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Die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung ist die Basis für bürgernahe Services, effiziente Behördenprozesse und eine krisenfeste staatliche Infrastruktur. Behörden, Städte und öffentliche Institutionen stehen vor der Aufgabe, die Digitalisierung im öffentlichen Sektor sicher, skalierbar und nachhaltig umzusetzen. 

Deutschland verfügt mit 16 Bundesländern und über 11.000 Kommunen über eine komplexe föderale Struktur. Wir begleiten Sie dabei, Verwaltungsleistungen effizient zu modernisieren und die digitale Souveränität – auch beim Einsatz von US-Clouds im Einklang mit EU-Compliance – zu wahren. 

Beratung zur Digitalisierung Ihrer Verwaltung

Wir unterstützen Sie als erfahrener IT-Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung bei dieser komplexen Reise. Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die nicht in der Schublade landen, sondern den digitalen Alltag spürbar verbessern.

Prozesse aktiv gestalten

Wir optimieren Ihre Abläufe durch E-Governance und digitale Verfahren, um Stakeholder wirksam einzubinden. 

Fachverfahren beschleunigen

Wir realisieren skalierbare Lösungen, wie z. B. automatisierte Antragsportale für Gewerbeanmeldungen, die Bearbeitungszeiten drastisch reduzieren und Fehlerquoten halbieren.

Souveräne Infrastrukturen

Wir modernisieren Ihre Plattformen und begleiten die Cloud-Migration für eine erweiterbare IT-Optimierung der öffentlichen Verwaltung.

Effiziente Zusammenarbeit

Mit modernen Kollaborations-Tools und Service-Management-Strukturen entlastet die TIMETOACT GROUP Ihre Teams nachhaltig. 

IT-Sicherheit für öffentliche Verwaltung

Wir sichern Ihre Daten durch zertifiziertes Identity- & Access-Management (IAM) und datenschutzkonforme Zugriffssteuerung. 

Datenbasierte Entscheidungen

Durch den gezielten Einsatz von Power BI im öffentlichen Sektor schaffen wir Transparenz und machen komplexe Datenlagen nutzbar.

Rechtskonforme digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung

Sicherheit über die DSGVO hinaus

Eine rechtssichere digitale Transformation im Bereich öffentliche Verwaltung erfordert den Blick für das Detail. Neben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigen wir in unseren Projekten alle relevanten Rechtsnormen – von Urheberrechten über Steuer- und Buchführungspflichten bis hin zu Aufbewahrungsfristen und Revisionssicherheit. 

Besonderes Augenmerk legen wir auf das Recht auf Vergessen sowie das Thema Inklusion. Barrierefreiheit und die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen sind für uns zentrale Anforderungen. Wir beraten Sie dazu, wie Sie digitale Services inklusiv gestalten und wo hybride Angebote notwendig bleiben, um niemanden auszuschließen. 

Digitale Souveränität bei wachsender Cloud-Abhängigkeit

Für uns entscheidet sich digitale Souveränität im öffentlichen Sektor nicht an Schlagworten, sondern an Architektur, Governance und klar definierten Schutzmaßnahmen. Die zentrale Frage lautet: Welche Daten benötigen welchen Schutz – und welches Betriebsmodell ist dafür geeignet? Unsere Antwort zur souveränen Cloud ist ergebnisoffen, sie orientiert sich an der Wahlfreiheit bei Hyperscaler oder EU-Cloud statt am Vendor-Lockin.  

Wir unterstützen Sie dabei, den Schutzbedarf Ihrer Fachverfahren und Daten systematisch zu bewerten und dies im Einklang mit BSI-Standards, Landesvorgaben und europäischen Compliance-Anforderungen. 

Darauf aufbauend definieren wir gemeinsam die passenden Maßnahmen: 

Differenzierte Cloud-Strategien

Von souveräner Cloud über Private Cloud bis hin zu kontrolliert eingesetzten Hyperscaler-Lösungen

Moderne Verschlüsselung

Moderne Verschlüsselungs- und Schlüsselkonzepte

Vertrauenswürdige Systemarchitekturen

Mandantenfähige und revisionssichere Architekturen

So entsteht eine Infrastruktur, die regulatorisch belastbar, technologisch flexibel und politisch verantwortbar ist und Ihre digitale Handlungsfähigkeit langfristig sichert.

Der große Hyperscaler & EU-Cloud Vergleich

Cloud Comparison

Das unverzichtbare Cheat Sheet für IT-Entscheider

KI in der Öffentlichen Verwaltung

Effizienz mit Verantwortung

Künstliche Intelligenz (KI) in der öffentlichen Verwaltung ist ein Werkzeug für enorme Effizienzgewinne. Wir setzen auf technisch realisierbare Anwendungen mit hohem Nutzeneffekt, wie z. B. KI-Assistenten (Retrieval-Augmented Generation & Agentic AI), die langwierige Dokumentensuchen durch fundierte Antworten in Sekunden ersetzen. Dabei wahren wir stets die Grundwerte der Verwaltung: Zuverlässigkeit, Transparenz und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Welche Möglichkeiten hat der öffentliche Sektor für KI ohne Compliance-Bruch?

Zwischen Innovationsdruck und Compliance-Anforderungen bewegt sich der öffentliche Sektor in einem sensiblen Spannungsfeld. Die entscheidende Frage lautet nicht, ob KI eingesetzt werden darf, sondern wie.  

Unser Ansatz: Wir entwickeln mit Ihnen KI-Strategien, die von Beginn an regelkonform gedacht sind. Durch klare Governance-Strukturen, transparente Entscheidungslogiken und geprüfte Betriebsmodelle schaffen wir Lösungen, die sowohl leistungsfähig als auch revisionssicher sind. 

Insofern sind Innovation und Rechtssicherheit kein Widerspruch, wenn Architektur und Compliance Hand in Hand gehen. 

Unsere Erfahrung aus Projekten im öffentlichen Sektor

Wenn es um die Herausforderungen der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung geht, vertrauen wir auf unsere langjährige Expertise. Wir haben bereits hunderte Projekte im Public Sector erfolgreich realisiert. Mit vielen unserer Kunden verbindet uns eine Partnerschaft von über 20 Jahren, in denen wir rollierend immer wieder neue, innovative Lösungen implementiert haben. 

Ein Beispiel für diese Beständigkeit: Alleine für die Deutsche Rentenversicherung haben wir bereits rund 80 Einzelprojekte umgesetzt. Diese Erfahrung macht uns zu einem Partner, der die spezifischen Strukturen und Anforderungen von Behörden genau kennt. Weitere Projekte im Public Sector: das Land Freistaat Sachsen, die Institutionen Deutsche Bahn, Wien Energie sowie BIG direkt gesund.

"Neben dem hervorragenden Projektablauf und der effizienten Kombination aus System z, IBM CICS und Java war es für uns auch von Vorteil, trotz der Neuentwicklung der Kernprüfung die bisherigen Geschäftsprozesse nicht anpassen zu müssen."

Werner Meckelein Gruppenleiter im Referat 0551 “Nationaler Datenaustausch” Deutschen Rentenversicherung Bund

Pressemitteilungen zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

Wie unterstützt die TIMETOACT GROUP bei der digitalen Transformation?

Beratung, die zu Ihrer Organisation passt

Individuelles Advisory ist für uns selbstverständlich und wir finden die für Sie optimale Lösung.

Know-how aus Plattform, Betrieb und Integration

Unsere Expert:innen bringen weitreichendes technisches und herstellerübergreifendes Verständnis mit.

Begleitung über den Go-Live hinaus

Unterstützung bei der langfristigen Verbesserung des Total Cost of Ownership (TCO) von IT-Lösungen ist für uns Pflicht.

Ganzheitlicher Blick auf Prozesse und Menschen

Unsere Arbeit ist gekennzeichnet durch einen strategischen Blick für das Ganze und für zukünftige Entwicklungen in der Branche.

Zusammengefasst

Die TIMETOACT GROUP begleitet die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mit 20 Jahren Erfahrung aus hunderten Projekten. Von Cloud-Infrastrukturen bis zu rechtskonformen Fachverfahren und verantwortungsbewusster KI: Wir realisieren souveräne IT-Lösungen, die Effizienz steigern und Inklusion wahren. Vertrauen Sie auf einen Partner, der Verwaltungsprozesse versteht und nachhaltig modernisiert.

Haben Sie Fragen zur digitalen Transformation öffentliche Verwaltung oder suchen Sie einen Partner für ein konkretes Projekt? 

Sprechen Sie uns an. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkrete Lösungswege auf. 

Porträt von Heinz-Peter Steiner, Vertriebsleiter Public bei der TIMETOACT GROUP.
Heinz-Peter Steiner
Vertriebsleiter Public TIMETOACT GROUP

Häufigste Fragen zur digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung

Welche Cloud-Modelle eignen sich am besten für Behörden?
Die Wahl des passenden Cloud-Modells hängt maßgeblich vom Schutzbedarf der jeweiligen Anwendung und der verarbeiteten Daten ab. Für besonders sensible oder schutzbedürftige Informationen sind häufig souveräne Cloud-Modelle oder dedizierte Private-Cloud-Umgebungen prädestiniert, da sie erhöhte Anforderungen an Datenhoheit, Compliance und Governance erfüllen. Aber auch Hyperscaler-Lösungen können bei konsequenter Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen rechtskonform und sicher eingesetzt werden. Entscheidend ist nicht allein das Betriebsmodell, sondern die konkrete Ausgestaltung im Hinblick auf Sicherheitsarchitektur, Verschlüsselung, Zugriffskonzepte und regulatorische Vorgaben.
Welche Cloud-Strategie am besten zu Ihren fachlichen, technischen und regulatorischen Anforderungen passt und wie diese compliant umgesetzt werden kann, erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen. Herstellerneutral, strukturiert und praxisnah.
Wie gehen wir mit Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung um?
Künstliche Intelligenz bietet enorme Chancen, erfordert aber einen verantwortungsvollen Rahmen. Wir unterstützen Sie dabei, KI-Lösungen so zu implementieren, dass sie den Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (gemäß BSI-Vorgaben) entsprechen. KI ist für uns ein Werkzeug, dessen Risiken und Grenzen wir gemeinsam mit Ihnen im Rahmen unserer Beratungsleistung proaktiv managen.
Was unterscheidet die TIMETOACT GROUP von anderen IT-Dienstleistern?
Wir verbinden die Schlagkraft unser GROUP mit der Agilität und den kurzen Entscheidungswegen eines mittelständisch geprägten Unternehmens. Bei uns arbeiten Sie direkt mit Expert:innen zusammen, die technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für die spezifischen Strukturen des öffentlichen Sektors kombinieren. Wir liefern keine Konzepte für die Schublade, sondern funktionierende Lösungen.
Welche Prozesse sollten wir zuerst digitalisieren, um schnellen Nutzen zu erzielen?
Wir empfehlen, mit sogenannten „Time Bandits“ zu beginnen: arbeitsintensive, wiederkehrende Routineprozesse mit geringer Wertschöpfungstiefe. Durch die Automatisierung dieser Low-Level-Prozesse entlasten wir Ihre Mitarbeitenden sofort von manuellen Aufwänden und schaffen den nötigen Freiraum für komplexere strategische Aufgaben.
Wie vermeiden wir Insellösungen und schaffen eine zukunftsfähige Plattformlandschaft?
Insellösungen gehören zu den größten Herausforderungen bei der Digitalisierung öffentlicher Sektor. Wir setzen auf standardisierte Tools und moderne Architekturen, um eine durchgängige Datenlandschaft zu schaffen. Unsere Erfahrung zeigt: Nur wenn die IT-Infrastruktur direkt auf Ihre Verwaltungsstrategie und Haushaltsziele einzahlt, steigert sie langfristig die Effizienz und die Bürgerzufriedenheit.
Referenz

Negotiation Bot: Effizient verhandeln & bis zu 15 % sparen

Wie gelingt es einem international erfolgreichen Technologiekonzern, seine Prozesse effizienter zu gestalten und den Einkauf spürbar zu entlasten? Die Antwort liefern die TIMETOACT GROUP und IBM.

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Event 19.05.22

8. Zukunftskongress Staat & Verwaltung

Vom 20. bis 22. Juni 2022 findet der 8. Zukunftskongress Staat und Verwaltung live im bcc Berlin Congress Center statt.

Jun 20
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Kostenreduzierung durch zentrale Verwaltung von Lizenzen

Mit Unterstützung der catworkx implementierte adesso daher das „Atlassian-as-a-Service“ (SaaS)-Modell, mit dem alle Lizenzen unter einem Lizenzschlüssel zusammengefasst und über die Zentral-IT verwaltet werden.

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Deep Learning: Ein Beispiel aus dem öffentlichen Dienst

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Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten mit Jira

Jira lässt sich flexibel einsetzen – sogar zur Abwesenheitsverwaltung. Dafür hat catworkx die App „Leave Management“ entwickelt, mit speziellen Vorgangstypen für Urlaub, Krankheit & Co.

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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten

TIMETOACT ermöglicht die digitale Verwaltung von ca. 1600 Akten und 20.000 Personaldokumenten für die Pfalzwerke.

Blog 04.12.25

Entra External ID: Sichere Verwaltung externer Nutzer

Entdecken Sie Entra External ID: externe Nutzer effizient verwalten, Prozesse vereinfachen und Zugriff intelligent steuern.

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Nachhaltigkeit in der TIMETOACT GROUP

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Graphentechnologie: Holen Sie mehr aus Ihren Daten heraus

Graphentechnologie hilft Unternehmen, Daten und Informationen besser zu verstehen und zu nutzen. Sie basiert auf der Darstellung von Daten als Knoten (Entitäten) und Kanten (Beziehungen). Diese Struktur ermöglicht es, die Verbindungen zwischen Datenpunkten zu modellieren und tiefere Einblicke zu gewinnen, die in traditionellen relationalen Datensammlungen oft verborgen bleiben.

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In Sachen Change, Collaboration & Leadership geht es uns nicht um das Erreichen von Utopien, sondern um wirkliche, nachhaltige Veränderung, die Ihr Business genauso voranbringt wie Ihre Mitarbeitenden

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Sommerfest Wasserski & BBQ 2022

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AI, souveräne Cloud-Infrastrukturen und smarte Strategien zur Kosten- und Risikominimierung: bei der INSIGHTS Conference 2026 stehen die zentralen Themen der digitalen Zukunft im Fokus.

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Unsere Strategieberater:innen vereinen Erfahrung aus Hunderten erfolgreich umgesetzten Projekten mit Methodik und erzielen so messbare Ergebnisse.

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Managed Service für Versicherer

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Cloud-Kosten reduzieren mit FinOps: Professionelle Cloud Lösungen für nachhaltige Kostenkontrolle und Einsparung.

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23. April 2026 · smartvillage Köln