Verlegung von Majcoat durch Dachdecker

SIGA Modern Workplace

Kompromisslos in die Cloud

Cloud-basiert & mehrsprachig: Neue Kollaborationsplattform für SIGA

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

Herausforderung

  • Die bestehende, sehr intensiv genutzte SharePoint 2010-Umgebung erreicht das Ende des Lebenszyklus
  • Die architekturbedingten Speicherplatzlimitationen sowie die beschränkte ­Ausbaufähigkeit blockieren die Weiterentwicklung des Portals

Projektziele

  • Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen
  • Vereinfachter Zugang zu den Inhalten für externe Teilnehmer wie Partner, Lieferanten und Kunden, und Nutzung des Potenzials der modernen Cloudlösung auf Basis von Office 365
  • Optimierung der Struktur sowie der Suche zur Verbesserung der Auffindbarkeit von Daten und Bereitstellung aller Inhalte auf mobilen Devices

Lösung

  • Einsatz von SharePoint Online zur Bereitstellung eines modernen Arbeits­platzes in der Cloud auf Basis von Office 365
  • Benutzerfreundliches Kommunikations- und Kollaborationsportal mit hohem Self-Service-Fokus

Mehrwert

  • Weltweit nutzbares Publikations- und Kollaborations-Portal, das auch für externe Benutzende uneingeschränkt zugänglich ist
  • Device- und standortunabhängige Nutzung
  • Zeitersparnis durch schnellere Auffindbarkeit und klare Strukturen
  • Schnelle Akzeptanz und hoher Nutzungsgrad durch modernstes Portal
Profilfoto von Kallel Zied, SharePoint Solution Architect bei SIGA

Microsoft 365 ermöglicht uns nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit über Länder und Kontinente hinweg und steigert die Agilität und Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters. Damit ist das Fundament gelegt, die ganzheitliche Digitalisierung auf höchstem Niveau voranzutreiben und dies mit der Wirtschaftlichkeit zukunftssicher in Einklang zu bringen.

Zied Kallel SharePoint Solution Architect SIGA

Ein klares Bekenntnis zur Cloud

SIGA hat im Rahmen der Evaluation der zukünftigen Portal- und Zusammenarbeitslösung ein klares Bekenntnis zu Office 365 als perfekt geeignete Plattform gemacht. Durch die stetige Optimierung der Systemplattform und Lösungslandschaft macht SIGA auch im Bereich der Zusammenarbeitsplattform mit SharePoint Online einen wichtigen Schritt in die Zukunft. Sämtliche Anspruchsgruppen wurden in den Transformationsprozess involviert, um eine bestmögliche Akzeptanz zu schaffen. 

Eine optimale Skalierbarkeit der Plattform kann in Office 365 mit den flexiblen Speichererweiterungsmöglichkeiten ­erreicht werden. Zudem müssen zukünftig – durch den ­klaren Fokus auf Standardtechnologien – keine ­aufwendigen Migrationsschritte mehr umgesetzt werden. Office 365 bietet zudem eine optimale Integrationsplattform für eine Vernetzung mit weiteren Diensten wie Dynamics 365, Power BI, PowerApps und Flow. Aufgrund der internationalen Verbreitung der SIGA war auch die Mehrsprachigkeit des Portals ein zentrales ­Bedürfnis. Dies konnte optimal mit mehrsprachigen Vorlagen für die Kollaborationsräume – in Kombination mit der ­mehrsprachigen Benutzeroberfläche von SharePoint – ­erreicht werden.

Zusammenarbeit vereinfachen und Grenzen abbauen

Screenshot der Intranet Apps bei Siga

Durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten ­Sitzungs-, Team- und Projekträumen wird die ­Orientierung und die Auffindbarkeit für alle Benutzergruppen ­deutlich vereinfacht. Mittels eines state-of-the-art Provisionierungs-Verfahrens können neue Räume – kombiniert mit ­einem Antrags- und Genehmigungsverfahren – sehr ­einfach im Self-Service-Modus erstellt werden. Innerhalb ­weniger ­Minuten sind neue Räume – inkl. Workflows, ­Berechtigungen, Listen, Bibliotheken und sonstigen Bausteinen bereit zur Nutzung durch die Anwender.

Durch die individuellen Berechtigungen sehen die ­Anwender nur diejenigen Inhalte, die sie auch öffnen ­dürfen. ­Damit ­reduziert sich auch die Fülle an Informa­tionen und die Übersichtlichkeit wird deutlich verbessert. Aufgrund der standardisierten Vorlagen wird einerseits das zentrale ­Management der Zusammenarbeitsräume vereinfacht, ­andererseits ­gestaltet sich das Zurechtfinden für den Anwender um ­einiges einfacher, da jeder Raum die gleiche Struktur hat. Auch sämtliche Navigationselemente wurden auf das Wesentliche reduziert.

Benutzerzentrierte Plattform für den optimalen Informationsaustausch

Während der ganzen Konzeptionsphase wurde das ­Projekt im Rahmen von UX/UI-Workshops begleitet, um die User Experience nachhaltig zu verbessern. Dazu wurde auf ­Basis von Mockups eine optimale Gestaltung diskutiert und ­iterativ durch die Projektgruppe validiert.  Im ­Rahmen ­dieser ­Aktivitäten stand auch jeweils der Austausch ­zwischen Teams, Projekten, Sitzungen und Gruppen im ­Fokus. Durch ­gezielte Vernetzung und ein klares Benutzerkonzept konnten diverse Optimierungen für eine bessere ­Zusammenarbeit und Förderung der übergreifenden Kommunikation sichergestellt werden. 

Nicht zuletzt wurden auch die externen Benutzer in den Überlegungen berücksichtigt, um auch hier eine Verbesserung des Informationsaustausches zu erreichen. Auch die zentrale Bereitstellung aller gemeinsam ­genutzten Apps fördert den aktiven Einsatz der Applikationen und sorgt für Transparenz zwischen den Abteilungen. Durch persönliche Favoriten kann zudem eine weitere Steigerung der Personalisierung erreicht werden.

Download Case Study SIGA als PDF (DE)

Eingesetzte Technologien

Logo Mircosoft Office
Logo Mircosoft Sharepoint

Kundenprofil SIGA

Logo Siga color

SIGA ist führend in der Entwicklung, Produktion und beim Vertrieb wohngiftfreier Produkte für die luft- und winddichte Gebäudehülle. SIGA-dichte Gebäude zeichnen sich aus durch geringe Heiz- und Klimatisierungs-Kosten, hohen Wohnkomfort ohne Zugluft und Schutz vor Schimmelpilz. Know-how, Qualität, Innovation und die konsequente Orientierung an Nachhaltigkeit zählen zu den Erfolgsrezepten des Schweizer Familien-Unternehmens.

https://www.siga.swiss/de_de

Ihr Ansprechpartner für weitere Informationen

Mein Team und ich freuen uns auf Ihre (unverbindliche) Anfrage.

Portraitbild von Wolfgang Raestrup, novaCapta

Wolfgang Raestrup

Head of Modern Work

Produkt

Microsoft 365

In Microsoft 365 stehen die bekannten Office-Software sowie weitere nützlichen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation an 365 Tage des Jahres bereit.

Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.

Referenz

Von Notes zu Microsoft 365

TIMETOACT GROUP führt bei der HOCHBAHN einen Wechsel des bisherigen Lotus-Notes E-Mail-Systems auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform.

Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild
Referenz

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation & Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz wurde ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt genutzt werden.

Straßenbahn und Bus von BLT Baselland Transport AG
Referenz

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.

Webcast

Microsoft 365 Operations-Meetup

In unserem Microsoft 365 Operations-Meetup stellen wir Ihnen innerhalb von 4 Wochen Optimierungsmöglichkeiten rund um Ihren Microsoft 365 Digital Workplace vor. Jetzt anmelden!

Oct 27
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

Old school floppy disk drive data storage
Partner

Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.

Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory
Produkt

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
Blog

Microsoft 365 vs Google Workspace

Google Workspace als auch Microsoft 365 sind zwei unglaublich leistungsstarke Produkte. Ein Unternehmen braucht ein zentrales Produkt, mit dem alle Mitarbeiter gemeinsam zusammenarbeiten.

Event

Webcast: Einführung von Microsoft 365 bei Versicherern

Microsoft 365 ist das erfolgreichste Werkzeug für den digitalen Arbeitsplatz. In dem Webcast wird vorgestellt, welche Anwendungsfälle Versicherer erfolgreich etabliert haben und was die Erfolgsfaktoren bei der Einführung waren.

Nov 12
Copilot for Microsoft 365: Prompt-Beispiele für Human Ressources-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- & Verwaltungs-Abteilungen und Prompting-Tipps. Kostenloser Download
Guide

Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide

Der Umgang mit Copilot will gelernt sein. In unserem Prompt Guide geben wir Ihnen Tipps zum Prompten sowie konkrete Prompts für verschiedene Fachbereiche an die Hand.

Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen.

business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Unser ganzheitlicher Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu Microsoft 365

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie Google Workspace und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel? Egal, welches Anliegen: Wir beraten und unterstützen Sie.

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten in Unternehmen. Mit unserem Asset novaCapta Wiki gelingt eine flexible und transparente Informationsplattform, ohne dass Wissen verloren gehen.

Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Ihr Start mit dem Microsoft 365 ​Content Hub

Unser Angebot, um den Grundstein für Ihr effizientes und zukunftssicheres Content- & Dokumentenmanagement zu legen – individuell auf Sie zugeschnitten, mit klarer Zielausrichtung und optimiert für KI

Bleiben Sie mit dem TIMETOACT GROUP Newsletter auf dem Laufenden!