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novaCapta Adoption Service für M365

Bleiben Sie up to date und holen Sie Ihre Mitarbeitenden ab mit Selbstlern- und Schulungsmaterialien für Microsoft 365

Selbstlern- & Schulungsmaterialien für Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen ermöglicht, modern und effizient zu arbeiten. Doch die ständigen Updates und Neuerungen von Microsoft können eine Herausforderung für Ihr Unternehmen und Ihre Nutzer:innen sein.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und alle Funktionen optimal nutzen? Wie schaffen Sie es, Ihre Mitarbeiter:innen für die Veränderungen zu begeistern und zu befähigen? Wir bieten Ihnen die Lösung mit den novaCapta Adoption Services.

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Herausforderung: Kontinuierlicher Change & Adoption bei M365

Die stetigen Updates und Weiterentwicklungen von Microsoft 365 sind einerseits eine Chance, um immer auf dem neuesten Stand der Technik zu sein und von den innovativen Funktionen zu profitieren sowie die Sicherheit der Anwendungen zu gewährleisten. Andererseits stellen sie auch eine Herausforderung für Unternehmen und ihre Nutzer:innen dar. Die Nutzer:innen begegnen immer wieder neuen oder angepassten Funktionen, die sie verstehen und anwenden müssen. Sie müssen über Neues informiert werden, um die Möglichkeiten von Microsoft 365 optimal auszuschöpfen. Sie benötigen stets aktuelles Selbstlern- und Schulungsmaterial, um ihre Kompetenzen zu erweitern und zu vertiefen. Gleichzeitig können sie ihre Adoption-Skills ausbauen und haben das Handwerkszeug, um zukünftige Veränderungen zu meistern und sich kontinuierlich anzupassen. 

novaCapta Adoption Service

Die novaCapta Adoption Service Pakete in der Übersicht

Die novaCapta Adoption Services sind ein umfassendes Angebot, das Sie bei der Einführung und dem Betrieb von Microsoft 365 unterstützt. Das mehrstufige Paket bietet Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden, wie umfangreich die Adoption-Maßnahmen ausfallen. Die Basis bildet ein Abonnement für die Kuration von Selbstlernmaterialien, die über Microsoft Learning Pathways in Ihre M365-Umgebung implementiert werden. Erweiterbar ist der Adoption Service mit Selbstlern- und Schulungsunterlagen von der novaCapta. Darüber hinaus können weitere Maßnahmen, von der Durchführung von Schulungen selbst bis zur kontinuierlichen Betreuung über Use-Cases-Services, als T&M-Kontigente (Dienstleistungsvertrag nach Zeit- und Materialaufwand) gebucht werden. 
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Die Basis: M365 Learning Pathways
Die Basis bilden die Microsoft 365 Learning Pathways (MLP) als Grundlage für selbstgesteuertes Lernen. Durch das SharePoint-Framework werden die Microsoft-Inhalte in Ihre Umgebung integriert. Die Microsoft 365 Learning Pathways bieten Lernmaterialien zu Microsoft 365-Anwendungen in Deutsch, Englisch und weiteren acht Sprachen und werden quartalsweise von Microsoft aktualisiert.

Mit einer Mischung aus Videos, Texten und Screenshots bietet es verschiedene Lernformate. Der Zugang zu den Inhalten erfolgt flexibel über Schnellstart, Produkt oder Anwendungsfall. Eine intuitive Navigation durch Lernpfade erleichtert den Lernprozess.
„Fresh-up“-Adoption-Service
Der „Fresh-up“-Adoption-Service beinhaltet die Anpassung der MLP-Inhalte nach der Implementation in Ihrem Tenant sowie den Zugriff auf novaCapta Selbstlern- und/oder nC Schulungsmaterial in Deutsch und Englisch. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass die Lerninhalte nicht nur umfassend sind, sondern auch präzise auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. 

novaCapta übernimmt das Monitoring und die Pflege der MLP-Inhalte und ergänzt diese durch Materialien und Maßnahmen, die von novaCapta selbst gepflegt werden, z.B. Produktblätter, Quickstarter und Feature Lists sowie Materialien für Schulungsformate.

Die Kosten ergeben sich pro Nutzer:in und Monat über einen festgelegten Zeitraum.   
„Custom“-Adoption-Service
Im Rahmen des „Custom“-Adoption-Service für novaCapta Selbstlernmaterialien bieten wir Ihnen die Erstellung von Ihren individuellen Assets und Lernpfaden innerhalb des MLP-Frameworks und die anschließende Pflege der Inhalte bei Updates durch Microsoft in Deutsch oder Englisch an.

Zusätzlich oder alternativ können auch individualisierte Materialien erstellt werden. Für diesen Service ist der „Fresh-up“-Adoption-Service für novaCapta Selbstlernmaterial empfohlen, aber keine Voraussetzung.

Die Kosten ergeben sich durch ein individuell festgelegtes T&M-Kontingent.
„In-depth“-Adoption-Service
Mit dem „In-depth“-Adoption-Service erweitern Sie das Kernangebot um die Durchführung geeigneter Adoption-Maßnahmen, z.B. in Coffee Corner Calls zur Begleitung der Nutzer:innen oder anwendungsfallbezogene Implementation von M365-Tools auf Basis einer Use-Case-Werkstatt oder eines Use-Case-Services.

Voraussetzung für diesen Service ist der „Fresh-up“-Adoption-Service für novaCapta Schulungsmaterial sowie bei individualisierten Schulungsmaterialen der „Custom“-Adoption-Service.

Der novaCapta Adoption Maßnahmen Baukasten im Überblick

Folgende Adoption Maßnahmen, die individuell nach Ihren Bedarfen zusammengestellt werden können, bieten wir an.

Selbstlern- & zugehörige Schulungsmaterialien

  • Checklisten
  • Fact-Sheets
  • FAQs
  • Produktblätter*
  • Feature-Lists*
  • Anleitungen*
  • Erklärvideos
  • Tipps
  • Infos zu M365 Updates
  • Leitlinien
  • Quickstarter*

Vertiefende Schulungsmaßnahmen

  • Basis-Schulung*
  • Fortgeschrittenen-Schulung*
  • VIP-Schulungen*
  • Multiplikatoren-Schulungen (fachlich)* sowie „Ich-als-Multiplikator“ (methodisch)
  • Coffee Corner Call*
  • Excitement-Workshop
  • Use-Case-Werkstatt (auch als „Use-Case-Service“)

*Diese Selbstlern- und zugehörigen Schulungsmaterialien können im Rahmen des „Fresh-up“-Adoption-Service über einen festgelegten Zeitraum mit Nutzungsgebühr verwendet werden.

Kosten des novaCapta Adoption Service

Die Kosten des novaCapta Adoption Service richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und/oder der Anzahl Ihrer Nutzer:innen sowie der gewünschten Laufzeit.

Der Monatspreis für den „Fresh-up“-Adoption-Service startet bei 1 Euro pro Nutzer:in (ab 500 Nutzer:innen = 0,50 Euro pro Nutzer:in und ab 1.000 Nutzer:innen findet eine individuelle Preisgestaltung statt). Der „Custom“- und „In-depth“-Adoption-Service werden durch individuelle Time & Material (T&M)-Kontingenten erweitert berechnet. 

Auch eine Kombination mit dem novaCapta Evergreen Service ist möglich. Fragen Sie gerne Ihr unverbindliches Angebot an.

Unser Adoption Service ist auf jede Unternehmensgröße skalierbar - je nach Bedarf und Abstimmung.

Zur Orientierung finden Sie hier zwei Berechnungsbeispiele​: 

Mittelständisches Unternehmen

Kostenbeispiel 1: Mittelständisches Unternehmen

  • Aufsetzen der Landingpage und Implementation von Microsoft Learning Pathways (MLP) und Einrichtung von Standard-Lernpfaden (einmalig)​
  • „Fresh-up“-Adoption-Service für Selbstlernmaterial ​ (Aktualisierung Lernpfade und Kommunikationsinhalte hierzu)​
  • „Custom“-Adoption-Service (4 Std. pro Quartal): Individualisierung und ​Aktualisierung von MLP-Assets und -Lernpfaden sowie Erstellung und Pflege von​ bis zu 4 kundenspezifischen Assets​ und bis zu zwei kundenspezifischen Lernpfaden
  • Inhalte auf Deutsch
  • Laufzeit: 6 Monate
  • inkl. Projektmanagement

Kosten: 6.500,00 € zzgl. MwSt. / CHF 9'500.00 zzgl. MWST.

Gehobener Mittelstand bis Großunternehmen

Kostenbeispiel 2: Gehobener Mittelstand bis Großunternehmen

  • Aufsetzen der Landingpage und Implementation von Microsoft Learning Pathways (MLP) und Einrichtung von Standard-Lernpfaden (einmalig)​
  • „Fresh-up“-Adoption-Service: für Selbstlernmaterial ​(Aktualisierung Lernpfade und Kommunikationsinhalte hierzu)​
  • „Fresh-up“-Adoption-Service: für Schulungsmaterial ​ (Aktualisierung Schulungsmaterial für Trainings)​
  • „Custom“-Adoption-Service (29 Std. pro Quartal)​: Individualisierung und Aktualisierung von MLP-Assets und -Lernpfaden sowie Pflege und Erstelliung von bis zu 24 kundenspezifischen Assets​, bis zu 12 kundenspezifischen Lernpfaden und bis zu acht Zusatzinhalten
  • „In-depth“-Adoption-Service (40 Std. pro Quartal): Kombination von MLP mit geeigneten Maßnahmen, wie bis zu sechs Coffee Corner Calls​ und bis zu drei Use-Case-Werkstätten mit bis zu neun konkreten Anwendungsfällen aus Ihrem Unternehmen
  • Inhalte auf Deutsch und Englisch
  • Laufzeit: 6 Monate
  • inkl. Projektmanagement

Kosten: 32.500,00 €​ zzgl. MwSt. / CHF 38'500.00 zzgl. MWST.

Mittelständisches Unternehmen

Vorteile & Nutzen des novaCapta Adoption Service

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

Angebot anfragen

Aktualität

Sie sind immer auf dem neuesten Stand von M365 und nutzen alle Funktionen optimal aus.

Produktivität

Sie erhöhen die Zusammenarbeit und Effizienz in Ihrem Unternehmen durch moderne Arbeitsweisen und Tools.

Motivation

Sie steigern die Kompetenz und das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen für die digitale Transformation.

Effizienz

Sie sparen Zeit und Kosten durch eine professionelle und strukturierte Begleitung Ihres Veränderungsprojekts.

Expertise

Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung und dem Know-how der novaCapta als führendem IT-Dienstleister für M365.

Gerne beraten wir Sie zum novaCapta Adoption Service

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

Head of Modern Work

Change Management & Adoption

Wir bieten nachhaltige Beratung für erfolgreiche Veränderungsprozesse. Unsere Konzepte berücksichtigen die Bedürfnisse, Sorgen und Herausforderungen Ihrer Anwender:innen.

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Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
Referenz

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance & Power Platform-Automatisierung.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Managed Services der novaCapta

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für M365, die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten!
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Produkt

novaCapta Secure Translation Services

Mit unseren Translation Services können Sie Mitarbeitenden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in der gewohnten Arbeitsumgebung bereitstellen und gleichzeitig sensible Inhalte schützen.

Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

Vertragsmanagement in M365

Wir zeigen, wie Sie Microsoft 365 auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Verwalten Sie Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher.
Informationen aus MS365 zusammen sammeln am Laptop mittels MS Graph
Technologie

M365 Graph

Graph ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf Ihre Daten in M365, Windows 10 und Enterprise Mobility +Security . Mit einfachen Anwendungen können User so zielgerichtet mit Informationen versorgt werden
Service

Adoption & Change Management

Adoption & Change Management beschäftigen sich damit, wie Menschen, Prozesse und Kulturen sich an neue Technologien, Strategien und Arbeitsweisen anpassen.

Kompetenz

Technology Adoption & Integration

IT ist die treibende Kraft hinter der digitalen Transformation.

Workshop

Workshop für Change & Adoption

Veränderungen sind nur sinnvoll, wenn sie im Alltag der Mitarbeitenden und zum Nutzen der Kund:innen ankommen. Wir unterstützen Sie mit Know-how & den richtigen Change & Adoption Maßnahmen.
Leistung

Change Management & Adoption

Wir bieten nachhaltige Beratung für erfolgreiche Veränderungsprozesse. Unsere Konzepte berücksichtigen die Bedürfnisse, Sorgen und Herausforderungen Ihrer Anwender:innen.
Kompetenz 01.09.25

Technology Adoption & Integration meistern

Wir wählen Technologien sinnvoll aus, integrieren sie wirksam und machen ihr Potenzial für Ihr Business nutzbar.
Ein Arzt und eine Krankenpflgerin mit einem medizinischen Gerät
Referenz

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

novaCapta unterstützt Dräger bei der Einführung von Microsoft 365 in Kombination mit Valo Add-ons für eine moderne, flexible Kommunikations- und Kollaborations-Plattform.
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Technologie

M365 Copilot & Copilot Studio

Was können M365 Copilot & Copilot Studio? In unserem Überblick stellen wir Ihnen die beiden Lösungen inkl. Funktionen und Vorteile genauer vor!
Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
Blog 21.01.16

Fünf Tipps für eine verbesserte Software-Adoption

Die Generation Y stellt im Arbeitsumfeld neue Anforderungen an Unternehmens-Software und -Systeme. Unsere fünf Tipps, um die Adoption einer Software erhöhen.
Digital Workplace
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 14.02.16

Fünf Tipps für mehr SharePoint-Adoption in Unternehmen

SharePoint ist eine vielseitige und mächtige technologische Plattform mit vielen Funktionen. Unseren fünf Expertentipps erhöhen die Adoption.
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Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365

TIMETOACT unterstützt gemeinsam mit novaCapta als Managed Service Partner Armacell für eine erfolgreiche Mailmigration ► Jetzt Success Story lesen
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Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Die WALO Gruppe hat ihre Lotus Notes basierten Unternehmensprozesse durch Power Platform abgelöst und ein skalierbares Basis-Framework für Workflows aufgesetzt.
an older woman with a mobile phone sits on a bench outside
Workshop

M365 Hybrid Identity Management Workshop

Erfahren Sie von den Möglichkeiten des integrierten Identitätsmanagements und der Authentifizierung im Zusammenhang mit lokalen und Microsoft Cloud-basierenden Applikationen und Diensten.
Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front
Offering

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

Ihre Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten: Unser Festpreisangebot für Ihr optimiertes Software Asset Management für Microsoft 365.

Headerbild Vitesco Technologies
Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation.

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