Modernes Kommunikations- und Kollaborationsportal

novaCapta unterstützt den Gleisbauer Müller Frauenfeld bei der Einführung des Digtal Workplace mit Microsoft Teams.

Kein Kommunikations- und Kollaborationsportal im Einsatz

Informationsfluss hauptsächlich via Mail

Fehlende zentrale Kollaborationslösung für die Projektabwicklung

Sinnvolle Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation in Teams

Teams Only-Ansatz für das gesamte Unternehmen

Zentrale Kommunikation inklusive News und Informationen für die Unternehmung

Self-Service Portal für Kollaborationsworkspaces für Firmen, Bereiche, Projekte, Teilprojekte und Gremien

Einfache und einheitliche Kommunikationsinstrumente

Strukturierte Zusammenarbeit in Projekten mit internen sowie externen Stakeholdern

Hilfreiche und moderne Instrumente für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Aufgabenverwaltung mit Planner, Notizen mit OneNote, Dokumentenablage mit SharePoint

Die Grundanforderung der Müller Frauenfeld AG war eine einfache Kommunikations- und Kollaborationslösung, die allen Rollen und Abläufen in der Unternehmung gerecht wird. Von Beginn an wurde Wert auf einen integrierten und barrierefreien Zugang zu Services, Informationen und Funktionen gelegt. Mit dem Microsoft Teams-Only-Ansatz ist nun eine orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit möglich. Die verschiedenen Firmen, die entsprechenden Abteilungen und wiederum dazugehörigen Projekte wurden strukturiert aufgebaut und zur Verfügung gestellt.

Damit die flache Navigationsstruktur in Teams ausreicht, wurde ein Namens- und ein Bilderkonzept – mit Bildern pro Firma, Bereich und Projekt – erarbeitet. Das Self Service-Tool novaWorxx ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise durch einen angeleiteten Erstellungsund Umstellungsprozess für Teams von Müller Frauenfeld. Auf einem übersichtlichen Dashboard werden alle Collaborationspaces dargestellt. Im Hintergrund läuft eine sogenannte Provisioning Engine, damit die Endanwender ab vordefinierten Vorlagen selbstständig Arbeitsräume erstellen können.

Mittels dem angesprochenen Verfahren können neue Arbeitsräume sehr einfach und ohne technisches Knowhow strukturiert erstellt werden. Innerhalb weniger Sekunden sind die neuen Arbeitsräume – den benötigen Arbeitsinstrumenten wie Planner, OneNote, einer vordefinierte Ablagestruktur – bereit zur Nutzung durch die Anwender. Ein weiteres Plus für Müller Frauenfeld ist das Suchcenter, welches jegliche Daten im Portal auffindet und diverse Filterfunktionen, wie zum Beispiel nach Firma und Arbeitsbereichen, beinhaltet. Die Müller Frauenfeld AG ist somit dem modernen digitalen Arbeitsplatz einen wesentlichen Schritt nähergekommen.

Download Case Study Müller Frauenfeld als PDF (DE)