Frei von Sorgen in der Google Cloud mit CLOUDPILOTS

Change Management

Veränderung darf bei der Einführung von Cloud-basierten Mail & Collaboration Lösungen nicht bei der Technologie aufhören. Der Faktor Mensch muss von Anfang an miteinbezogen werden.
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Unsere Cloud-Spezialisten bringen Euch sicher in die Google Cloud
Mit CLOUDPILOTS behutsam in die Cloud

Begleitend in die Cloud

Demo-Umgebungen und umfassende Schulungen auf den neuen Systemen unterstützen Eure reibungslose Einführung in die Cloud. Anwendern wird zielgruppenorientiert der Zusatznutzen vermittelt. Die Zielsetzung aller Change Management Maßnahmen ist es, den Geschäftsnutzen und die Innovationskraft für Euch zu optimieren.

Mit der aktiven und transparenten Einbindung von Management, Anwender und IT-Abteilung kann sich die Einführung in Google Workspace sehen lassen. Darum empfehlen wir bei einem Umstieg immer begleitende Change Management Maßnahmen durchzuführen. Wir begleiten Euch von Anfang an durch den Veränderungsprozess! Die Einbindung von definierten Benutzergruppen zur richtigen Zeit minimiert die Hemmschwelle im Umgang mit neuen Kommunikationswerkzeugen.

Change Management basiert auf...

  • ... der Analyse der Anforderungen eures Unternehmens

  • ... einer Entwicklung der strategischen Cloud Vision mit dem Management Team

  • ... der Entwicklung operativer Umsetzungen und Kommunikationspläne mit den Mitarbeitern

  • ... der Bereitstellung von Seminaren und Trainings für die Mitarbeiter

  • ... der Überprüfung der Ziele und Milestones

  • ... der fachlichen Unterstützung, um alle Fragen bzgl. der richtigen Benutzung zeitnah und kompetent zu beantworten

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Change Management auf einen Blick

Mit CLOUDPILOTS und Google Cloud Workspace

Kommunikationsmaßnahmen

In einem Kommunikationsplan wird festgelegt welche Nachricht wann, in welcher Form und von wem an betreffende Mitarbeiter geschickt werden soll. Diese Kommunikationsmaßnahmen können verschiedenste Ausprägungen besitzen, die nach erfolgter Planung im Kommunikationsplan integriert werden. Außerdem muss klar sein über welche Kanäle kommuniziert werden kann, welche zur Verfügung stehen und welche sich gar nicht eignen. Sind die richtigen Maßnahmen gesetzt, lässt sich die Produktivität in Teams nachweisbar steigern.

Google Cloud & Freshworks CRM

Marketingmaßnahmen

Anhand von Marketingmaßnahmen werden Mitarbeiter auf die Einführung von Mail- & Collaboration-Lösungen in Eurem Unternehmen vorbereitet. CLOUDPILOTS stellt eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, um Bereitschaft zur effizienten Nutzung zu erhöhen. Eine Palette an Maßnahmen steht für Euch zur Auswahl, welche im Folgeschritt, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung, geplant und umgesetzt werden.

CLOUDPILOTS macht Euch fit für die Cloud

Training

Anfangs wird ein Trainingsplan erstellt, aus welchem sich ergibt, wann wie viele User, welche Art von Training erhalten sollen. Die hierbei angewandten Trainingsmethoden werden auf die Ansprüche individueller Usergruppen zugeschnitten, welche vorher mit euch gemeinsam definiert und erhoben werden. Wir bieten sowohl differenzierte Anwendertraining als auch Intensivkurse für Administratoren. Neben Vor-Ort-Trainings bieten wir Trainings via Videokonferenzen (Webinars), aufgezeichnete Trainings und eine Plattform in Form einer Google Site, wodurch User jederzeit auf aktualisierte Trainingsunterlagen zurückgreifen können.

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Unternehmen 28.08.25

Lernen Sie ATVANTAGE kennen

Unsere Vision bei ATVANTAGE: Technologien, die Menschen stärken, Horizonte erweitern und nachhaltige Veränderung ermöglichen.
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Adoption & Change Management beschäftigen sich damit, wie Menschen, Prozesse und Kulturen sich an neue Technologien, Strategien und Arbeitsweisen anpassen.

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Viele IT-Projekte scheitern am Zusammenspiel verschiedener Faktoren, wie unklare Ziele, ungenügende Ressourcen, schlechte Kommunikation und fehlende User-Akzeptanz.
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Wie genau Developer, IT-Mitarbeiter und ihre jeweiligen Teamleader bei der Zusammenarbeit mit Jira Service Management zusammengeführt werden, zeigen wir Ihnen in unserem Webinar.
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10 Must-haves im Change Management

Welche Maßnahmen rund um Change & Adoption zeigen sich am wirksamsten? Wir teilen 10 Aspekte, die ausschlaggebend für den Erfolg und die Nutzerakzeptanz neuer Technologien sind.

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Warum Unternehmen ihre Arbeitsweise neu denken müssen
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Für den globalen Roll-out von Microsoft 365 setzt Hellmann auf das Change- & Trainingskonzept der novaCapta.
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