Vector Informatik GmbH: Erfolgsgeschichte mit Confluence Cloud Enterprise

Das Unternehmen stand 2024 vor einer strategischen Entscheidung. Zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme mit catworkx nutzte das Unternehmen eine durch Atlassian nicht mehr unterstützte Confluence Server-Umgebung und betrieb bereits mehrere Cloud-Sites mit bis zu 300 Nutzern. Eine einheitliche, zukunftssichere Lösung war gefragt, die sowohl die Anforderungen an Skalierbarkeit und Sicherheit erfüllt als auch eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht.

Der Plan: die Migration zu einer zentralen Confluence Cloud Enterprise-Lizenz für insgesamt 1.600 Nutzer. Diese Umstellung bot die Möglichkeit, bestehende Cloud-Lizenzen zu konsolidieren und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen, die durch leistungsstarke Cloud-Funktionen überzeugt. Intensive Analysen im Vorfeld stellten sicher, dass die neue Lösung optimal auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist und gleichzeitig kostendämpfend den Atlassian Preissteigerungen entgegenwirkt.

Bei der Entscheidung für die Atlassian-Produkte und den passenden Dienstleister standen klare Kriterien im Fokus:

• Optimierte Lizenzverwaltung: Die Zusammenführung der bestehenden Cloud-Sites in einer zentralen Instanz schafft eine übersichtliche Struktur und erleichtert die Verwaltung.
• Erweiterte Funktionalität: Die Cloud-Lösung bietet zusätzliche Möglichkeiten, die den Wechsel besonders attraktiv machen.
• Nachhaltige Zukunftsperspektive: Mit der Cloud Enterprise-Lösung setzt Vector Informatik GmbH auf ein zukunftssicheres Modell, das langfristige Stabilität und Weiterentwicklung gewährleistet.
• Kosteneffizienz: Durch die Konsolidierung der Lizenzen kann Vector Informatik GmbH finanzielle Vorteile realisieren und Kostenstrukturen optimieren.

Vector Informatik GmbH wählte catworkx als Partner, um von der umfangreichen Expertise bei Atlassian-Tools und Lösungen zu profitieren. Die TIMETOACT GROUP hatte den Kontakt hergestellt, und schnell wurde klar, dass catworkx die ideale Wahl für dieses Projekt war.

catworkx spielte eine entscheidende Rolle bei der Lizenzierungsstrategie und der Konsolidierung der bestehenden Atlassian-Cloud-Landschaft. Gemeinsam mit Atlassian wurde ein Konzept entwickelt, das während des Transformationszeitraums eine parallele Nutzung der OnPrem-Lizenzierung und der neuen Cloud-Lösung ermöglichte. So konnte der Übergang relativ reibungslos gestaltet werden.

Die Hauptschritte umfassten:

• Konsolidierung: Zusammenführung aller bestehenden Cloud-Sites in eine einheitliche Organisation.
• Lizenzüberführung: Sicherstellung, dass die neuen Cloud-Lizenzen optimal auf die Bedürfnisse von Vector Informatik GmbH zugeschnitten sind.
• Begleitung des Transformationsprozesses: Parallelbetrieb der OnPrem-Lösung und der Cloud-Instanz zur Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs.

Die neue Cloud-Umgebung wurde von den Mitarbeitenden gut angenommen. Besonders geschätzt wurden dabei die erweiterten Funktionen der Cloud Enterprise-Lösung, die die Zusammenarbeit und Effizienz erheblich steigern. Zudem überzeugt die zentralisierte Cloud-Umgebung durch ihre einfache Handhabung, die die Verwaltung erleichtert und gleichzeitig für mehr Transparenz sorgt.