Mitarbeitende der novaCapta im Büro Hannover

Migration von Lotus Notes & HCL Connections zu Microsoft 365

E-Mail, Anwendungen und Collaboration auf einer Plattform vereinen. Ohne Betriebsunterbrechung, mit hoher Akzeptanz der Nutzenden.

Lotus Notes und HCL Connections jetzt ablösen

Viele Unternehmen betreiben ihre HCL-Umgebung seit über 20 Jahren. Gleichzeitig steigt der Druck: HCL Notes und Domino v9 sowie v10 erhalten seit Juni 2024 keinen Support mehr. Wer HCL und Microsoft parallel betreibt, zahlt doppelte Lizenzkosten, bindet IT-Ressourcen und bremst die Zusammenarbeit im Unternehmen. Je länger beide Welten koexistieren, desto teurer und aufwändiger wird die spätere Ablösung.

novaCapta führt Ihre gesamte HCL-Welt in Microsoft 365 zusammen: ob HCL Domino/Notes, HCL Connections oder beides: E-Mail-Postfächer, Notes-Anwendungen, Connections-Communities, Wikis und Workflows. Ob Sie nur Ihr Mailsystem ablösen oder Ihre komplette HCL-Infrastruktur überführen wollen: Wir haben beide Szenarien bei internationalen Unternehmen mit tausenden Nutzenden erfolgreich umgesetzt.

Migrationsprojekt besprechen

Lizenzkosten und IT-Aufwand reduzieren

Statt zwei Plattformen parallel zu betreiben und doppelt für Lizenzen, Wartung und Know-how zu zahlen, konsolidieren Sie auf eine einzige Umgebung in Microsoft 365.

Zusammenarbeit auf einer Plattform bündeln

Statt an jeder Systemgrenze zwischen HCL und Microsoft Produktivität zu verlieren, arbeiten Ihre Teams mit E-Mail, Dokumenten, Kommunikation und Workflows an einem Ort.

Sicherheitsrisiken veralteter Systeme beseitigen

Statt unsupportete HCL-Versionen weiterzubetreiben, wechseln Sie auf eine moderne Cloud-Infrastruktur mit fortlaufenden Sicherheitsupdates und vollem Herstellersupport.

Von HCL zu Microsoft 365: Ihr Migrationsumfang im Überblick

Ob E-Mail-Migration, Ablösung von Notes-Anwendungen oder der komplette Umzug Ihrer Connections-Umgebung: Wir decken alle Migrationspfade ab.

E-Mail-Migration von HCL Domino/Notes zu Exchange Online

Ihre Notes-Postfächer, Kalender, Kontakte und Aufgaben migrieren wir über eine Koexistenz-Umgebung zu Exchange Online. Während der Migration arbeiten alle Mitarbeitenden unterbrechungsfrei weiter, egal ob sie noch in Notes oder bereits in Outlook arbeiten. Auch verschlüsselte E-Mails und Mailarchive werden vollständig überführt.

Logo Aurubis

4.500+ User migriert | 35 TB Datenvolumen | Koexistenz-Ansatz

novaCapta begleitete den Kupferproduzenten bei der kompletten Ablösung von Domino/Notes. Parallel zur technischen Migration lief ein Change- und Learning-Programm.

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Duravit Logo

2.500+ User weltweit | 250+ Notes-Applikationen | 10 parallele Migrationsserver

Duravit betrieb Notes und ein pandemiebedingt eingeführtes Microsoft Teams parallel. novaCapta führte beide Welten zusammen und migrierte die verteilte Server-Infrastruktur in Wellen über Nacht.

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Notes-Anwendungen und Workflows zu Microsoft 365 migrieren

Viele Unternehmen betreiben hunderte Notes-Datenbanken und Workflows. Nicht alle müssen migriert werden. Wir analysieren Ihre Notes-Landschaft, kategorisieren Anwendungen nach Relevanz und Komplexität und überführen sie in passende M365-Zielsysteme:

  • SharePoint für Dokumente und Daten
  • Power Apps und Power Automate für Workflows und Geschäftsprozesse
  • Nicht mehr benötigte Datenbanken werden sauber archiviert.
Logo der WALO Gruppe

3 Workflows digitalisiert | Power Apps & Power Automate | Keine Zusatzlizenzen

Nach dem End of Life von Lotus Notes ersetzte die WALO Gruppe ihre bestehenden Workflows durch Power Platform Lösungen. novaCapta erarbeitete ein skalierbares Framework, das als Basis für weitere Automatisierungen dient.

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HCL Connections zu Microsoft Teams, SharePoint und Viva Engage migrieren

Vor der Migration klären wir gemeinsam, welche Inhalte aktiv genutzt werden und welche als Altlasten archiviert werden können. So starten Sie aufgeräumt in der neuen Umgebung. Communities, Wikis, Dateien, Foren und Chats aus Ihrer Connections-Umgebung überführen wir in die passenden M365-Zielsysteme: 

  • Microsoft Teams für die Teamarbeit
  • SharePoint für Dokumente und Wissensseiten
  • Viva Engage für die unternehmensweite Kommunikation
Logo Vitesco Technologies

38.000 Mitarbeitende | 7.000+ Communities kategorisiert | ~50 Standorte weltweit

Vitesco betrieb HCL Connections und Microsoft parallel. novaCapta migrierte die aktiv genutzten Communities zu Teams, SharePoint und Viva Engage. Über 6.000 inaktive Communities wurden sauber archiviert. Für die Kontaktmitnahme entstand in Zusammenarbeit mit Microsoft eine eigene API.

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Logo Windmöller & Hölscher

Weltweiter Rollout | HCL Connections Cloud → Azure/M365 | 90% Video-Nutzung

Nach dem Support-Ende der HCL Connections Cloud migrierte Windmöller & Hölscher mit novaCapta komplett zu Microsoft Azure und M365. Begleitendes Change Management mit Schulungen und betreuten Communities sorgte für schnelle Akzeptanz.

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Erfolgreiche HCL-Migrationen bei internationalen Unternehmen

Uns war es wichtig, einen Dienstleister zu finden, der sich sowohl mit Microsoft als auch mit HCL Connections auskennt und Erfahrung bei der Migration dieser Systeme hat. Der Dienstleister sollte die Infrastruktur verstehen, aus der wir kommen, und die Welt kennen, in die wir uns bewegen wollten.

Catalina Man Global Team Lead Collaboration Functions & Office 365 Team Vitesco Technologies
4.500+
migrierte User bei Aurubis
novaCapta begleitete den Kupferproduzenten bei der kompletten Ablösung von Domino/Notes.
250+
Notes-Applikationen bei Duravit abgelöst
Im Rahmen der Cloud Migration von HCL Notes in die Microsoft Cloud
7.000+
Communities bei Vitesco kategorisiert und überführt
novaCapta migrierte die Communities zu Teams, SharePoint und Viva Engage
35 TB
Datenvolumen bei Aurubis migriert
Alle Daten aus den Domino Maildatenbanken & -archiven nach M365 migriert

Planen Sie Ihre HCL-Migration?


Ob Sie Lotus Notes, HCL Connections oder beides ablösen möchten: Wir analysieren Ihre Ausgangslage und zeigen Ihnen den optimalen Migrationspfad.
 

Migrationsprojekt planen

Bewährtes Vorgehen für Ihre HCL-Migration zu Microsoft 365

Analyse

Wir erfassen Ihre bestehende HCL-Umgebung: Welche Systeme, Datenmengen und Applikationen sind im Einsatz? Was wird aktiv genutzt, was kann archiviert werden? Ergebnis: ein klares Bild Ihrer Migrationslandschaft.

Planung & Konzeption

Auf Basis der Analyse erarbeiten wir Ihr Migrationskonzept: Zielarchitektur in Microsoft 365, Koexistenz-Strategie für den Übergangszeitraum, Zeitplan und Kommunikationsplanung.

Migration mit Koexistenz

Die Migration erfolgt in Wellen über eine Koexistenz-Umgebung. Mitarbeitende in der alten und neuen Welt arbeiten nahtlos zusammen. Unsere Tools automatisieren und überwachen den Migrationsprozess.

Befähigung & Change Management

Parallel zur technischen Migration bereiten wir Ihre Mitarbeitenden auf die neue Arbeitsumgebung vor. Durch Schulungen, Kommunikationsmaßnahmen und betreute Anlaufphasen sorgen wir für hohe Akzeptanz von Anfang an.

Warum novaCapta der richtige Partner für Ihre HCL-Migration ist

Was uns als Migrationspartner auszeichnet

Expertise in beiden Welten

Wir kennen die HCL-Infrastruktur (Domino, Notes, Connections) genauso tief wie die Microsoft-Zielwelt (Exchange Online, SharePoint, Teams, Power Platform). Als Teil der TIMETOACT GROUP können wir bei komplexen Projekten auf die langjährige IBM/HCL-Erfahrung innerhalb der Gruppe zurückgreifen.

Eigene Migrationstools


Unser novaCapta Migration Manager orchestriert den gesamten Migrationsprozess: automatisierte Migrationsschritte, zentrales Monitoring, Kommunikationssteuerung und Abnahme-Management. Ergänzt wird er durch bewährte Partnerlösungen von Quest und AvePoint.

Microsoft Solutions Partner

Als Microsoft Solutions Partner „Microsoft Cloud“ bringen wir die zertifizierte Kompetenz mit, um Ihre Microsoft-365-Umgebung nicht nur aufzubauen, sondern auch langfristig sicher und effizient zu betreiben.

Change & Adoption als integraler Bestandteil

Eine Migration ist nur erfolgreich, wenn die Mitarbeitenden die neue Umgebung annehmen. Deshalb begleiten wir jedes Migrationsprojekt mit einem maßgeschneiderten Change-Konzept, Schulungen und betreuten Anlaufphasen.

Logo der Firma Quest
Logo zur Auszeichnung als Official Avepoint Partner und AvePoint Logo mit Signet und Schriftzug rechts daneben

Weitere Migrationen zu Microsoft 365

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Gmail, Drive und Docs ablösen und Ihre Zusammenarbeit vollständig in Microsoft 365 bündeln. Gemeinsam mit den Google-Experten der TIMETOACT GROUP.
Zur Google Migration
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Migration von Confluence zu SharePoint

Spaces, Wikis und Blogs automatisiert nach SharePoint überführen. Mit eigenem Migrationstooling und erprobtem Vorgehen.
Zur Confluence Migration

SharePoint On-Prem Migration

Daten und Strukturen von SharePoint On-Prem sicher in die Cloud bringen. Mit dem novaCapta Migration Manager in automatisierten Waves. 
Zur SharePoint Migration

Häufige Fragen zur Migration von Lotus Notes und HCL Connections

Können Mitarbeitende während der Migration normal weiterarbeiten?

Ja. Wir setzen auf eine Koexistenz-Umgebung, die Notes/Connections und Microsoft 365 während der Übergangsphase nahtlos verbindet. Mitarbeitende, die bereits migriert sind, können mit Kolleg:innen in der alten Umgebung ohne Einschränkung zusammenarbeiten.

Was passiert mit unseren Notes-Anwendungen?

Zunächst analysieren und kategorisieren wir alle bestehenden Notes-Datenbanken. Aktiv genutzte Anwendungen werden in passende M365-Zielsysteme überführt: SharePoint für Dokumente und Daten, Power Apps und Power Automate für Workflows und Geschäftsprozesse. Nicht mehr benötigte Datenbanken werden sauber archiviert. Bei Duravit haben wir auf diese Weise über 250 Notes-Applikationen systematisch abgelöst.

 

Werden auch verschlüsselte E-Mails migriert?

Ja. Unsere Migrationslösungen unterstützen die vollständige Migration verschlüsselter E-Mails. Für spezielle Anforderungen setzen wir auf eigene Add-On-Lösungen.

Kann novaCapta sowohl Lotus Notes als auch HCL Connections in einem Projekt migrieren?

Ja. Wir kennen beide HCL-Welten und deren jeweilige Zielarchitekturen in Microsoft 365. Bei Vitesco Technologies haben wir die komplette Connections-Umgebung mit über 7.000 Communities zu Teams, SharePoint und Viva Engage migriert. Bei Aurubis lag der Fokus auf der E-Mail-Migration von Domino/Notes zu Exchange Online mit 4.500 Nutzenden. Ob einzeln oder kombiniert: Wir stimmen den Migrationsplan auf Ihre Ausgangslage ab.

Ihre HCL-Migration zu Microsoft 365 starten

Ob Lotus Notes, HCL Connections oder beides: Wir analysieren Ihre Ausgangslage und entwickeln den Migrationsplan, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Portraitbild von Jürgen Dick

Jürgen Dick

Head of Cloud Security & Infrastructure

Headerbild Vitesco Technologies
Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation.
Mechatronik
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HCL Domino Notes in der Mechatronik

Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.
Kupferdrähte in Nahaufnahme
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta unterstützt Aurubis bei der Ablösung von Domino/Notes und dem wichtigen Schritt Richtung Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform.
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets

Die Expert*innen übernahmen im Herbst 2020 den Betrieb von HCL Connections und sorgen seitdem für ausfallsichere Stabilität der Plattform.

E-Book

E-Book: Transition von SAP ByDesign zu S/4HANA Cloud

Sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang von SAP Business ByDesign zu S/4HANA Public Cloud. Lernen Sie die wichtigsten Unterschiede, Best Practices und einen Schritt-für-Schritt-Plan kennen.
Firmenzentrale von Duravit
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde.
Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Anfrage

HCL Connections Administration + CAT + HCEC

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Master

HCL Connections Administration + CAT + HCEC

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Master

Workshop – HCL Domino Internetsicherheit

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Anfrage

Workshop – HCL Domino Internetsicherheit

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Anfrage

Workshop – HCL Domino Sicherheitsgrundlagen

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Master

Workshop – HCL Domino Sicherheitsgrundlagen

Teamarbeit mit Tasse und Tastatur
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl

SikaWorld 2.0 in der Schweiz – Connections und das Connections Engagement Center vereinen sich zu einem globalen, cloud-basierten Social Intranet für 15.000 User.
Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Termin

HCL Domino on Linux Systemadministration

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Anfrage

HCL Connections Anwender Webinare Teil 1 bis 6

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
Training_Master

HCL Connections Anwender Webinare Teil 1 bis 6

Referenz

Von Notes zu Microsoft 365

TIMETOACT GROUP führt bei der HOCHBAHN einen Wechsel des bisherigen Lotus-Notes E-Mail-Systems auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform.
Technologie Übersicht

HCL

Als „HCL Platinum Business Partner“ haben wir seit Jahren Erfahrung mit diesen Tools und werden diese auch in Zukunft für Sie betreuen.

Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

Vertragsmanagement in M365

Wir zeigen, wie Sie Microsoft 365 auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Verwalten Sie Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher.

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23. April 2026 · smartvillage Köln
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