novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Microsoft Teams einführen: Zusammenarbeit strukturieren und Produktivität steigern

Von der Strategie über die technische Einführung bis zum Change Management – alles aus einer Hand.

Microsoft Teams erfolgreich einführen: Mehr als nur ein Rollout

Teams ist ausgerollt, aber die Akzeptanz bleibt hinter den Erwartungen? Kanäle wuchern, Governance fehlt, und die Mitarbeitenden arbeiten weiter wie vorher?

Damit Microsoft Teams seinen Mehrwert entfaltet, müssen Mitarbeitende die neuen Möglichkeiten verstehen und aktiv nutzen – während Ihre IT Struktur, Governance und Lifecycle im Blick behält. 

Wir unterstützen Sie dabei, Teams so einzuführen und weiterzuentwickeln, dass Zusammenarbeit transparenter wird, Informationen schneller gefunden werden und Ihre Organisation die Plattform wirklich produktiv nutzt.

Teams-Einführung besprechen

Dieser Ansatz ist Teil unserer Collaboration-Leistungen

Info-Grafik zur Einführung von MS Teams

Warum viele Teams-Einführungen ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen

Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen bereits im Einsatz. Zwischen technischer Einführung und produktiver Nutzung bleibt jedoch oft eine spürbare Lücke.

Wildwuchs bei Teams und Kanälen

Teams und Kanäle entstehen unkoordiniert, Strukturen wachsen uneinheitlich und Informationen werden schwer auffindbar. Ohne klare Governance geht schnell der Überblick verloren.

Geringe Akzeptanz im Alltag

Die technische Bereitstellung ist erfolgt, doch im Arbeitsalltag bleibt vieles beim Alten. Ohne Adoption und begleitendes Change Management wird Teams nur eingeschränkt genutzt.

Insellösung statt Plattform

Teams wird häufig auf Chat und Meetings reduziert. Die Einbindung in Prozesse, Anwendungen und Zusammenarbeitsszenarien bleibt aus und damit auch ein großer Teil des Mehrwerts.
grauer, gepunkteter Hintergrund

So wird Microsoft Teams zur zentralen Plattform für Ihr Unternehmen

Damit Microsoft Teams im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft, begleiten wir Sie ganzheitlich bei der Einführung. 

Wir analysieren bestehende Prozesse und Strukturen, integrieren Teams in Ihre IT-Architektur und unterstützen Sie dabei, die Plattform nachhaltig in Ihrer Organisation zu verankern.

  • Klare Strukturen für Teams und Kanäle, einheitliche Regeln und klare Namenskonventionen für alle Mitarbeitenden

  • Fachanwendungen und Geschäftsprozesse direkt in Teams integrieren, dort wo Zusammenarbeit im Alltag stattfindet

  • Begleitendes Change Management und passgenaue Schulungen, damit Ihre Mitarbeitenden die neue Arbeitsweise annehmen

  • Provisionierung, Lifecycle Management und zentrale Verwaltung aller Teams-Umgebungen durch die IT

Erfolgreiche Teams-Einführungen aus der Praxis

Logo der Trüb für Grün AG

Trüb für Grün: Effiziente Prozesse mit Teams & Power Apps

Mit Microsoft Teams hat Trüb für Grün eine zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit geschaffen. Mit Power Apps wurden darauf aufbauend Prozesse digitalisiert und Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.

 

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Birchmeier Gruppe Logo

Birchmeier: Eine zentrale Arbeitsplattform für Zusammenarbeit und Prozesse

Gemeinsam mit novaCapta hat die Birchmeier Gruppe Microsoft Teams als zentrale Plattform für Zusammenarbeit etabliert. Ein automatisierter Kollaborations-Hub bündelt Projekte, Kommunikation und Dokumente und schafft strukturierte Arbeitsabläufe im Unternehmen.

 

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Logo der Firma RheinEnergie

RheinEnergie: Ganzheitliches Change- & Adoption-Konzept für die Teams-Einführung

RheinEnergie etablierte Microsoft Teams erfolgreich als Plattform für digitale Zusammenarbeit. Ein ganzheitliches Change- und Adoption-Konzept mit Pilotgruppen, Trainings und Community Management sorgte dafür, dass Mitarbeitende die neuen Tools schnell annehmen und produktiv nutzen.

 

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So wird MS Teams in Ihrem Unternehmen produktiv genutzt

Damit Microsoft Teams im Arbeitsalltag wirklich genutzt wird, verbinden wir technische Umsetzung, Change-Management und Governance zu einem ganzheitlichen Ansatz.

Teams-Einführung & Prozessintegration

Sie wissen noch nicht genau, wo und wie Teams Ihr Unternehmen unterstützen kann? Wir analysieren Ihre Prozesse, Ihren Status Quo und die gesamte IT-Architektur – und bauen darauf eine Teams-Umgebung auf, die von Ihren Mitarbeitenden auch wirklich angenommen wird. 

Workshop: Prozessintegration für Microsoft Teams →

Governance & Provisionierung

Ohne klare Regeln wird es in Teams schnell unordentlich – das System selbst bietet keine umfassende Governance-Lösung. Wir konzipieren und richten eine Teams-Governance und Provisionierung ein, die sich an Ihren individuellen Anforderungen orientiert. Damit Sie Überblick und Kontrolle bewahren.


Unsere Governance-Lösung novaWorxx im Detail →

Change Management & Adoption

Neue Tools allein verändern keine Arbeitsweise. Wir gestalten den Wandel für Ihre Mitarbeitenden so reibungslos wie möglich – mit begleitendem Change Management, damit die neue Arbeitsweise im Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern auch gelebt wird. 

Mehr zu unserem Change Management & Adoption →

Schulungen & Enablement

Damit sich Ihre Mitarbeitenden in der neuen Umgebung kompetent und sicher fühlen, schulen wir maßgeschneidert – orientiert an den Besonderheiten Ihres Unternehmens, Ihren Anforderungen und Prozessen. Vor Ort, remote per Online-Session oder als Aufzeichnung.

novaCapta Mitarbeiter:innen am Arbeiten

Zertifizierte Microsoft-Expertise für Teams

Drei Microsoft-Spezialisierungen bestätigen unsere Teams-Expertise: Custom Solutions for Microsoft Teams, Meetings & Meeting Rooms for Microsoft Teams, und Adoption & Change Management. Damit Sie nicht nur die richtige Technologie bekommen, sondern auch die Einführungsstrategie, die dafür sorgt, dass sie genutzt wird.

Der Unterschied mit novaCapta: Teams-Einführungen, die funktionieren

Zertifizierte Teams-Expertise

Drei Microsoft-Spezialisierungen in den Bereichen Custom Solutions, Meetings & Meeting Rooms sowie Adoption & Change Management. Für Projekte, die über eine reine technische Einführung hinausgehen.

Strategie vor Konfiguration

Bevor wir konfigurieren, analysieren wir Prozesse, Anforderungen und Ihre IT-Landschaft. So entsteht eine Teams-Umgebung, die Ihre Arbeitsweise unterstützt und nicht nur technisch funktioniert.

Einführung mit Akzeptanz

Mit strukturiertem Change Management und gezielten Schulungen wird Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern im Arbeitsalltag produktiv verankert.

Häufige Fragen zur Microsoft Teams Einführung

Was gehört zu einer professionellen Teams-Einführung?

Eine erfolgreiche Einführung umfasst mehr als die technische Konfiguration. Die Strategie muss über die technische Konfiguration hinausgehen und auch die passenden Change- und Adoption-Maßnahmen sowie Governance umfassen, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools annehmen und Ihre IT die neue Umgebung verwalten kann.

Wie lange dauert eine Teams-Einführung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir planen jede Einführung in Phasen. Von der Analyse über die Pilotierung bis zum unternehmensweiten Rollout, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen und schrittweise ausrollen können.

Was tun, wenn Teams bereits ausgerollt ist, aber nicht richtig genutzt wird?

Das ist einer der häufigsten Einstiegspunkte. Wir analysieren die aktuelle Nutzung, identifizieren Governance-Lücken und Adoption-Probleme und entwickeln Maßnahmen, um die Nutzung nachhaltig zu verbessern. Von Strukturbereinigung über neue Governance-Regeln bis zu gezielten Schulungen.

Brauchen wir novaWorxx für die Governance?

Nicht zwingend. Microsoft Teams bietet Standard-Governance-Funktionen, die für einfache Setups ausreichen. Bei komplexeren Anforderungen, wie Templates, Lifecycle Management oder automatisierte Provisionierung, schließt novaWorxx die Lücken, die der Standard nicht abdeckt.

Können wir Teams auch als Telefonanlage nutzen?

Ja. Telefonsysteme in M365 bieten alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen. Alles in der Cloud, ohne komplizierte oder teure Ausrüstung.

Sie möchten Microsoft Teams einführen?

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre Anfrage.

Portraitbild von Carsten Schulz, novaCapta

Carsten Schulz

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Prozessoptimierung: DevOps einführen

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Workshop: Prozessintegration für Microsoft Teams

Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Wir helfen bei der Erarbeitung einer optimal unterstützten Prozessintegration in Teams.

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Microsoft Teams ist das perfekte Werkzeug für die digitale Zusammenarbeit. Allerdings verliert man schnell den Überblick. Mit der Compass App ist eine strukturierte Navigation in Teams möglich.

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Unsere Pakete zur Einführung von KI-Agents können direkt im Bundle oder nacheinander gebucht werden. So können Sie flexibel an jedem Etappenziel die Ergebnisse und den Mehrwert von KI neu evaluieren.
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Vertikalisierung von Unternehmen

Nicht wenige Unternehmen, die mit Erfolg ein Produkt im Markt eingeführt haben, geben sich damit bereits zufrieden. Dabei wäre über die Vertikalisierung des Geschäftsmodells vielleicht noch mehr drin. Dabei nutzt du bereits bestehende Kundenbeziehungen, um eine neue Wertschöpfung für deine Kunden und für dich zu generieren. Diese Diversifizierung macht ein Unternehmen stabiler und gleichzeitig wertvoller.

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