zu wechseln. Durch die erweiterte

Digitalisierung und Modernisierung erhoffte sich das Unternehmen Aktualität der Anwendungen, Standardisierung von Prozessen und Tools, mehr Flexibilität, Transparenz sowie positive Auswirkungen auf die Unternehmenskultur.

„Um die Vorteile der Cloud zügig nutzen zu können, strebten wir eine schnelle Implementierung an. Es war uns wichtig, nicht nur die Technik im Unternehmen zu platzieren, sondern diese so angenehm wie möglich an unsere Mitarbeitenden heranzutragen. Aus diesem Grund suchten wir einen Partner, der uns nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch über das gesamte M365 Projekt hinweg begleitet. Mit den Kolleg*innen der novaCapta hatten wir einen kompetente Partner gefunden“, erläutert Thomas Lutzmann, Projektleiter der Steiff Beteiligungsgesellschaft mbH, die Ausgangssituation. Bereits beim Wechsel vom alten Mailsystem

auf Exchange Online und später bei der weiteren Einführung von Teams und SharePoint begleitete novaCapta erfolgreich den Change Management Prozess. So wurden Mitarbeitende gezielt geschult, umfassende Schulungsmaterialien bereitgestellt sowie interne Guides ausgebildet, die einerseits ihr Wissen in die Fachabteilungen weitertrugen und gleichzeitig Feedback der Kolleg*innen einholten. Mit diesem Vorgehen gelang ein schneller und geräuschloser Übergang in die Cloud.

Mit der Einführung der wesentlichen Office-Funktionalitäten war es Ziel der Steiff Beteiligungsgesellschaft mbH, die Kommunikation sowohl nach innen als auch nach außen zu modernisieren. Das neue, einheitliche und integrierte Intranet dient heute der gesamten Steiff Gruppe als neue Wissensplattform, wodurch der Austausch von Informationen leichter und effizienter gestaltet werden kann. Der moderne Aufbau, die übersichtliche Struktur, die Nutzerfreundlichkeit und das ansprechende Look-and-Feel im Unternehmens-Design, lassen die User das Intranet gerne nutzen. Sowohl das neue Intranet als auch die neuen Kommunikationsmöglichkeiten durch Teams tragen dazu bei, dass die Mitarbeitenden im Unternehmen heute mehr denn je miteinander vernetzt sind.

Da die Steiff Beteiligungsgesellschaft mit dem Übergang in die Cloud auch im Hinblick auf das Thema Sicherheit neues Terrain betrat, arbeitete sie hier eng mit der novaCapta zusammen. Auf diese Weise konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud-Umgebung im Unternehmen etablieren. So werden die Zugriffe auf die Cloud mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung abgesichert. Mit der Einführung des Endpoint Managers kann die Nutzung der Mobile Devices verwaltet und abgesichert werden. Weiterhin ermöglicht die Nutzung von Conditional Access eine bessere Steuerung der Zugriffe und gestaltet diese so sicher wie möglich. Mit der Einführung von M365 begleitet durch ein nachhaltiges Change Management sowie einer umfassenden Sicherheitsstruktur hat das Unternehmen eine wertvolle neue Arbeitsgrundlage geschaffen, die in der Zukunft in den Bereichen Workflows, Performance und Reporting noch weiter ausgebaut werden kann.

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