AVEMO Group setzt auf Microsoft 365

Mit dem Zusammenschluss mehrerer Autohausgruppen stand die AVEMO Group vor der Aufgabe, eine einheitliche, moderne und digitale Arbeitswelt für 2.500 Mitarbeitende an rund 40 Standorten zu schaffen. Mit Microsoft 365, Viva Engage und Teams wurde eine integrierte Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensmanagement eingeführt, die Transparenz schafft und die standortübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig stärkt.

Zusammenschluss von vier Autohausgruppen mit unterschiedlichen Systemlandschaften und Arbeitsweisen

Fehlende zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement

Unterschiedliche Anforderungen von Desktop- und Frontline Workern (z.B. Werkstatt-Mitarbeitenden)

Konsolidierung und Einführung neuer Arbeitsweisen

Einführung von Microsoft 365 mit Microsoft Teams, SharePoint Online und Viva Engage

Aufbau des AVEMO Connect Intranets inkl. des novaCapta Wiki als zentrale Wissens- und Weiterbildungsplattform

Etablierung eines strukturierten Change- & Adoption-Ansatzes inkl. Schulungen

Entwicklung eines Digital Codex zur Governance und einheitlichen Nutzung der Tools

Rollout in alle Unternehmensbereiche mit Hilfe eines Key User Konzeptes

Verbesserte standortübergreifende Zusammenarbeit und schnellere Informationsverfügbarkeit

Höhere Transparenz und stärkere Vernetzung durch Viva Engage Communities

Effizienteres Onboarding durch zentrale Informations- und Wissensstrukturen

Grundlage für zukünftige Innovationen wie den Einsatz von KI

Wir-Gefühl entwickeln (AVEMO-Identität)

Mit dem Zusammenschluss von vier Autohausgruppen stand die AVEMO Group vor einer komplexen Herausforderung: Rund 40 Standorte und 2.500 Mitarbeitende sollten organisatorisch, kulturell und kommunikativ zu einer Einheit zusammenwachsen. Unterschiedliche IT-Systeme, fragmentierte Kommunikationswege und fehlende Transparenz erschwerten bisher die standortübergreifende Zusammenarbeit. Die Entscheidung fiel bewusst auf Microsoft 365, um eine zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement zu schaffen und so die Basis für eine moderne, digitale Arbeitsumgebung.

Ein entscheidender Bestandteil des Projekts war der gezielte Change- und Adoption-Ansatz. Durch Key-User-Schulungen, Coffee Corner Calls und spezielle Trainings für Führungskräfte wurden alle Zielgruppen frühzeitig eingebunden.

Parallel entwickelten AVEMO und novaCapta einen Digital Codex, der klare Leitlinien für die Nutzung von Microsoft 365 definiert. Dieser schafft Orientierung, sorgt für einheitliche Arbeitsweisen und bildet die Grundlage für eine nachhaltige Governance.

Auch die Content- und Kommunikationsstrategie wurde aktiv aufgebaut: Redakteure aus den Fachbereichen sorgen dafür, dass Inhalte strukturiert, zielgruppengerecht und kontinuierlich bereitgestellt werden. So entstand nicht nur eine neue Systemlandschaft, sondern ein echter kultureller Wandel hin zu mehr Transparenz, Vernetzung und Eigenverantwortung.

Die Roadmap sieht vor, die Nutzung der Plattform weiter zu vertiefen, insbesondere durch die stärkere Einbindung von Frontline Workern über mobile Endgeräte. Mit der Einführung von Microsoft 365 hat AVEMO gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Innovationen geschaffen. Durch den Aufbau strukturierter Datenräume und eines zentralen Wissensmanagements ist das Unternehmen heute bereit für den Einsatz von KI-Anwendungen. Das Projekt zeigt: Eine erfolgreiche Digitalisierung endet nicht mit der technischen Implementierung.

Erst durch strategisches Change Management, klare Governance und eine durchdachte Kommunikationsstrategie entsteht nachhaltiger Mehrwert. AVEMO verfügt heute über eine moderne, skalierbare Plattform, die nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch die Weichen für die digitale Zukunft stellt.

Download Case Study AVEMO Group als PDF (DE)

Download Case Study AVEMO Group als PDF (EN)