TIMETOACT GROUP setzt neue Maßstäbe für die digitale Transformation mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition - auf Basis einer starken Partnerschaft zwischen TIMETOACT und Walldorf Consulting.

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One GROUP – One System: Eine neue Dimension von Effizienz und Innovation

In der sich rasant entwickelnden IT- und Dienstleistungsbranche sind effiziente Betriebsabläufe und schnelle Entscheidungen der Schlüssel zum Wettbewerbsvorteil. Für die TIMETOACT GROUP mit einem Team von über 1.400 Mitarbeitern in neun Ländern wurden skalierbare, integrierte Prozesse zu einem kritischen Faktor, als das Unternehmen durch strategische Übernahmen wuchs. Die Antwort auf diese Herausforderungen war eine ehrgeizige Transformationsinitiative: „One GROUP - One System“.

Das Projekt „One GROUP - One System“ sorgt für mehr Effizienz und eine bessere Zusammenarbeit innerhalb der TIMETOACT GROUP. Die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglicht uns reibungslosen Austausch von Daten, bessere Entscheidungsfindung und einheitlichen Ansatz für das Projektmanagement. Diese Innovation kombiniert mit den Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz macht unser Unternehmen zukunftssicher, unterstützt das Wachstum und adressiert die Herausforderungen des Marktes.

Sascha Wadenpohl Chief Delivery Officer TIMETOACT GROUP GmbH

Ausgangssituation

Die TIMETOACT GROUP expandierte stark durch die Akquisition von mehr als 25 hochspezialisierten Unternehmen. Jede Übernahme brachte wertvolles Fachwissen, aber auch ein eigenes ERP-System mit sich. Während dies das Angebot der Gruppe bereicherte, sah sich das Unternehmen mit einer fragmentierten IT-Landschaft mit 11 separaten ERP-Umgebungen konfrontiert. Diese Komplexität führte zu isolierten Datensilos und zu Ineffizienzen in der firmenübergreifenden Zusammenarbeit.

Die Herausforderung

Die dezentralisierte Systemarchitektur limitierte die Möglichkeiten der Unternehmensgruppe:

Finanz-informationen in Echtzeit zu erhalten

Kunden- und Projektdaten zu harmonisieren

Neuzugänge effizient zu integrieren

Services Team-übergreifend zu liefern

Die Frage war nicht, ob eine Umstellung notwendig war, sondern wie man sie in einem Konzern dieser Größe und Komplexität effektiv bewältigen konnte. Die Vision war klar: Alle Tochtergesellschaften sollten in einem modernen ERP-System zusammengeführt werden, sodass Prozesse nahtlos ablaufen, Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen und ein skalierbares Wachstum möglich ist.

Die Lösung

Nach einer gründlichen Marktanalyse wurde SAP S/4HANA Cloud Public Edition als ERP-Basis für die Transformation ausgewählt. Die auf die Dienstleistungsbranche zugeschnittene Lösung bietet integrierte Funktionen für Projektmanagement, Finanzen, Beschaffung und Vertrieb und ist damit die ideale Plattform für die konzernweite Harmonisierung der Abläufe. Zu den wichtigsten SAP-Komponenten gehören:

SAP S/4HANA Cloud Public Edition für zentrale Finanz- und operative Geschäftsprozesse
SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud für modernes Reporting und integrierte Planung
SAP Document and Reporting Compliance, SAP Ariba Central Invoice Management und SAP Multi-Bank Connectivity zur Optimierung von Compliance- und Finanzprozessen

Implementiert wurde die Lösung von Walldorf Consulting, einem SAP Gold und GROW for SAP Partner mit starker Reputation, die dann später Teil der TIMETOACT GROUP wurden. Mit der mehrfach ausgezeichneten Fit-2-Standard-Methodik der Walldorf Consulting ermöglichte eine schnelle, sichere und nachhaltige Transformation, bei der viele Prozesse standardisiert wurden und eine solide Grundlage für zukünftige Skalierbarkeit gebildet wurde.

Das Fazit

Das Ergebnis: eine einzige, intelligente ERP-Plattform, die ein einheitliches Projektmanagement, Order-to-Cash-Zyklen und fortschrittliche Analysen unterstützt und das gesamte operative Rückgrat der Gruppe transformiert.

Konsolidierung von 11 Altsystemen in eine einheitliche, cloudbasierte ERP-Plattform
Erhöhte Datentransparenz in Finanz- und operativen Geschäftsbereichen
Optimierung der Projektabrechnung und Intercompany-Prozesse

Standardisiertes Kundenstammdatenmanagement zur Reduzierung von Doppelungen
Schnelleres Reporting und Compliance durch intelligente Werkzeuge
Zukunftssichere Basis für skalierbare Integrationen von Unternehmensakquisitionen

TIMETOACT hat nicht nur seine technologische Basis modernisiert. Es hat auch die Art und Weise der Zusammenarbeit und Skalierbarkeit neu definiert! Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie die Vision „One GROUP - One System“ Wirklichkeit wurde.

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