Das Bewusstsein für die eigenen Arbeitsgewohnheiten schärfen

Was ist Viva Insights?

Viva Insights ist eins der integrierbaren Module der Employee Experience Platform Microsoft Viva und hat zum Ziel, das persönliche Wohlbefinden von Mitarbeitenden im direkten Arbeitsfluss zu stärken und damit die eigene Produktivität zu erhöhen. Dafür nutzt Viva Insights Daten aus verschiedenen Quellen wie E-Mail oder Kalender und ermöglicht Analysen der eigenen Arbeitsgewohnheiten. Basierend auf diesen Informationen gibt Viva Insights personalisierte Empfehlungen, damit Mitarbeitende ihren Arbeitsalltag optimal strukturieren, planen und anschließend reflektieren.

Ausgewählte Erkenntnisse lassen sich auch mit Vorgesetzten teilen, sodass diese die Arbeitsbedingungen und -muster all ihrer Teammitglieder reflektieren und fördern können.

Wie lässt sich Viva Insights in den Arbeitsalltag mit M365 integrieren?

• Arbeitstag strukturieren

  Mitarbeitende können Fokus- und Ruhezeiten definieren und ein „virtuelles Pendeln“ einrichten, um den Arbeitstag bewusst zu beenden - vor allem im Home Office. Außerdem lassen sich Pausen z.B. durch eine kurze Meditation oder Atemübungen entspannt gestalten und sorgen so für den nötigen Ausgleich.

• Berichte & Auswertungen

  Mitarbeitende erhalten täglich eine personalisierte Briefing-E-Mail und Inlinevorschläge mit nützlichen Tipps zur Planung des Tages oder der kommenden Woche. Darüber hinaus gibt es eine 14-tägige Auswertung, die vor allem das Thema Zeitmanagement untersucht: Welche Verbesserungsoptionen bestehen in den Bereichen konzentriertes Arbeiten, Kontakte und Zusammenarbeit?

• Arbeitstag reflektieren

  Über das Mood Tracking können Mitarbeitende ein oder auch mehrmals am Tag in sich hineinhören und bewerten, wie sie sich fühlen - wenn gewünscht, auch über eine regelmäßige Erinnerung. Dadurch lässt sich das emotionale Wohlbefinden im Verlauf betrachten.

• Beziehung zu Kolleg:innen

  Viva Insights unterstützt dabei, miteinander in Verbindung zu bleiben, z.B. durch regelmäßige 1:1-Meetings. Über die Registerkarte „Verbunden bleiben“ werden außerdem offene Termineinladungen und geteilte Dokumente angezeigt. Und weil ein kurzes Lob Selbstvertrauen und Wohlbefinden stärkt, können Nutzer:innen ein „Danke“ oder „Toll gemacht – super Leistung!“ an ihre Teammitglieder zu senden.

• Erkenntnisse für Teamleads

  Führungskräfte erhalten Einblicke in die Arbeitsbedingungen des gesamten Teams und damit Hinweise für mögliche Stressfaktoren. Diese Erkenntnisse ermöglichen es, mittels gezielter Maßnahmen gesündere Arbeitsgewohnheiten zu fördern und das Wohlbefinden zu steigern, z.B. durch gemeinsame besprechungsfreie Tage.

Welche Vorteile hat Viva Learning?

Das Wohlbefinden in den Fokus rücken