Change, Collaboration & Leadership

Wir packen an, wo es Sinn macht. Ganzheitlich, mit allen Leistungen aus einer Hand.

Alle reden von der schönen neuen Arbeitswelt. Doch wo fängt New Work eigentlich an? Beim Tischkicker im Aufenthaltsraum? Dem Angebot, auch mal von zuhause aus zu arbeiten? Und wann ist eine Organisation wirklich agil? In Sachen New Work und Agile Organization geht es uns nicht um das Erreichen von Utopien, sondern um wirkliche, nachhaltige Veränderung, die Ihr Business genauso voranbringt wie Ihre Mitarbeitenden. Damit das klappt, braucht es eine Strategie, Ausdauer und Empathie für alle Beteiligten, die beim Change Prozess mitgenommen werden wollen. Ohne Frage eine Herausforderung, der wir uns gerne gemeinsam mit Ihnen stellen! Alles, was Sie für einen echten Wandel brauchen, bekommen Sie bei uns aus einer Hand.

Change

Wählen Sie die New Work-Maßnahmen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen!

Gerade die Corona-Pandemie – und die damit verbundene Notwendigkeit von Remote Work – haben viele Unternehmen dazu angeregt, über neue Arbeitsformen nachzudenken. Ein attraktives Arbeitsumfeld ist heute ein Muss, damit qualifizierte Mitarbeitende langfristig im Unternehmen bleiben. Zudem braucht es moderne Organisationsstrukturen und Methoden, um mit Änderungen im Markt Schritt zu halten. Und: in möglichst kurzer Zeit die besten Arbeitsergebnisse zu liefern.

New Work in der Praxis umzusetzen, tun sich viele Unternehmen schwer. Herauszufinden, weshalb es nicht klappt, ist im Wust des Tagesgeschäfts oft gar nicht so einfach. Zudem wollen viele Kunden von heute auf morgen direkt den “Big Bang”. Fakt ist aber: Die 100% im Bereich New Work gibt es nicht. Vielmehr geht es darum, die Maßnahmen zu wählen, die zu einem Unternehmen passen und es wirklich voranbringen. Was häufig hilft, ist der neutrale Blick von außen.

  • Gemeinsam setzen wir die Puzzleteile zusammen und finden heraus, wo wir konkret ansetzen müssen. Wir schauen, welche Maßnahmen erfolgversprechend sind – und von welchen Sie lieber die Finger lassen.

Collaboration & Leadership

Reagieren Sie flexibel auf Änderungen am Markt!

Geht es um New Work, ist normalerweise auch schnell Agilität ein Thema. In der sich rasant wandelnden Wirtschaft wird es immer wichtiger, zeitnah auf Änderungen am Markt zu reagieren. Agilität ist somit eine Schlüsseleigenschaft von Unternehmen, um auch zukünftig erfolgreich zu sein.

Was vielen nicht direkt klar ist: Agile Organization ist mehr als Scrum, Kanban & Co. Voraussetzung dafür, dass agile Methoden funktionieren, ist ein agiles Mindset im Unternehmen. Neues muss ausprobiert, Fehler gemacht und daraus gelernt werden - wenn die Unternehmenskultur dies nicht hergibt, werden agile Methoden keinen Erfolg haben.

Bis sich hier ein echter Wandel zeigt, vergehen realistisch Monate, eher Jahre. Hier heißt es Durchhaltevermögen zeigen. Das Geheimnis liegt darin, kleine Erfolge auf dem Weg zur großen Transformation sichtbar zu machen und mit Mitarbeitenden zu feiern. Denn der Change Prozess soll nicht nur Mühe kosten, sondern Spaß machen.

Unsere strategischen Beratungsangebote für Change, Collaboration & Leadership

Change Management

Ideation Workshop

Unser gemeinsames Vorgehen:

In unserem „Ideation-Workshop Change Management“ analysieren wir gemeinsam Ihren Status Quo und die Ziele hinter Ihrem Change. Daraufhin entwickeln wir erste Ansatzpunkte eines effektiven Change Managements, um beispielsweise die Einführung agiler Arbeitsweisen in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.

Ihr Nutzen: 

  1. Erste individuelle Ansatzpunkte eines effektiven Change Managements speziell für Ihren Change
     
  2. Orientierungshilfe zur Identifizierung interner Widerstände
     
  3. Konkrete Handlungsempfehlungen für die Förderung der Akzeptanz von Veränderungen
     
  4. Maßnahmenideen zum internen Monitoring des Changes
Agile Arbeitsstrukturen und -prozesse

Discovery Workshop

Unser gemeinsames Vorgehen:

Zunächst schaffen wir ein gemeinsames Verständnis von Agilität und dem Nutzen agilen Arbeitens. Gemeinsam analysieren wir die aktuellen Strukturen Ihrer Organisation und das Problem, welches mit agilem Arbeiten gelöst werden soll. Daraus entwickeln wir gemeinsam mithilfe von Best Practices ein erstes Basiskonzept zur Einführung von Agilität zielgerichtet auf das definierte Problem.

Ihr Nutzen: 

  1. Agiles Verständnis 
     
  2. Good Practices, konkrete Use Cases und Benchmarks zur Einführung agiler Arbeitsstrukturen und -prozesse
     
  3. Basiskonzept für die Einführung iterativer Arbeitszyklen, Stand-up-Meetings, Retrospektiven und anderen agilen Praktiken
     
  4. Entwicklung von Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz
New Work verstehen und nutzen

Discovery Workshop

Unser gemeinsames Vorgehen:

Wir begeben uns auf eine Entdeckungsreise durch das Thema New Work und erkunden gemeinsam, wo der Begriff herkommt, welche Bereiche er abdeckt und welchen Nutzen die Konzepte für die Organisation haben. Wir analysieren, welchen Reifegrad Ihre Organisation hat und wie New Work Ihre Ziele unterstützen kann. Darauf aufbauend definieren wir gemeinsam erste Schritte hin zu einer neuen Art der Zusammenarbeit.

Ihr Nutzen: 

  1. Verständnis von New Work
     
  2. Erste Maßnahmen hin zu einer neuen Zusammenarbeit
     
  3. Entwicklung von Maßnahmen zur Mitnahme der Mitarbeitenden im Prozess
Change Management

Deswegen glauben wir: Sie sind bei uns richtig!

Unsere Beratung ist:

Ganzheitlich
Sie wollen neue Konzepte des Arbeitens erproben? Agile Methoden einführen? Die richtigen Maßnahmen und Tools ausfindig machen? Egal, was Ihre Herausforderung ist: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand. Die TIMETOACT GROUP vereint die Expertise von elf IT-Unternehmen und kann Sie ganzheitlich zu allen Aspekten Ihrer New Work und Agile Organization-Strategie beraten.

Individuell
Im Bereich New Work und Agile Organisation ist kein Projekt wie das andere. Wer einfach abspult, was bei anderer Gelegenheit schon einmal funktioniert hat, wird hier nicht weit kommen. Daher ist uns wichtig: Agilität nicht nur zu predigen, sondern zu zeigen, die Ärmel hochzukrempeln und Ihre individuelle Herausforderung gemeinsam anzupacken.

Erprobt
Unter uns: wir machen das nicht erst seit gestern. Wir leben unsere Themen, haben bereits viele Unternehmen begleitet, Fehler gemacht, gemeinsam Wert geschaffen. Und dazugelernt. Davon profitieren Sie.

Dr. Jan Hachenberger
Director Strategy Consulting TIMETOACT GROUP

Wie können wir Ihnen helfen?

Jetzt wollen wir wissen: Wo stehen Sie aktuell und wie können wir Sie unterstützen? In einem unverbindlichen Erstgespräch schildern Sie uns Ihre Ausgangssituation, stellen Ihre Fragen – und entscheiden im Nachgang, ob Sie mit uns weitermachen wollen.

Leistung

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Mit den passenden Collaboration-Tools und Intranet Lösungen Ihre Mitarbeitenden erreichen & den Zusammenhalt fördern.

Service

Adoption & Change Management

Adoption & Change Management beschäftigen sich damit, wie Menschen, Prozesse und Kulturen sich an neue Technologien, Strategien und Arbeitsweisen anpassen.

Frei von Sorgen in der Google Cloud mit CLOUDPILOTS
Service

Change Management

Veränderung darf bei der Einführung von Cloud-basierten Mail- & Collaboration-Lösungen nicht bei der Technologie aufhören, sondern muss den Faktor Mensch von Anfang an miteinbeziehen

Vier Kollegen freuen sich und klatschen ein
Workshop

Workshop für Change & Adoption

Veränderungen sind nur sinnvoll, wenn sie im Alltag der Mitarbeitenden und zum Nutzen der Kund:innen ankommen. Wir unterstützen Sie mit Know-how & den richtigen Change & Adoption Maßnahmen.

Leistung

Change Management & Adoption

Wir bieten nachhaltige Beratung für erfolgreiche Veränderungsprozesse. Unsere Konzepte berücksichtigen die Bedürfnisse, Sorgen und Herausforderungen Ihrer Anwender:innen.

Roadfreight
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Change- & Trainingskonzept für Hellmann

Für den globalen Roll-out von Microsoft 365 setzt Hellmann auf das Change- & Trainingskonzept der novaCapta.

Lupe im Labor
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Change Control Management

Änderungen nach GMP-Standards bei Daiichi-Sankyo kontrollieren und dokumentieren.

Blog 07.11.24

Warum der Cultural Change so schwer für uns ist

In unserem Gespräch ging es um Wandel und Transformation in Unternehmen. Ein kleiner Spoiler: Veränderungen sind oft unbequem, aber genau da beginnt der spannende Change-Prozess!

Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
Blog 08.07.15

Change Management in IT-Projekten

Viele IT-Projekte scheitern am Zusammenspiel verschiedener Faktoren, wie unklare Ziele, ungenügende Ressourcen, schlechte Kommunikation und fehlende User-Akzeptanz.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 08.01.25

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

IT-Projekte bedeuten eine Veränderung der Arbeitsweise - daher ist ein begleitendes Change Management wichtig. Am Beispiel unseres Kunden zeigen wir, welche konkreten Maßnahmen zum Einsatz kommen!

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
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IT Change Enablement in Freshservice

Vogelperspektive Laptop Tastaturen
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IT Change Enablement in Freshservice

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Freshservice für Effizienz: Change Enablement im Fokus

Erfahrt, wie CLOUDPILOTS einer führenden Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft bei der Integration von Change Enablement in Freshservice unterstützte, um mehr Transparenz und Effizienz zu schaffen.

Digital Workplace
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Für die Einführung von M365 und Teams setzte RheinEnergie auf novaCapta – mit Leistungsscheinen für die Ausschreibung und einem ganzheitlichen Change- und Adoption-Konzept für die neue Zusammenarbeit.

Projektteam-Meeting
Whitepaper

Whitepaper: 10 Schritte zum erfolgreichen Change

Was brauchen Sie, um Veränderungen in Richtung eines digitalen Arbeitsplatzes erfolgreich umzusetzen? Unser kostenfreies Whitepaper verrät, wie der Wandel gelingen kann.

Problem Solving,Close up view on hand of business woman stopping falling blocks on table for concept about taking responsibility.
Blog 14.06.23

10 Must-haves im Change Management

Welche Maßnahmen rund um Change & Adoption zeigen sich am wirksamsten? Wir teilen 10 Aspekte, die ausschlaggebend für den Erfolg und die Nutzerakzeptanz neuer Technologien sind.

Webinar on demand

Agiles Change Management mit Jira Service Management

Wie genau Developer, IT-Mitarbeiter und ihre jeweiligen Teamleader bei der Zusammenarbeit mit Jira Service Management zusammengeführt werden, zeigen wir Ihnen in unserem Webinar.

Firmengebäude von TDK Electronics
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor

Um die Umstellung von Lotus Notes (HCL) auf Microsoft 365 zu meistern, beauftragte die TDK Electronics AG daher novaCapta mit einem begleitenden Change Management.

Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
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Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta begleitet das Medienhaus Ströer beim digitalen Wandel mit Office 365 mit Kommunikation, Trainings, Botschaftern und einer Prise Humor, weil Change mehr ist als "nur" Technologie.

Kompetenz

Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Trotz immer leistungsfähigerer IT steigen die IT-Kosten gemessen am Umsatz / an EBITDA stetig an.

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