ARCONDIS steuert interne Berichte schnell und fehlerfrei

novaCapta unterstützt ARCONDIS dabei, das interne Berichtswesen schnell und fehlerfrei zu steuern – mit den Microsoft 365-Technologien Power Automate (ehemals Flow) und Azure Functions.

Langsamer und fehleranfälliger Berichtsworkflow

Fehlerhaftes automatisches Setzen von Berechtigungen auf die Dokumente

Lösungsentwicklung nur möglich unter Einbeziehung des Drittprodukts Qlik NPrinting

Ablösung des SharePoint Designer-Workflows durch die modernen M365-Technologien Power Automate und Azure Functions

Automatisches Auslesen und Einfügen der Metadaten, Berücksichtigung des Berechtigungskonzepts

Enge und erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Entwicklern von Qlik NPrinting

Schnelle und fehlerfreie Lösung für das Berichtswesen in einem weltweit tätigen Unternehmen

Zeit- und Kostenersparnis bei den internen Abläufen

Zukunftsfähige „Serverless Code“-Lösung, die auch auf andere Prozesse des Operational Reporting adaptiert werden kann

Heute ist Deadline für die Kostenstellenberichte, die von allen Abteilungen mit ­Budgetverantwortung monatlich erzeugt und im SharePoint abgespeichert werden. Alle ­blicken gespannt auf die SharePoint-Bibliothek, in der sämtliche Berichte mit den zugehörigen Metadaten automatisch abgelegt werden. Und tatsächlich – grosse Freude bei allen Beteiligten: Die Kostenstellenberichte sind vollständig, die

zugehörigen Metadaten sind korrekt eingetragen und auch die ­Berechtigungen sind richtig gesetzt. So hat sich Michèle Kayser, Projektleiterin für das Update des Berichts-Workflows, das Ergebnis gewünscht. 

„Seit die novaCapta unseren Kostenstellen-Workflow mit Power Automate und Azure Functions neu aufgesetzt hat, läuft der Prozess schnell und fehlerfrei.“

Die Experten der novaCapta setzten bei der Lösung nicht auf Nintex oder K2, typische Drittprodukte im Workflow-Umfeld, sondern auf das Technologie-Stack von Microsoft 365: Der Prozess wurde mit Power Automate und Azure Functions realisiert. Schon bei der Konzeption des Workflows achteten Raphael Stäheli, Projektleiter der novaCapta, und sein Team auf die Möglichkeit, die Funktion des Workflows schnell und einfach adaptieren zu können. Damit kann die Lösung für alle Bereiche des Operational Reporting der ARCONDIS eingesetzt werden. 

„Wir wussten aus der Historie, dass insbesondere das automatisierte Setzen der korrekten Berechtigungen auf die Berichtsdokumente eine Herausforderung ist“, berichtet Michèle Kayser von ARCONDIS. „Aber das ­Expertenteam der ­novaCapta hat diese Herausforderung bestens gemeistert.“

Download Case Study ARCONDIS als PDF (DE)

Download Case Study ARCONDIS als PDF (EN)