Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen

DT Swiss – Hybride Intranet-Power für alle Mitarbeiter

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint.

Herausforderung

  • Bislang kein Intranet und keine Plattform für Collaboration im Einsatz, kein DMS
  • Der Informationsfluss an die internationalen Tochtergesellschaften erfolgt ­zeitverzögert und umständlich via Mail oder auf Papier
  • Sensible und geschäftsrelevante Daten dürfen ausschliesslich in den eigenen ­Rechenzentren gespeichert werden
  • Einsatz von SharePoint Online und SharePoint 2016 On-Prem zur ­Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes 

Lösung

  • Flexible, responsive News-Hub-Lösung auf Basis des SPFx-Frameworks 
  • Skalierbare Lösung für den weltweiten Einsatz für alle DT Swiss Mitarbeiter 
  • Einführung des Dokumentenmanagements von SharePoint mit dazugehöriger Metadatenverwaltung für die effiziente Suche (Wiki-Ansatz) 

Mehrwert

  • Verbesserung der Information, Kommunikation und Vernetzung durch ­zentrales, weltweit verfügbares Intranet-Portal
  • Device- und standortunabhängige Nutzung – auch für externe Kunden/Lieferanten
  • Schnellere Auffindbarkeit von Inhalten aufgrund von klaren Strukturen
  • Etablierte Microsoft-Technologie im modernen Portal sorgt für optimale Akzeptanz und hohen Nutzungsgrad
Profilbild P. Schwab

SharedSpace ermöglicht uns eine weltweite Kommunikation in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter laufend mit den wichtigsten Informationen versorgt sind.

Patricia Schwab Head of HR DT Swiss AG

Vorteile aus beiden Welten vereint

Startseite des SharePoint Intranet von DT Swiss

DT Swiss hat sich für eine moderne SharePoint-Umgebung entschieden, auf der das neue Intranet aufgebaut wurde. Es war eine klare Anforderung an die Berater der ­novaCapta, dass sensible und geschäftsrelevante Daten in den eigenen Rechenzentren liegen müssen. Dennoch wollte DT Swiss von den innovativen und modernen Möglichkeiten der Office 365-Umgebung profitieren. Aus diesem Grund fiel die Wahl auf eine hybride Lösung, mit der Option, zu einem späteren Zeitpunkt komplett und einfach in die Cloud zu migrieren. Die flexible Hybrid-Lösung, die bei DT Swiss nun im Einsatz ist, teilt sich wie folgt auf: Die Landingpage, die Navigationsseiten, die Suche sowie die Newslösung basieren auf Office 365, Dokumente und ­andere Elemente sind auf On-Prem installierten SharePoint-Seiten abgelegt.

    Schlanke Navigation & zentrale Ablage

    Alle Dokumente unterliegen einem individuell für DT Swiss ausgearbeiteten Metadatenkonzept, wodurch die Suche um ein Vielfaches vereinfacht wird. Durch die individuellen Berechtigungen sehen die Mitarbeiter nur die Inhalte, die sie auch öffnen ­dürfen. Damit reduziert sich die Fülle an ­Informationen und die Übersichtlichkeit wird deutlich verbessert. Sämtliche Navigationselemente wurden auf das Wesentliche reduziert. Zudem wurde eine zentrale Ablage für ­unternehmensweit veröffentlichte Dokumente wie ­Vorlagen, Anleitungen und ­Regelwerke aufgebaut.

    News-Hub basierend auf O365

    Die eingesetzte News-Hub Lösung-basiert auf dem ­SharePoint-Framework (SPFx) und ist für den Einsatz auf den SharePoint Modern Pages optimiert. Kurz und bündig: Mit SPFx können alle modernen Web-Technologien genutzt werden. Das Ergebnis ist vollumfänglich ­responsive und auf allen mobilen Geräten verfügbar. Der News-Hub von novaCapta beinhaltet einen News-Slider (Vorschaufoto und Text), eine Messagebox für wichtige News sowie einen normalen Newskanal für allgemeine Informationen. Ein Workflow, der die News nach Standortzugehörigkeit berechtigt, sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nur für sie relevante News sehen.

    SharePoint Intranet Start Site

    Finden statt Suchen im Suchcenter

    Durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Team- und Projekträumen wird die Orientierung sowie die Auffindbarkeit für alle Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Mittels eines etablierten Provisionierungsverfahrens können neue Räume sehr einfach und ohne technisches Know-how erstellt werden. Innerhalb weniger Sekunden sind die neuen Räume – inklusive Workflows, Berechtigungen, Listen, Bibliotheken und sonstigen Apps – bereit zur Nutzung durch die Anwender.

    Ein ­grosses Plus für DT Swiss ist das moderne Suchcenter, das jegliche Daten aus dem File­-Share, SharePoint 2016 und SharePoint ­Online abdeckt. Dabei wird nur der Index in die Cloud synchronisiert, die Daten ­werden jedoch – abgesehen von den News – lokal abgelegt. Nach demselben Prinzip wird auch das Telefonbuch (­Personensuche) geführt, welches für die DT Swiss spezifisch noch aufgebessert wurde. Das Suchcenter ist ebenfalls responsive und dient als Newsarchiv. DT Swiss ist mit SharedSpace bestens für die Zukunft ­gewappnet und hält sich mit der hybriden Lösung jeden Weg für die Weiterentwicklung offen.

    Download Case Study DT Swiss als PDF (DE)

    Eingesetzte Technologien

    Logo Mircosoft
    Logo Mircosoft Office
    Logo Mircosoft Sharepoint

    Kundenprofil

    Logo DT Swiss color

    DT Swiss AG

    DT Swiss AG ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das hochwertige Fahrradkomponenten entwickelt, produziert und vermarktet. DT Swiss-Produkte stehen für Präzision und Zuverlässigkeit und werden mit dem Ziel entwickelt, jedem Fahrer für jedes Terrain verlässliche Komponenten für ein unvergessliches Fahrerlebnis zu bieten.

    https://www.dtswiss.com/de

    Person nutzt Kartenlesegerät
    Referenz

    PAYONE: neues modernes Intranet

    Die PAYMENT GmbH ersetzt ihr Intranet mit dem flexiblen Baukastensystem von Valo Intranet und profitiert von verbesserten Kommunikationskanälen, Dokumentenablagen und einem mobilen Zugriff.

    Produkt

    Microsoft 365

    In Microsoft 365 stehen die bekannten Office-Software sowie weitere nützlichen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation an 365 Tage des Jahres bereit.
    Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
    Technologie

    Microsoft 365

    M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
    Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
    News 26.10.23

    Microsoft Copilot geht an den Start

    KI verspricht Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Mit unserem Fast Start Angebot legen wir den Grundstein für eine optimale Nutzung.

    Eisenleger bei der Arbeit
    Referenz

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    Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.
    Referenz

    Von Notes zu Microsoft 365

    TIMETOACT GROUP führt bei der HOCHBAHN einen Wechsel des bisherigen Lotus-Notes E-Mail-Systems auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform.
    Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
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    grafische Darstellung Helix
    Referenz

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    Immer mehr Unternehmen achten darauf, dass Mitarbeiter glücklich mit den Arbeitsbedingungen im Büro sind. Dazu gehören auch die Benefits rund um das Arbeitsleben.

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    In unserem Microsoft 365 Operations-Meetup stellen wir Ihnen innerhalb von 4 Wochen Optimierungsmöglichkeiten rund um Ihren Microsoft 365 Digital Workplace vor. Jetzt anmelden!

    Oct 27
    Portrait of cheerful millennial blogger with modern cellphone and laptop technology enjoying freelance lifestyle, happy hipster guy in optical eyewear using mobile phone and netbook in street cafe
    Event Archive 24.11.22

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    Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
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    Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
    Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
    Leistung

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    Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
    Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
    Leistung

    Microsoft 365 Content Hub

    Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
    Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory
    Produkt

    novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

    Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.
    Old school floppy disk drive data storage
    Partner

    Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

    Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
    A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
    Offering

    Security für Microsoft 365 Copilot

    Unser Data Security Check, speziell für den Einsatz von M365 Copilot, schafft Datensicherheit & Data Governance für den Einsatz des KI-Tools
    Trendy marketing professional using an online app to network, meet deadlines and stay connected during office hours. Young business woman using her laptop and tablet while working in the office.
    Workshop

    Modernes Berichtswesen mit Microsoft Power BI

    Sie möchten Ihr Berichtswesen modernisieren & vereinheitlichen? In unserem Workshop stellen wir Ihnen die Einsatzmöglichkeiten und das Potential von Microsoft Power BI vor.
    Event

    Webcast: Einführung von Microsoft 365 bei Versicherern

    Microsoft 365 ist das erfolgreichste Werkzeug für den digitalen Arbeitsplatz. In dem Webcast wird vorgestellt, welche Anwendungsfälle Versicherer erfolgreich etabliert haben und was die Erfolgsfaktoren bei der Einführung waren.

    Nov 12
    CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
    Blog

    Microsoft 365 vs Google Workspace

    Google Workspace als auch Microsoft 365 sind zwei unglaublich leistungsstarke Produkte. Ein Unternehmen braucht ein zentrales Produkt, mit dem alle Mitarbeiter gemeinsam zusammenarbeiten.

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