Bild der Firmenzentrale von Ledvance und Osram

Auf der perfekten Welle: Ledvance migriert in die Cloud

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

Herausforderung

  • Viele Daten, Einsatz nahezu aller SharePoint-Features und Verwendung von Workflows
  • Sites mit langer Historie (teils migriert aus SharePoint 2007), Listen und Libraries mit mehr Daten als Office365 unterstützt
  • Komplexer Site-Lifecycle-Prozess (Beantragung, Erstellung, Aktualisierung und Archivierung)
  • Manuelles Migrieren umständlich und zeitaufwändig

Lösung

  • Hybride Lösung (Office365 und On-Prem SharePoint-Farm)
  • Erweiterung des kommerziellen Migrationstools Sharegate für die Daten­migration 
  • Hohe Automatisierung und klarer Prozessablauf der gesamten Migration
  • Vielfältige Kontroll- und Steuerungsoptionen u. a. über das Global Site Directory (GSD) und den novaCapta Migration Manager

Mehrwert

  • Hohe Zeit- und Kosteneinsparungen durch minimalen manuellen Aufwand
  • Minimale Ausfallzeiten für sämtliche Unternehmensbereiche durch aktive ­Planung der Migrationszeiten 
  • Geräuschlose und störungsfreie Migration 
  • Konsolidierung der IT-Landschaft als positiver Nebeneffekt
Portraitbild Ralf Hennig, Head IT Collaborative Applications, Ledvance

Die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team funktioniert mit der novaCapta reibungslos: Probleme werden offen angesprochen, Zeit- und Budgetpläne eingehalten. So stelle ich mir vertrauensvolle Zusammenarbeit vor.

Ralf Hennig Head IT Collaborative Applications Ledvance

Die strategische Entscheidung des Managements stand fest: Ledvance geht in die Cloud. Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die Vorteile, die das Management dabei für Ledvance sah. Da einige der Daten nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Apps und Archivdaten mussten in eine Azure SharePoint-Plattform umziehen, alle anderen Daten in Office 365 SharePoint abgelegt werden. Das IT-Team um Ralf Hennig stand ­damit vor einer Mammutaufgabe: Die komplette Migration von drei SharePoint-Farmen mit sehr vielen Daten, Apps, Workflows, Listen und Libraries. Schnell war klar, dass Ledvance externe Unterstützung für dieses Projekt brauchen wird. Die novaCapta, schon Jahre als zuverlässiger Dienstleister bei Ledvance im Einsatz, ­überzeugte durch eine hohe Lösungskompetenz in SharePoint, ­Office365, Azure und .Net sowie durch das tiefe Wissen über das Global Site Directory (GSD) mit komplexem ­Site-Lifecycle-Prozess, das von novaCapta entwickelt wurde.

    SharePoint Listenansicht der Migrationspläne

    Umziehen in die hybride Welt

    Die größten Bauchschmerzen bei einem Migrations­projekt bereiten häufig die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen. Auch mit Unterstützung von branchenüblichen Tools fehlt der Einblick, welche Daten wann wohin migriert ­wurden und an welchen Stellen Fehler auftraten. Das macht die ­gesamte Migration zu einer Art Blackbox: ­Wichtige ­Informationen können fehlen und ein kleiner Fehler, der nicht sofort auffällt und behoben wird, kann den ­gesamten Zeitplan empfindlich stören. Damit die Migration bei Ledvance leise und geräuschlos ­vonstatten gehen konnte, setzte das novaCapta-Projektteam ­deshalb auf den Einsatz des Global Site Directory als zentrale Steuerungsinstanz, auf das kommerzielle Migrationstool Sharegate und zwei selbst entwickelte kleinere Tools, die für mehr Transparenz und Planbarkeit sorgten. 

    Migrations-Tools für bessere Planbarkeit

    SharePoint Detailseite eines Migrationsplans

    Das Tool „novaCapta SiteScan“ scannte vor der Migration die kompletten vorhandenen Inhalte sämtlicher ­Server: Webparts, Listen, Bibliotheken, Sites, Workflows und Apps. Der SiteScan lieferte damit einen ­genauen Überblick und verhinderte so schon im Vorfeld böse ­Überraschungen. Das Tool „novaCapta Migration ­Manager“ erweiterte die Funktionalität von Sharegate um eine Skript-gesteuerte und vollautomatisierte ­Migration – mit genauer Kontrolle sämtlicher Migrationsbewe­gungen und einem ausführlichen Fehlerreporting. „Die sehr guten Analyse- und Auswertungstools für ­unseren SharePoint Content haben die gesamte Projektdurchführung massiv vereinfacht “ bestätigt Ralf Hennig. Die Analyse- und Reportingfunktionen erlaubten eine gute Steuerung des Datenumzugs über die gesamte Projektdauer. Die erste Migrationswelle startete im März 2018, die letzte wurde im November 2018 beendet.

    „Das gesamte Projekt lief absolut im Zeit- und Budgetplan und wurde pragmatisch, kollegial und mit hoher Lösungskompetenz für On-Prem und für die Cloud umgesetzt”, bestätigt Hennig. „Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und freuen uns auf zukünftige Projekte.“

     

    Download Case Study Ledvance als PDF (DE)

    Download Case Study Ledvance als PDF (EN)

     

    Noch mehr zum Thema Migration, Migrationmanager und unseren Leistungen für Sie finden Sie hier.

    Eingesetzte Technologien

    Logo Mircosoft
    Logo Mircosoft Sharepoint
    Logo Mircosoft Office

    Kundenprofil

    Logo der Firma Ledvance

    LEDVANCE

    Mit Niederlassungen in mehr als 50 Ländern und Geschäftsaktivitäten in über 140 Ländern ist LEDVANCE eines der weltweit führenden Unternehmen in der Allgemeinbeleuchtung für professionelle Kunden und Endkonsumenten. Aus dem OSRAM-Geschäftsbereich für die Allgemeinbeleuchtung hervorgegangen, umfasst das Portfolio von LEDVANCE ein breitgefächertes Sortiment an LED-Leuchten für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsbereiche, intelligente Licht-Produkte für Smart ­Homes und Smart Buildings, eines der umfassendsten Angebote an fortschrittlichen LED-Lampen in der Lichtbranche sowie traditionelle Leuchtmittel. Im Geschäftsjahr 2017 erzielte LEDVANCE einen Umsatz von rund 1,9 Milliarden Euro. Basierend auf einer Vereinbarung mit OSRAM wird LEDVANCE weiterhin den ­OSRAM-Markennamen für ­viele seiner Produkte ­verwenden (SYLVANIA in den USA und Kanada).

    https://www.ledvance.de/

    Online survey filling out and digital form checklist by laptop computer, Document Management Checking System, online documentation database and process manage files
    Referenz

    Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint

    Auf Basis von JavaScript & Microsoft SharePoint entwickelte novaCapa für Siemens eine webbasierte Anwendung, über die das Zulassungsverfahren von medizinischen Geräten effizient gesteuert werden kann.
    Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
    Offering

    Angebot: SharePoint Migration

    Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
    Microsoft 365 Panel der novaCapta
    Leistung

    Migration von Confluence zu SharePoint

    Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. von Atlassian Confluence größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

    Group of young people working together. Creative business people in modern office
    Leistung

    SharePoint On-Prem Migration

    Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.
    Referenz

    Effiziente Google Workspace Migration bei Leistenschneider

    Erfahrt, wie Cloudpilots Leistenschneider nahtlos zu Google Workspace migrierte, Zusammenarbeit stärkte und Innovation förderte.
    novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
    Blog 11.12.15

    Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

    Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

    Referenz

    Zentrale Steuerung von IT-Ausfällen mit Jira und Statuspage

    Statuspage sorgt für einen guten Überblick bei IT-Ausfällen, diese müssen aber teilweise händisch eingepflegt werden. Hier schafft eine von catworkx entwickelte Anbindung von Jira Software...
    Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
    Technologie

    Microsoft SharePoint

    Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
    Blog 20.06.24

    Effiziente Lizenznutzung bei Heras

    Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.
    Close up shot of female hands typing on laptop
    Blog 15.05.17

    SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet

    Hier lesen Sie die sechs wichtigsten Argumente, warum Sie Office 365 mit SharePoint für Ihre Intranetlösung gegenüber TYPO3 bevorzugen sollten.
    Leistung

    Cloud Migration

    Die Cloud Migration bringt dich in eine neue Welt des E-Commerce. Profitiere von unserer langjährigen Cloud Expertise.
    Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
    Blog 10.02.16

    Produktiver lernen mit SharePoint

    Bringt die aktuelle Version der SharePoint-Plattform so viele neue Features mit, es zu einem perfekten Learning Management System zu machen? Wir beleuchten es.
    Referenz

    Cardmarket: Effiziente Datenintegration mit Freshdesk

    CLOUDPILOTS erreichte mithilfe einer maßgeschneiderten App für Cardmarket eine effiziente Datenintegration in Freshdesk.
    Referenz

    TFG - Effiziente Modernisierung im Seehafenhinterlandverkehr

    TFG Referenzstory: Wie TFG mit PKS die Zukunft sichert - langfristige Modernisierung trotz begrenzter Ressourcen
    MAN Logo
    Referenz

    Effiziente Produktionsplanung für MAN – Smarter & schneller

    X-INTEGRATE optimiert die Produktionsplanung von MAN mit Echtzeit-Datenanalyse. Mehr Effizienz, Flexibilität & präzisere Terminierung – jetzt entdecken!
    Eine Gruppe von Entwicklern und Entscheidern sitzt zusammen in einem modernen Meetingraum, um eine strategische Auditmanagement-Lösung zu finden.
    Success Story

    Swisscom wird mit novaAudit effizienter und transparenter

    Das Schweizer Telekommunikations- und IT-Unternehmen setzt in der internen Revision auf die strategische Auditmanagement-Lösung von novaCapta.
    Migration zum Cloud Competence Center
    Leistung 02.09.22

    Atlassian Cloud Migration

    catworkx unterstützt Sie in allen Belangen bei der Atlassian Cloud Migration oder der Einführung der passenden Cloud-Lösung.
    Referenz

    Talend Migration in Rekordzeit

    TIMETOACT migrierte innerhalb kürzester Zeit die Talend Data Integration Suite inkl. aller Workflows und Prozesse auf die interne Systemumgebung der Stadtwerke.
    Vogelperspektive Laptop Tastaturen
    Training_Master

    SharePoint Online für Anwender und Administratoren

    Vogelperspektive Laptop Tastaturen
    Training_Anfrage

    SharePoint Online für Anwender und Administratoren

    Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!