Zu viele Tools, zu wenig Überblick: Mandate werden über verschiedene Systeme hinweg gesteuert, sensible Dokumente, enge Fristen und komplexe Abstimmungen inklusive. Das führt zu Medienbrüchen, fehlender Transparenz und hohem Abstimmungsaufwand.
Mit dem novaCapta Legal Matter Hub bündeln Sie den gesamten Mandatsprozess direkt in Microsoft 365. Vom Intake über die Bearbeitung bis zum Wissensmanagement. Ohne Systemwechsel, ohne Insellösung.
30 Jahre Erfahrung
+180 Expert:innen
Microsoft Solutions Partner in allen Solution Areas
Das Ergebnis sind Zeitverlust, fehlende Transparenz und erhöhte Compliance-Risiken.
Unser Legal Matter Hub bündelt alle Phasen der Mandatsbearbeitung in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung, vom Intake bis zum Abschluss.
Zentrale Aktenführung in SharePoint mit fachlicher Navigation
Automatisierter Intake über konfigurierbare Formulare
E-Mail-Ablage direkt aus Outlook per Add-In
Fristenüberwachung mit automatischen Benachrichtigungen
Berechtigungsgesteuerte Zusammenarbeit, auch mit Externen
KI-gestützte Dokumentenanalyse und Vertragserkennung
Anfragen strukturiert erfassen und automatisch an die richtigen Stellen weiterleiten. So beginnt jedes Mandat mit klaren Informationen und einem nachvollziehbaren Status.
Mandate sauber aufsetzen, Zuständigkeiten festlegen und den weiteren Ablauf planbar machen. So entsteht von Beginn an mehr Transparenz über Aufwand und Prioritäten.
Mandate in Microsoft 365 zentral bearbeiten, Dokumente strukturiert ablegen und Fristen im Blick behalten. Das reduziert Medienbrüche und erleichtert die Zusammenarbeit.
Mandate sauber abschließen, Informationen revisionssicher ablegen und relevantes Wissen für künftige Fälle sichern. So geht mit dem Fallabschluss kein Know-how verloren.
Die Bausparkasse Schwäbisch Hall schafft mit dem Legal Matter Hub eine zentrale Grundlage für schnellere Abstimmungen, verlässliche Dokumentation und langfristig verfügbares Fallwissen. Bestehende Microsoft-365-Lizenzen und vertraute Anwendungen halten dabei Schulungs-, Lizenz- und Systemaufwände gering.
Mit dem Legal Matter Hub haben wir eine Lösung, die unsere Mandatsbearbeitung strukturiert, Wissen langfristig verfügbar macht und die Zusammenarbeit deutlich vereinfacht. Besonders wertvoll ist für uns, dass alles in der vertrauten Microsoft-Umgebung abgebildet wird.
Schnellerer Zugriff: Mandate, Fristen und Dokumente an einem zentralen Ort
Weniger Abstimmungsaufwand: Nahtlos in Outlook und Teams integriert
Schnellere Einarbeitung: Vertraute M365-Oberfläche statt zusätzlicher Einzellösungen
Bessere Entscheidungen: KI-gestützte Analysen und Zusammenfassungen
Kein neues System: Die Lösung läuft in Ihrem bestehenden M365-Tenant
Geringere Lizenzkosten: Vorhandene M365-Lizenzen werden weiter genutzt
Enterprise Security: Conditional Access, DLP und Information Protection inklusive
Einfacher Betrieb: Lifecycle Management, Backup und Updates über die Cloud
Viele Legal-Lösungen laufen isoliert von der restlichen IT in separaten Systemen. Das führt zu Medienbrüchen, doppelter Pflege und zusätzlichem Betriebsaufwand.
Wir migrieren Ihre bestehende Legal-Software in den novaCapta Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365, inklusive Datenübernahme, Pilotphase und begleitendem Change Management.
Ihr Mehrwert für die Rechtsabteilung
Kein Parallelbetrieb, alle Prozesse in einer zentralen Plattform
Moderne Cloud-Architektur statt isolierter Einzellösungen
Direkter Zugriff auf M365- und KI-Funktionen für Legal Operations
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Anforderungen in Microsoft 365 abbilden lassen.
Als Microsoft Solutions Partner mit über 180 Expert:innen sowie 30 Jahren Erfahrung bringen wir tiefes Know-how in Microsoft 365, SharePoint und Compliance mit.
Auf dieser Basis entsteht ein Legal Matter Hub, der sich nahtlos in Ihre bestehende M365-Umgebung einfügt.
Die Kosten hängen von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Da die Lösung auf bestehenden M365-Lizenzen aufbaut, entfallen hohe Lizenzkosten für eine Dritt-Plattform. In einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir eine individuelle Einschätzung.
Ja. Wir haben Erfahrung mit der Migration gängiger Legal-Tech-Tools. Die Datenübernahme und die Change-Begleitung sind fester Bestandteil unseres Vorgehens.
Der Legal Matter Hub läuft innerhalb Ihres M365-Tenants. Alle Sicherheitsrichtlinien greifen automatisch, von Conditional Access über Data Loss Prevention bis hin zu Azure Information Protection.
Ja. Über flexible Berechtigungen in SharePoint und Teams können Sie Externen kontrollierten Zugriff auf einzelne Mandate gewähren, ohne Ihre Sicherheitsstandards zu kompromittieren.
Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.
Wolfgang Raestrup
Head of Modern Work
