Ist SAP Cloud ERP das Richtige für Ihr Unternehmen?

Finden Sie es jetzt heraus!

Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu beurteilen, ob SAP Cloud ERP die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, indem er wichtige Fragen stellt, Orientierung bietet und Szenarien beleuchtet, in denen es möglicherweise nicht passt.
Die SAP Cloud ERP-Lösung (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) bietet eine skalierbare, kosteneffiziente ERP-Plattform mit Echtzeit-Einblicken, und damit eine ideale Grundlage für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse modernisieren möchten. Doch so leistungsfähig die Lösung auch ist, sie ist kein Allheilmittel. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Schlüsselfragen Sie sich vor einer Entscheidung stellen sollten. So gewinnen Sie Klarheit darüber, ob SAP Cloud ERP zu Ihren Anforderungen passt, wo die Lösung ihre Stärken ausspielt – und in welchen Szenarien möglicherweise ein anderer Ansatz besser geeignet ist.

Frage 1: Was sind Ihre geschäftlichen Prioritäten?

Ihre Ziele bestimmen darüber, ob SAP’s Public Cloud Lösung zu Ihren Bedürfnissen passt. Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Priorisieren wir Skalierbarkeit?
    Unternehmen, die ein schnelles Wachstum anstreben oder neue Märkte erschließen, können die skalierbare Infrastruktur der Cloud nutzen, um höhere Transaktionsvolumina zu unterstützen.

  • Benötigen wir Echtzeiteinblicke?
    Wenn Ihre Entscheidungsfindung auf aktuellen Daten basiert, stellt die In-Memory-Datenbank SAP HANA sicher, dass Ihnen stets die neuesten Informationen zur Verfügung stehen.

  • Ist Kosteneffizienz ein Schlüsselthema?
    Das abonnementbasierte Preismodell von SAP Cloud ERP eliminiert Hardwarekosten und reduziert IT-Wartungskosten, was es für budgetbewusste Organisationen attraktiv macht.

Wann es passt:

  • Unternehmen, die Standardisierung und Skalierbarkeit schätzen.

  • Unternehmen, die IT-Overhead und Infrastrukturkosten reduzieren möchten.

Wann es NICHT passt:

  • Organisationen mit unvorhersehbaren Anforderungen oder geringen Transaktionsvolumen könnten Alternativen wie SAP Cloud ERP Private besser geeignet finden.

Frage 2: Sind Sie bereit für das Cloud-Mindset?

Der Wechsel zu einem Cloud-Mindset erfordert mehr als nur die Einführung neuer Technologien – er erfordert einen kulturellen Wandel. Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Können wir uns auf Fit-to-Standard-Prozesse einlassen?
    Public Cloud basiert auf den Best Practices von SAP, anstatt auf umfangreiche Anpassungen zu setzen. Unternehmen, die an alten Workflows festhalten, könnten erhebliche Prozessänderungen benötigen.

  • Sind wir bereit zu kontinuierlicher Innovation?
    Mit halbjährlichen Updates liefert SAP Cloud ERP regelmäßige Verbesserungen. Unternehmen, die auf Agilität setzen, profitieren davon, während solche, die kontrollierte, statische Systeme bevorzugen, möglicherweise Herausforderungen haben.

Wann es passt:

  • Wenn Ihr Unternehmen bereit für die Cloud ist, bietet SAP S/4HANA Cloud Public Edition eine passende zukunftsorientierte ERP-Plattform.

Wann es NICHT passt:

  • Wenn Ihr Unternehmen auf stark maßgeschneiderte Prozesse oder Nischen-Workflows angewiesen ist, könnte die Public Cloud Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Erwägen Sie SAP Cloud ERP Private oder On-Premise-Optionen.

Frage 3: Welche Anforderungen und Regulierungen hat Ihre Branche?

SAP Cloud ERP bedient eine Vielzahl von Branchen, funktioniert jedoch am besten, wenn die betrieblichen Anforderungen mit dem standardisierten Framework übereinstimmen. Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Ist unsere Branche stark reguliert?
    Für Branchen wie Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen könnte SAP Cloud ERP Private die strengeren Compliance- und Sicherheitsanforderungen besser erfüllen.

  • Benötigen wir umfangreiche Prozessanpassungen?
    Fertigung und komplexe Lieferketten könnten die maßgeschneiderte Flexibilität privater oder On-Premise-Lösungen erfordern.

Wer profitiert am meisten:

  • Branchen mit allgemeinen Anforderungen wie Einzelhandel, professionelle Dienstleistungen oder Konsumgüter.

  • Unternehmen mit globalem Geschäft, die Multi-Währungs- und Multi-Sprach-Support benötigen.

Wer könnte Schwierigkeiten haben:

  • Stark regulierte Branchen mit spezifischen Compliance-Anforderungen.

  • Unternehmen, die auf benutzerdefinierte Workflows angewiesen sind, die mit standardisierten Prozessen nicht abgebildet werden können.

Frage 4: Wie sieht Ihr Budget für ERP-Implementierung und Wartung aus?

Kosten sind oft der entscheidende Faktor bei der Auswahl einer ERP-Lösung. Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Wollen wir planbare Ausgaben?
    Das abonnementbasierte Modell von SAP Cloud ERP ermöglicht eine einfachere Finanzplanung mit konstanten monatlichen oder jährlichen Kosten.

  • Können wir eine große Vorabinvestition leisten?
    Die Public Cloud eliminiert Infrastrukturkosten und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die hohe anfängliche Ausgaben vermeiden möchten.

  • Wie sieht unsere langfristige Strategie aus?
    Für Organisationen, die Skalierbarkeit und Wachstum über vollständige Kontrolle priorisieren, bietet SAP Cloud ERP die Flexibilität, sich ohne zusätzliche Kosten anzupassen.

Wann es passt:

  • Für Unternehmen, die Kosteneffizienz priorisieren, bietet SAP Cloud ERP eine überzeugende Alternative zu traditionellen ERP-Systemen.

Wann es NICHT passt:

  • Wenn Ihre Organisation bereit ist, stark in Infrastruktur zu investieren, um vollständige Kontrolle über die Umgebung zu haben, bietet die Public Cloud möglicherweise nicht die benötigte Flexibilität.

Frage 5: Wie gestalten Sie den Wechsel zu Cloud ERP?

Der Wechsel zu Cloud ERP ist mehr als nur ein technisches Upgrade – es ist eine organisatorische Transformation. Wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

  • Haben wir eine starke Change-Management-Strategie?
    Die Einführung der Fit-to-Standard-Prozesse der Public Cloud kann betriebliche Anpassungen und Mitarbeiterschulungen erfordern.

  • Haben wir erfahrene Partner, die uns begleiten?
    Die Zusammenarbeit mit Experten wie Walldorf Consulting sorgt für eine reibungslosere Implementierung und eine bessere Ausrichtung an Ihren Geschäftszielen.

Wann es passt:

  • Organisationen, die bereit sind, Veränderungen anzunehmen und mit Experten zusammenzuarbeiten, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, mit SAP Cloud ERP erfolgreich zu sein.

Wann es NICHT passt:

  • Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit Veränderungen hat oder die Ressourcen fehlen, um einen kulturellen Wandel zu bewältigen, kann dies die Implementierung verzögern oder gefährden.

6. Beispiele aus der Praxis: Wann es passt oder eben nicht

Um besser zu verstehen, wann SAP Cloud ERP die richtige Wahl ist, und wann nicht, sehen wir uns einige Beispiele aus der Praxis in verschiedenen Branchen an.

Wann es passt:

  • Ein Einzelhandelsunternehmen skaliert seine Abläufe:
    Ein schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen hat SAP S/4HANA Cloud Public  Edition eingeführt, um die Betriebsabläufe in globalen Filialen zu standardisieren, eine Echtzeit-Bestandsverfolgung zu ermöglichen und die Beschaffung zu optimieren.

  • Ein Beratungsunternehmen sucht Kosteneffizienz:
    Ohne den Bedarf an umfangreichen Anpassungen entschied sich ein Beratungsunternehmen für die Public Cloud, um planbare Ausgaben und einfache Skalierbarkeit zu nutzen.

Wann es NICHT passt:

  • Ein Gesundheitsunternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen:
    Aufgrund strikter regulatorischer Anforderungen entschied sich das Unternehmen für SAP Cloud ERP Private, um eine bessere Kontrolle über Datenresidenz und Compliance-Einstellungen zu gewährleisten.

  • Ein Fertigungsunternehmen mit komplexen Workflows:
    Ein Fertigungsunternehmen benötigte stark angepasste Prozesse und wählte eine On-Premise-Bereitstellung, um die betriebliche Flexibilität aufrechtzuerhalten.

BLOG Was ist die SAP S/4HANA Cloud Public Edition? Dieser Beitrag deckt alles ab, was Sie über SAP S/4HANA Cloud Public Edition wissen müssen: die wichtigsten Funktionen, Implementierungsoptionen und Vorteile der leistungsstarken ERP-Lösung.  

7. So bewerten Sie, ob SAP Cloud ERP die richtige Wahl ist

Bevor Sie die Entscheidung treffen, ob SAP Cloud ERP mit der SAP S/4HANA Cloud Public Edition der richtige Weg für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie ein strukturiertes Vorgehen wählen: eine Kombination aus Selbsteinschätzung, Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern und fachlicher Beratung. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, den passenden Lösungsweg zu evaluieren und eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Transformation zu schaffen. Schritte zur Bewertung:

Durchführen einer Fit-Gap-Analyse:
Vergleichen Sie Ihre aktuellen Workflows mit den Funktionen von SAP S/4HANA Cloud Public Edition, um Übereinstimmungen und potenzielle Lücken zu identifizieren.

Nutzen Sie den Digital Discovery Assessment (DDA):
SAPs DDA bietet eine klare Analyse, wie Ihr Unternehmen von der Public Cloud profitieren kann.

Einbeziehen der Stakeholder:
Bringen Sie Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen, IT und Betrieb zusammen, um gemeinsame Ziele und Erwartungen sicherzustellen.

Experten konsultieren:
Arbeiten Sie mit SAP-Implementierungspartnern wie Walldorf Consulting zusammen, um maßgeschneiderte Beratung und Unterstützung zu erhalten.

Fazit: Ist SAP Cloud ERP das Richtige für Ihr Unternehmen?

SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine exzellente Lösung für Unternehmen, die Agilität, Kosteneffizienz und Skalierbarkeit priorisieren. Es ist jedoch nicht für alle Szenarien geeignet. Organisationen, die umfangreiche Anpassungen benötigen, in stark regulierten Branchen tätig sind oder mehr Kontrolle über Updates bevorzugen, sollten Alternativen wie die Private Cloud in Betracht ziehen.

Sind Sie bereit zu bewerten, ob SAP’s Public Cloud Lösung die richtige Wahl für Sie ist?
Kontaktieren Sie Walldorf Consulting, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und eine erfolgreiche ERP-Transformationsreise zu beginnen.

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