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Mailroom - Ihr sorgenfreier digitaler Posteingang

Mit dem Mailroom Service von TIMETOACT entlasten wir Ihre Mitarbeiter sodass sie sich auf ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Dokumentenverarbeitung. Obwohl der Großteil der Prozesse heutzutage automatisiert werden kann, ist eine manuelle Kontrolle und ggf. die Korrektur und/oder Ergänzung der erfassten Daten immer empfehlenswert. TIMETOACT nimmt Ihnen diese Aufgabe ab, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. 

Sorgenfreie Dokumentenverarbeitung

Digitale Dokumentenverarbeitung hat zahlreiche Vorteile - einer der wichtigsten ist, dass sie deutlich beschleunigte Prozessabläufe mit sich bringt. "Digitalisiert" heißt aber nicht immer, dass im Zuge der Verarbeitung alles ohne menschliche Interaktion ablaufen kann: obwohl mit Hilfe eines ECM-Systems Daten und Informationen in Dokumenten automatisch erfasst und erkannt werden, empfehlen wir, um das beste Ergebnis zu erlangen, die Richtigkeit dieser Daten manuell zu überprüfen. Im Zuge der von unserem ECM-Team umgesetzten Projekte hat es sich oft herausgestellt, dass unsere Kunden oft nicht über die benötigten Ressourcen verfügen bzw. sie die bestehenden Mitarbeiter nicht mit diesen Aufgaben belasten wollen.

Aus diesem Grund haben wir unser Mailroom Service für unsere Kunden ins Leben gerufen: ein Service, in dem unser geschultes Mailroom-Team Ihre Eingangspost überprüft, sodass Dokumente Ihren Richtlinien entsprechen und die Dokumentenverarbeitung bei Ihnen im Haus komplett automatisiert ablaufen kann.

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Professionell, sicher und flexibel

Die Mitarbeiter des Mailroom Teams beschäftigen sich seit Jahren mit der Validierung der erfassten Daten unserer Kunden. Daher können sie Ihre Unterlagen höchst kompetent bearbeiten und Sie bei jeglicher Anforderung rasch unterstützen. 

Die Sicherheit Ihrer Dokumente hat dabei natürlich höchste Priorität: unsere Kollegen arbeiten gemäß strengen Sicherheitsrichtlinien und können die Unterlagen nur in der für die Bearbeitung vorgesehenen Applikation öffnen. Außerdem haben wir technisch geprüfte Maßnahmen entwickelt, um die Speicherung der Dokumente auf externe Datenträger zu verhindern und Zugriffskanäle komplett abzusichern.

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Vollautomatisierung des Kreditantragsprozesses

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Qualitätsmanagement - Dokumentation verwalten mit SharePoint

Qualitätsmanagement-Dokumente zu verwalten wird schnell unübersichtlich und kompliziert. Wir haben eine Lösung entwickelt, die das Dokumentenmanagement deutlich vereinfacht.

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Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG entschied sich für den Einsatz der Microsoft Power Apps, um ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Unterstützung der novaCapta sind die Apps passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden der Bahninfra abgestimmt und bilden die jeweiligen Prozessketten genau ab.

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Public, Private oder Hybrid? Wir helfen Ihnen bei der Ausarbeitung Ihrer Cloud-Strategie, sodass Sie die Vorteile der Technologie komplett ausnutzen können.

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Automatische Handschrifterkennung bei Versicherern

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Dokumentenprozessierung im Gesundheitswesen: X-INTEGRATE berichtet in Frankfurt über neueste KI-Verfahren für Kliniken und Krankenversicherungen.

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Analytics & Business Intelligence

Analytics & Business Intelligence hat in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Unternehmen, die nicht auf Analytics und Business Intelligence setzen, haben es schwer der Fülle an Daten gerecht zu werden. Mithilfe analytischer Konzepte und spezieller Software können Sie Daten über Ihr eigenes Unternehmen, Mitbewerber oder die Marktentwicklung erheben und danach Ihre Geschäftsabläufe sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen erfolgreicher und optimaler gestalten.

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dteq: Projektmanagement wie es sein soll

Immer häufiger erfüllt Standardsoftware nicht alle Anforderungen und Individualentwicklungen lassen die Kosten explodieren. Die weltweit tätige dteq group hat mit dem Business Productivity Framework der novaCapta die optimale Lösung für ihr Projektmanagement gefunden.

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Mit der Automatisierungslösung für Netzanschlussprozesse von X-INTEGRATE lässt sich nicht nur ein hoher Grad an Automatisierung für interne Prozesse erzielen. Er sorgt sich mit einer intuitiven und individuell gestaltbaren Bedienoberfläche zudem für eine transparente Übersicht aller Prozesse.

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Der Caritasverband der Stadt Köln e.V. verwaltet Qualitätsmanagement-Dokumente mit SharePoint 2013. Dem hohen Qualitäts-Anspruch wurde nun mit einer SharePoint 2013-basierten Lösung der novaCapta entsprochen.

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