Sana Kliniken setzen auf novaAudit für Revisionsmanagement

Sana Kliniken AG setzt novaAudit, eine in Microsoft SharePoint integrierte Audit-Management-Lösung, im internen Revisionsmanagement ein, um den Revisionsprozess zukünftig schneller, transparenter und einfacher zu gestalten.

Die Sana Kliniken AG sichert mit ihrem weitreichenden Qualitätsmanagement ihre hohen Leistungsstandards und stellt zugleich die Weichen dafür, sich selbst stetig zu verbessern. Bis vor kurzem erarbeitete die Sana Konzernrevision ihre Ergebnisse über unterschiedliche, untereinander nicht gekoppelte Systeme wie E-Mail, Excel und Word. Die Daten manuell zu einem aussagekräftigen Bericht zusammenzufassen verursachte einen beträchtlichen Arbeitsaufwand. Darüber hinaus gab es keine Möglichkeit, die Revisionsstruktur durch geführte Prozesse transparent umzusetzen. Mit einer in Microsoft SharePoint integrierten Audit-Management-Lösung sollte dieser aufwendige Revisionsprozess zukünftig schneller, transparenter einfacher ablaufen.

Die Mitarbeiter der Sana Kliniken nutzen Microsoft SharePoint bereits als Intranetplattform sowie mit als zentrale Informationslösung. Die Stärken von SharePoint auch für die Revision zu nutzen, lag daher nahe: „SharePoint zählt zu den leistungsstarken Plattformen am Markt. novaAudit integriert sich nahtlos in SharePoint, lässt sich flexibel skalieren und kann von jedem Mitarbeiter intuitiv bedient werden“, beschreibt Michael Matuschek, Director Sales bei novaCapta. Bernd Opitz, Leiter Konzernrevision der Sana Kliniken AG ergänzt: „Was uns darüber hinaus besonders angesprochen hat, war, dass wir als Konzernrevision die fachliche Konfiguration in novaAudit bei Bedarf selbst vornehmen können – ganz ohne die Hilfe der IT-Abteilung.“

Die umfassende Berichtserstattung über den Prozess-Status erfolgt durch systeminterne Benachrichtigungen. Für die Berichte zu den Revisionsergebnissen stehen verschiedene Berichtstypen zur Verfügung, die bei Bedarf individuell konfiguriert werden können. Hierdurch können der Fortschritt und die Ergebnisse der Revision einfacher gemessen und ausgewertet werden.

Mit den integrierten Statistiken und Dashboards stehen den Mitarbeitern der Sana Kliniken AG zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, die erhobenen Daten auszuwerten. Darüber hinaus können Auditberichte mit wenigen Klicks im Word-Format erstellt und wieder in novaAudit eingespeist werden. Die interne Revision der Sana Kliniken AG profitiert durch das Auditmanagement mit novaAudit von deutlich strukturierteren Abläufen, einem zeiteffizienteren Arbeiten und einer erheblich transparenteren Datenverwaltung. Darüber hinaus baute die Audit-Management-Lösung bestehende Kollaborationsbarrieren ab und ermöglicht nun die effektive Zusammenarbeit des Auditteams.