novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Microsoft Copilot Schulungen

Mit praxisorientierten M365 Copilot Schulungen und Einstiegspaketen schaffen Sie die Grundlage für effiziente, KI-gestützte Zusammenarbeit.

M365 Copilot praxisnah erleben: verstehen, anwenden, profitieren

Unsere Microsoft 365 Copilot Trainings verbinden fundiertes Wissen mit praxisnaher Anwendung. In unseren Copilot Workshops lernen Sie und Ihre Teams, wie Copilot in Word, Excel, Outlook, Teams und weiteren M365-Apps wirklich arbeitet und wie Sie ihn gezielt nutzen, um anspruchsvolle Aufgaben in den Fachbereichen schneller, präziser und effizienter zu erledigen.

Anhand realer, fachbereichsspezifischer Szenarien zeigen wir etwa, wie Projektmanager:innen Meetings in Teams automatisch protokollieren und transkribieren lassen, wie sich Statusberichte anhand verstreuter Informationen generieren lassen oder wie monatliche Management-Meetings durch maßgeschneiderte Prompts und Copilot-Agenten strukturiert vorbereitet werden können. 

Ebenso demonstrieren wir, wie Fachabteilungen M365 Copilot für datengetriebene Analysen, Entscheidungsgrundlagen oder wiederkehrende Reporting-Prozesse einsetzen.
Dabei geht es nicht nur um Funktionen, sondern um einen strategischen und verantwortungsvollen Umgang mit KI im Unternehmenskontext: Wo bringt Copilot echten Mehrwert? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren? Wie baut man KI-gestützte Arbeitsabläufe nachhaltig auf? 

Unsere Expert:innen holen Sie dort ab, wo Sie stehen. Schritt für Schritt entwickeln wir das notwendige Know-how, fördern den sicheren Umgang mit KI-Werkzeugen und geben konkrete Tipps für messbare Produktivitätssteigerungen. So wird Copilot vom spannenden Tool zum echten Werttreiber für Ihr Unternehmen.

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Auf einen Blick

Unsere Copilot Schulungen und Trainings 

Mit unseren vier maßgeschneiderten Workshops rund um Microsoft 365 Copilot begleiten wir Sie genau dort, wo Ihr Unternehmen steht – ob Sie gerade erste Erfahrungen sammeln, mit Pilotgruppen starten oder die Nutzung flächendeckend einführen möchten. Damit erhalten Sie genau die Unterstützung, die zu Ihrem aktuellen Bedarf und Reifegrad passt. Kompakt, praxisnah und zielorientiert. Wir beraten Sie gerne, welcher Workshop der richtige für Ihr Anliegen ist.
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Vision & Value Workshop
Im „Vision & Value Workshop“ erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen in kompakter Form, wo und wie Copilot in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert bringen kann: Wir prüfen Voraussetzungen und mögliche Microsoft Fundings, beleuchten Einsatzszenarien und führen eine erste Abschätzung des Business Values durch – ideal als Einstieg ohne technische Verpflichtungen.

Dauer: maximal zwei Tage
Kosten: 6.500,00€ zzgl. MwSt. / CHF 7’100.00 zzgl. MWST (die Kosten können sich ggf. durch Microsoft Fundings reduzieren)
Voraussetzungen: Es sind keine bestimmten Voraussetzungen nötig.
Fast Start Angebot
Unser „Fast Start Angebot“ richtet sich an Unternehmen, die sofort mit M365 Copilot loslegen möchten: im definierten Rahmen, mit ersten Nutzer:innen und direkt am Microsoft 365-Arbeitsplatz. Wir helfen Ihnen, Fragen wie „Wie und wo anfangen?“ zu klären und schaffen die Basis für Ihre KI-Journey.

Dauer: Individuell
Kosten: 10.999€ zzgl. MwSt. / CHF 10’999 zzgl. MWST (Die Kosten können sich ggf. durch Microsoft Fundings reduzieren)
Voraussetzungen: Microsoft 365 Copilot Lizenzen müssen vorliegen oder erworben werden
Deployment & Adoption Accelerator
Mit dem „Deployment & Adoption Accelerator“ bringen wir Ihre Copilot-Lizenzen in den Betrieb und sorgen dafür, dass die Nutzung effizient startet und wächst. Dabei steht nicht nur die technische Einführung, sondern insbesondere auch die Nutzenden-Adoption und Begleitung im Fokus.

Dauer: Individuell
Kosten: Individuell, je nach Umfang. (Die Kosten können sich ggf. durch Microsoft Fundings reduzieren)
Voraussetzungen: Microsoft 365 Lizenzen müssen vorliegen oder erworben werden
Security Check für M365 Copilot
In unserem „Security Check für Copilot“ bringen wir Ihre Umgebung in Einklang mit den Anforderungen von Copilot: Wir identifizieren Sicherheits- und Governance-Lücken, klären Berechtigungen, sensible Daten und Oversharing – und schaffen so die sichere Basis für den Einsatz von Copilot.

Dauer: Ihr Zeitaufwand beläuft sich auf einen halben Tag
Kosten: 2.900,00€ zzgl. MwSt. / CHF 2’900.00 zzgl. MWST.
Voraussetzungen: Für die Durchführung des Security Checks sind Lizenzen für Microsoft 365 E5 (Purview, PowerShell) erforderlich. Diese können ggf. kostenfrei in Form von Trial-Lizenzen bereitgestellt werden.

Kompetenz aus der Praxis – für Ihre Microsoft Copilot Schulung

Expertise

Als Microsoft Solutions Partner und Copilot Early Adopter verfügen wir über tiefes technisches und fachliches Know-How rund um Microsoft 365 Copilot. Unsere zertifizierten Expert:innen verbinden fundiertes Wissen mit klarem Verständnis für die Anforderungen moderner Unternehmen.

Entwicklung

Wir begleiten Sie auf Ihrer individuellen Copilot-Reise – von den ersten Schritten bis zur nachhaltigen Nutzung im Arbeitsalltag. Dabei fördern wir nicht nur technologische, sondern auch organisatorische und kulturelle Weiterentwicklungen in Ihrem Unternehmen.

Erfahrung

Als Copilot Early Adopter wissen wir, welche Faktoren über den Erfolg einer M365 Copilot-Einführung und einer effizienten Nutzung entscheiden. Dieses Wissen fließt in jeden unserer Workshops ein – praxisnah, strukturiert und wirkungsvoll.

Profitieren Sie von Microsoft-Förderungen für Ihre Copilot Schulungen

Viele Unternehmen können ihre Copilot Schulungen und Trainings durch Microsoft-Fundings teilweise oder vollständig finanzieren lassen. Wir prüfen für Sie unverbindlich, ob Ihr Unternehmen förderberechtigt ist und zeigen, wie Sie Ihre Copilot-Initiative damit schneller und kosteneffizienter voranbringen.

Jetzt Microsoft-Förderfähigkeit prüfen

So profitieren andere Unternehmen bereits von Microsoft 365 Copilot

Im April 2025 wurde die novaCapta von Microsoft als Gewinner der CSP Copilot Success Story Challenge ausgezeichnet. Prämiert wurde das gemeinsame Projekt mit der HÜBNER-Gruppe, das zeigt, wie priorisierte Use-Cases, klare Leitplanken und praxisnahes Enablement im Unternehmen zu messbarem Nutzen führen. 

Gewürdigt wurden insbesondere Business-Impact, Innovationsgrad und Anwenderresonanz. 
Die Auszeichnung war mit einer Einladung ins Microsoft-Headquarter nach Redmond verbunden – ein Signal für die Relevanz des Ansatzes im Partner-Ökosystem.

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FAQ

Wer kann an den Copilot-Workshops teilnehmen?

Unsere Workshops richten sich an Unternehmen, die Microsoft 365 im Einsatz haben und Copilot gezielt einführen möchten – von IT-Abteilungen über Fachbereiche bis zur Geschäftsführung.

Für wen sind die Workshops geeignet?

Unsere Workshops richten sich an Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben und Copilot gezielt einführen oder ausbauen möchten – von IT-Abteilungen über Fachbereiche bis hin zur Geschäftsführung. Je nach Ausgangslage unterstützen wir Einsteiger:innen, die Copilot erstmals kennenlernen wollen, Pilotgruppen, die den Praxiseinsatz testen, sowie Organisationen, die die unternehmensweite Einführung vorbereiten. 

So erhält jede Zielgruppe genau die Inhalte, die sie für den nächsten Schritt benötigt.

Was ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Workshop-Formaten?

Jeder Workshop adressiert eine andere Phase Ihrer Copilot-Journey. Vom ersten Verständnis über die technische Bereitstellung bis hin zur erfolgreichen Einführung, Governance und nachhaltigen Nutzung im Unternehmen.

Ist M365 Copilot in allen Microsoft 365 Apps verfügbar?

Microsoft 365 Copilot ist in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint und OneNote integriert. Im Workshop zeigen wir, welche Funktionen aktuell verfügbar sind und wie Sie diese produktiv einsetzen können. 

Darüber hinaus betrachten wir auch Szenarien, die sich ohne zusätzliche Copilot-Lizenz umsetzen lassen, beispielsweise mit dem kostenfrei inkludierten Copilot Chat. Wir zeigen, wie Sie diesen gezielt für Recherchen, Analysen, Prompt-Entwicklung oder zur Vorbereitung komplexer Aufgaben nutzen können und wo die Grenzen im Vergleich zum voll integrierten M365 Copilot liegen.

Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Dies hängt vom jeweiligen Workshop ab. Für zwei unserer Formate genügt eine bestehende Microsoft 365-Umgebung. Bei vertiefenden Workshops, wie dem Fast Start oder dem Security Check, prüfen wir im Vorfeld, ob die erforderlichen Copilot-Lizenzen, Berechtigungen sowie Sicherheits- und Datenrichtlinien vorhanden sind.

Finden die Workshops online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich. Viele Kund:innen wählen hybride Formate, um möglichst viele Teilnehmende einzubeziehen.

Welche Kosten fallen für eine Copilot Schulung an?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Format der Schulung. Viele unserer Copilot-Workshops können ganz oder teilweise über Microsoft-Fundings gefördert werden. 
Ob Ihr Unternehmen förderberechtigt ist, prüfen wir gerne individuell. 

Welche Kosten fallen für die M365 Copilot Lizenzen an?

Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD pro Nutzenden/Monat. 

Ist novaCapta ein offizieller Microsoft-Partner?

Ja. Wir sind mehrfach zertifizierter Microsoft Solutions Partner mit ausgewiesener Expertise in Modern Work und KI-gestützten Lösungen.

Wir beraten Sie gerne zu den M365 Copilot Workshops

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

Copilot for Microsoft 365: Prompt-Beispiele für Human Ressources-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- & Verwaltungs-Abteilungen und Prompting-Tipps. Kostenloser Download
Guide

Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide

Der Umgang mit Copilot will gelernt sein. In unserem Prompt Guide geben wir Ihnen Tipps zum Prompten sowie konkrete Prompts für verschiedene Fachbereiche an die Hand.
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Blog 11.04.24

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365 verspricht mehr Effizienz, Schnelligkeit und Produktivität. Doch hält Copilot, was es verspricht? Welche Dos & Don’ts sollte man beachten? Wir teilen unsere Best Practices!

Produkt

Microsoft 365

In Microsoft 365 stehen die bekannten Office-Software sowie weitere nützlichen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation an 365 Tage des Jahres bereit.
Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Übersicht

Jira Grundlagen für Anwender (Cloud)

Im catworkx-Training „Jira Grundlagen für Anfänger (Cloud)“ lernen Teilnehmende, Jira effektiv zu nutzen und ihr Team für maximale Produktivität optimal aufzustellen.
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Blog 20.11.24

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Copilot von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen, welche Prompting-Techniken es gibt!
Referenz

Von Notes zu Microsoft 365

TIMETOACT GROUP führt bei der HOCHBAHN einen Wechsel des bisherigen Lotus-Notes E-Mail-Systems auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform.
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Blog 22.08.23

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot & Künstliche Intelligenz sind aller Munde. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!
Alina Jansen von der novaCapta vor dem Microsoft Headquarter in Redmond, USA
Blog 03.06.25

Mit Copilot zur Microsoft Summit nach Redmond

Als Gewinnerin der Microsoft Copilot Success Story Challenge durfte die novaCapta am exklusiven Partner Summit in Redmond teilnehmen. Wir teilen alles rund um die Entwicklung von Copilot & KI-Agents
Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
News 26.10.23

Microsoft Copilot geht an den Start

KI verspricht Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Mit unserem Fast Start Angebot legen wir den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Offering 09.08.22

Experten-Workshops

catworkx ist als Atlassian Platinum & Enterprise Solution Partner spezialisiert auf kundenspezifische Experten-Workshops für Atlassian-Produkte.

Training 20.10.25

Kurse & Workshops

Vom Programmieranfänger bis zum Software-Architekten oder Cloud/API-Experten – wir bieten praxisorientierte Schulungen zu aktuellen Themen und Technologien.
Webcast

Microsoft 365 Operations-Meetup

In unserem Microsoft 365 Operations-Meetup stellen wir Ihnen innerhalb von 4 Wochen Optimierungsmöglichkeiten rund um Ihren Microsoft 365 Digital Workplace vor. Jetzt anmelden!

Oct 27
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Old school floppy disk drive data storage
Partner

Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory
Produkt

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Training

Jira Grundlagen für Anwender (Data Center)

In dem Training „Jira Grundlagen für Anwender (Data Center)“ erhalten die Teilnehmer:innen umfassende Anleitungen zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Jira Software damit sie Ihr Team mit den wesentlichen Fähigkeiten ausstatten können, die für optimale Leistung und Produktivität erforderlich sind.
Training

Jira für fortgeschrittene Anwender (Data Center)

In dem praxisorientierten Training „Jira für fortgeschrittene Anwender (Data Center)“ erhalten die Teilnehmer:innen eine umfassende Anleitung, wie man die Effizienz und Effektivität von Jira Software maximiert. Das Team wird mit den wesentlichen Fähigkeiten ausgerüstet, die für eine optimale Leistung und Produktivität erforderlich sind.

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