"Unsere größte Herausforderung war es, unsere beiden zentralen Anwendungen zu modernisieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden – und das mit begrenzten internen Ressourcen . PKS hat uns dabei nicht nur mit technologischem Know-how unterstützt, sondern auch mit einer pragmatischen, effizienten Herangehensweise. Besonders beeindruckend war die schnelle und flexibele Einsatzbereitschaft des PKS-Teams – eine Partnerschaft auf Augenhöhe."
Guido Niermann
IT-Leitung
TFG Transfracht
Herausforderung: Langfristige Modernisierung trotz begrenzter Ressourcen
Die TFG Transfracht, Spezialist für den Seehafenhinterlandverkehr und eine Tochtergesellschaftder DB Cargo AG, stand vor einer strategischen Herausforderung. Zwei zentrale Eigenentwicklungen, die den gesamten Prozess von der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung umfassten, waren über Jahre hinweg gewachsen:
- Karin Infokette (IK) – Das Logistiksystem für die Transportabwicklung
- GC-Abrechnung (GC) – Die Anwendung zur Rechnungsstellung
Beide Systeme basierten auf in die Jahre gekommenen Technologien, die langfristig modernisiert und abgelöst werden sollten. Die größte Schwierigkeit: Der Betrieb musste weiterlaufen, während gleichzeitig neue Strukturen für die Zukunft geschaffen wurden.
Die größten Herausforderungen dabei:
Personalengpass
Wichtige Wissensträger gingen in den Ruhestand, während es schwierig war, Nachwuchs mit dem erforderlichen Know-how zu finden.
Geschäftskritische Prozesse
Ohne eine reibungslose IT wären zentrale Geschäftsabläufe beeinträchtigt.
Limitierte Ressourcen für Neueinstellungen
Eine langfristige Ablösung machte feste Neueinstellungen für die Entwicklung unwirtschaftlich .
Die Lösung: Entwicklungspartnerschaft mit PKS
Um eine stabile Modernisierung sicherzustellen, entschied sich TFG für eine Entwicklungspartnerschaft mit PKS. Ziel war es, die Anwendungen weiterzuentwickeln, ohne die bestehenden Systeme zu gefährden, bis diese durch Neuentwicklungen abgelöst würden. Die Umsetzung erfolgte in mehreren Schritten:
"Für uns war es essenziell, eine Lösung zu finden, die unsere geschäftskritischen Prozesse zukunftssicher macht, ohne unnötige Risiken einzugehen. PKS hat uns genau das ermöglicht: eine schrittweise, strategische Modernisierung, die unsere langfristigen Ziele unterstützt und gleichzeitig den operativen Tagesablauf sicherstellt. So können wir unsere Transformation gezielt steuern und müssen nicht mit einem großen Big-Bang-Projekt alles auf einmal umstellen."
Christoph Friedrich
Business-Owner
TFG Transfracht
1. Einstieg mit eXplain – Transparenz schaffen & Optimierungspotenziale identifizieren
Um eine fundierte Basis für die Modernisierung zu schaffen, setzte PKS das Code-Analyse-Tool eXplain ein. Bereits der erste Cleanup erzielte signifikante Erfolge