Mailroom - Ihr sorgenfreier digitaler Posteingang

Mit dem Mailroom Service von TIMETOACT entlasten wir Ihre Mitarbeiter sodass sie sich auf ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Dokumentenverarbeitung. Obwohl der Großteil der Prozesse heutzutage automatisiert werden kann, ist eine manuelle Kontrolle und ggf. die Korrektur und/oder Ergänzung der erfassten Daten immer empfehlenswert. TIMETOACT nimmt Ihnen diese Aufgabe ab, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. 

Sorgenfreie Dokumentenverarbeitung

Digitale Dokumentenverarbeitung hat zahlreiche Vorteile - einer der wichtigsten ist, dass sie deutlich beschleunigte Prozessabläufe mit sich bringt. "Digitalisiert" heißt aber nicht immer, dass im Zuge der Verarbeitung alles ohne menschliche Interaktion ablaufen kann: obwohl mit Hilfe eines ECM-Systems Daten und Informationen in Dokumenten automatisch erfasst und erkannt werden, empfehlen wir, um das beste Ergebnis zu erlangen, die Richtigkeit dieser Daten manuell zu überprüfen. Im Zuge der von unserem ECM-Team umgesetzten Projekte hat es sich oft herausgestellt, dass unsere Kunden oft nicht über die benötigten Ressourcen verfügen bzw. sie die bestehenden Mitarbeiter nicht mit diesen Aufgaben belasten wollen.

Aus diesem Grund haben wir unser Mailroom Service für unsere Kunden ins Leben gerufen: ein Service, in dem unser geschultes Mailroom-Team Ihre Eingangspost überprüft, sodass Dokumente Ihren Richtlinien entsprechen und die Dokumentenverarbeitung bei Ihnen im Haus komplett automatisiert ablaufen kann.

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Professionell, sicher und flexibel

Die Mitarbeiter des Mailroom Teams beschäftigen sich seit Jahren mit der Validierung der erfassten Daten unserer Kunden. Daher können sie Ihre Unterlagen höchst kompetent bearbeiten und Sie bei jeglicher Anforderung rasch unterstützen. 

Die Sicherheit Ihrer Dokumente hat dabei natürlich höchste Priorität: unsere Kollegen arbeiten gemäß strengen Sicherheitsrichtlinien und können die Unterlagen nur in der für die Bearbeitung vorgesehenen Applikation öffnen. Außerdem haben wir technisch geprüfte Maßnahmen entwickelt, um die Speicherung der Dokumente auf externe Datenträger zu verhindern und Zugriffskanäle komplett abzusichern.

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Qualitätsmanagement-Dokumente zu verwalten wird schnell unübersichtlich und kompliziert. Wir haben eine Lösung entwickelt, die das Dokumentenmanagement deutlich vereinfacht.

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