DT Swiss – Hybride Intranet-Power für alle Mitarbeiter

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint.

Bislang kein Intranet und keine Plattform für Collaboration im Einsatz, kein DMS

Der Informationsfluss an die internationalen Tochtergesellschaften erfolgt ­zeitverzögert und umständlich via Mail oder auf Papier

Sensible und geschäftsrelevante Daten dürfen ausschliesslich in den eigenen ­Rechenzentren gespeichert werden

Einsatz von SharePoint Online und SharePoint 2016 On-Prem zur ­Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes 

Flexible, responsive News-Hub-Lösung auf Basis des SPFx-Frameworks 

Skalierbare Lösung für den weltweiten Einsatz für alle DT Swiss Mitarbeiter 

Einführung des Dokumentenmanagements von SharePoint mit dazugehöriger Metadatenverwaltung für die effiziente Suche (Wiki-Ansatz) 

Verbesserung der Information, Kommunikation und Vernetzung durch ­zentrales, weltweit verfügbares Intranet-Portal

Device- und standortunabhängige Nutzung – auch für externe Kunden/Lieferanten

Schnellere Auffindbarkeit von Inhalten aufgrund von klaren Strukturen

Etablierte Microsoft-Technologie im modernen Portal sorgt für optimale Akzeptanz und hohen Nutzungsgrad

DT Swiss hat sich für eine moderne SharePoint-Umgebung entschieden, auf der das neue Intranet aufgebaut wurde. Es war eine klare Anforderung an die Berater der ­novaCapta, dass sensible und geschäftsrelevante Daten in den eigenen Rechenzentren liegen müssen. Dennoch wollte DT Swiss von den innovativen und modernen Möglichkeiten der Office 365-Umgebung profitieren. Aus diesem Grund fiel die Wahl auf eine hybride Lösung, mit der Option, zu einem späteren Zeitpunkt komplett und einfach in die Cloud zu migrieren. Die flexible Hybrid-Lösung, die bei DT Swiss nun im Einsatz ist, teilt sich wie folgt auf: Die Landingpage, die Navigationsseiten, die Suche sowie die Newslösung basieren auf Office 365, Dokumente und ­andere Elemente sind auf On-Prem installierten SharePoint-Seiten abgelegt.

Alle Dokumente unterliegen einem individuell für DT Swiss ausgearbeiteten Metadatenkonzept, wodurch die Suche um ein Vielfaches vereinfacht wird. Durch die individuellen Berechtigungen sehen die Mitarbeiter nur die Inhalte, die sie auch öffnen ­dürfen. Damit reduziert sich die Fülle an ­Informationen und die Übersichtlichkeit wird deutlich verbessert. Sämtliche Navigationselemente wurden auf das Wesentliche reduziert. Zudem wurde eine zentrale Ablage für ­unternehmensweit veröffentlichte Dokumente wie ­Vorlagen, Anleitungen und ­Regelwerke aufgebaut.

Durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Team- und Projekträumen wird die Orientierung sowie die Auffindbarkeit für alle Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Mittels eines etablierten Provisionierungsverfahrens können neue Räume sehr einfach und ohne technisches Know-how erstellt werden. Innerhalb weniger Sekunden sind die neuen Räume – inklusive Workflows, Berechtigungen, Listen, Bibliotheken und sonstigen Apps – bereit zur Nutzung durch die Anwender.

Ein ­grosses Plus für DT Swiss ist das moderne Suchcenter, das jegliche Daten aus dem File­-Share, SharePoint 2016 und SharePoint ­Online abdeckt. Dabei wird nur der Index in die Cloud synchronisiert, die Daten ­werden jedoch – abgesehen von den News – lokal abgelegt. Nach demselben Prinzip wird auch das Telefonbuch (­Personensuche) geführt, welches für die DT Swiss spezifisch noch aufgebessert wurde. Das Suchcenter ist ebenfalls responsive und dient als Newsarchiv. DT Swiss ist mit SharedSpace bestens für die Zukunft ­gewappnet und hält sich mit der hybriden Lösung jeden Weg für die Weiterentwicklung offen.

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